Работа со справочниками факультета осуществляется в форме Справочники по международной мобильности. Чтобы открыть эту форму необходимо после запуска программы перейти на участок Международная мобильность студентов, найти на панели инструментов иконку с соответствующей надписью и щелкнуть по ней мышью.

Справочник содержит перечень соглашений о международной мобильности, для добавления нового соглашения необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить программу
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле  Вид мобильности  выбрать из справочника (кнопка )  вид программы: короткие программы, программы стажировок обмены и т.д.
   • В поле Страна-партнер выбрать из справочника (кнопка )  страну партнер по программе.
   • В поле Город выбрать из справочника (кнопка ) город нахождения организации-партнера.
   • В поле Краткое наименование на русском языке указать краткое наименование программы на русском языке.
   • В поле Полное наименование на русском языке указать полное наименование программы на русском языке.
   • В поле Краткое наименование на английском языке указать краткое наименование программы на английском языке.
   • В поле Полное наименование на английском языке указать полное наименование программы на английском языке.
   • В соответствующих полях указать название Организации-партнера (на русском языке) и  Организации-партнера (на английском языке).
   • В полях Адрес организации-партнера (на русском языке) и Адрес организации-партнера (на английском языке) указать адрес организации-партнера на русском и английских языках.
   • В поле  Взимание платы за обучение в нашем ВУЗе  установить значение "Да" для платной программы, и "Нет" для бесплатных.
   • В поле  Возможность предоставления стипендии  установить значение "Да", если предусмотрена выплата стипендии иностранным студентам в рамках данной программы.
   • В поле Взимание платы направляющей организацией можно ввести комментарий с информацией о взимании с иностранных студентов платы направляющей организацией. 
   • В поле Платность проживания из выпадающего списка  выбрать варианты предоставления проживания студентам.
   • В полях Сторонние фонды и Иные расходы можно указать соответствующие комментарии. 
   • Если программа является платной, то при необходимости в поле Скидка, % можно установить размер скидки на оплату обучения.
   • В группе полей Квоты в соответствующих полях можно указать количество квот и период предоставления этих квот.
   • В поле  Дата заключения соглашения  указать дату заключения соглашения о программе.
   • Загрузить текст соглашения можно в поле Соглашение с помощью кнопки .
3. Нажать кнопку ОК.

В результате запись о соглашении будет добавлена в справочник. Для каждого соглашения в справочниках Предельная численность по договору и Предельная численность по периодам должны быть сформирования списки предельных численностей контингента по договору и отдельно по периодам.

С помощью данного справочника можно формировать список предельных численностей контингента по договору, в рамках одного определенного соглашения.

Для добавления записи о предельной численности необходимо:

1. В справочнике Соглашения о международной мобильности  выбрать запись соглашения, в рамках которого добавляется предельная численность.
2. В справочнике Предельная численность по договору из контекстного меню вызвать действие Добавить запись о численности.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Направление мобильности из выпадающего списка (кнопка ) нужно выбрать направление мобильности.
   • Уровень образования из выпадающего списка (кнопка ) нужно выбрать уровень образования.
   • Филиал из справочника (кнопка  ) нужно выбрать филиал ВУЗа.
   • Подразделение и Направление подготовки при необходимости ограничение можно установить для подразделения и/или направления подготовки, подразделение и направление подготовки выбираются из соответствующих справочников (кнопка ).
   • Предельная численность (чел./семестр) нужно указать предельную численность контингента в рамках данного ограничения.
   • Комментарий при необходимости можно ввести текст комментария о данной записи предельной численности контингента. 
4. Нажать кнопка ОК.

В результате запись о предельной численности будет добавлена в справочник. Для каждой записи предельной численности должны быть добавлены ограничения контингента в справочнике Ограничения контингента.

Для каждой записи о предельной численности контингента (см. Предельная численность по договору) в справочнике Ограничения контингента должен быть сформирован список ограничений контингента. Для добавления ограничения необходимо:

1. В справочнике Предельная численность по договору выбрать запись предельной численности.
2. В справочнике Ограничения контингента из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничение.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Образовательная программа при необходимости ограничения можно связать с образовательной программой, для этого нужно из справочника (кнопка ) выбрать образовательную программу.
   • Наименование программы организации-партнера нужно ввести наименование программы.
   • Присваиваемая квалификация нужно ввести наименование присваиваемой квалификации.
   • Вид выдаваемого документа  из выпадающего списка (кнопка ) нужно выбрать вид выдаваемого документа. 
4. Нажать кнопку ОК.

С помощью данного справочника можно формировать список предельных численностей контингента по периодам, в рамках одного определенного соглашения.

Для добавления записи о предельной численности необходимо:

1. В справочнике Соглашения о международной мобильности  выбрать запись соглашения, в рамках которого добавляется предельная численность.
2. В справочнике Предельная численность по периодам из контекстного меню вызвать действие Добавить запись о численности.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Период обучения  из справочника (кнопка ) нужно выбрать период обучения, для которого добавляется предельная численность.
   • Уровень образования при необходимости из выпадающего списка (кнопка ) можно выбрать уровень образования.
   • Исходящее количество предельной численности нужно указать предельное количество контингента для исходящей мобильности.
   • Входящее количество предельной численности нужно указать предельное количество контингента для входящей мобильности.
   • Комментарий при необходимости можно ввести текст комментария о данной записи предельной численности контингента. 
4. Нажать кнопка ОК.

В результате запись о предельной численности будет добавлена в справочник. Для каждой записи о предельной численности по периодам в представлениях  Студенты на исходящей мобильности и  Студенты на входящей мобильности представлен перечень студентов, обучающихся по программам международной мобильности в рамках данной предельной численности.

В справочнике содержится список студентов исходящей мобильности в рамках одной предельной численности контингента.

В справочнике содержится список студентов входящей мобильности в рамках одной предельной численности контингента.

Справочник содержит список видов международной мобильности студентов, для добавления нового вида необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить вид мобильности.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Краткое наименование вида международной мобильности студентов.
   • Полное наименование на рус.яз. вида международной мобильности студентов.
   • Полное наименование на англ.яз. вида международной мобильности студентов.
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник позволяет формировать перечень специальностей в зарубежных ВУЗах. Справочник состоит из групп специальностей и входящих в них специальностей.

Добавление группы специальностей

1. Из контекстного меню необходимо вызвать действие Добавить группу специальностей.
   
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Наименование на русском языке группы специальностей.
   • Наименование на английском языке  группы специальностей.
3. Нажать кнопку ОК. 

Добавление специальности

1. Из контекстного меню необходимо вызвать действие Добавить специальность.
   
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Входит в группу из справочника (кнопка ) нужно выбрать группу специальностей.
   • Наименование на русском языке специальности.
   • Наименование на английском языке специальности.
3. Нажать кнопку ОК. 

Справочник позволяет формировать периоды контрольных испытаний для иностранных студентов. Для добавления новой сессии необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить сессию.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Наименование сессии.
   • Наименование на английском языке сессии.
   • Филиал из справочника с помощью кнопки  выбрать филиал, в котором будет проходить сессия.
   • Дата начала и Дата окончания сессии. 
3. Нажать кнопку ОК.

Для удаления сессии нужно из контекстного меню вызвать действие Удалить сессию.

Справочник для каждого филиала ВУЗа содержит перечень значений полей отчетов для виз и по регистрации иностранных студентов.

Если для какого-либо филиала отсутствует перечень значений, то необходимо из контекстного меню вызвать действие Построить перечень значений для филиала, в форме параметров выбрать Филиал и нажать кнопку ОК.

Для каждой записи значения можно внести изменения в полях Порядковый номер и Значение поля. Для изменения значений в данных полях необходимо для выбранной записи дважды щелкнуть левой клавишей мышки в поле, значение которого нужно изменить, указать новое значение и нажать клавишу Enter.