До начала работы в Личном кабинете необходимо зарегистрироваться. В качестве аспирантов могут зарегистрироваться только те пользователи, которые по данным системы были зачислены в аспирантуру и не являются отчисленными к моменту регистрации. Логин и пароль для входа генерируются автоматически и направляются аспиранту на указанный им адрес электронной почты.

Личный кабинет аспиранта является специализированным Web-приложением системы. Доступ к Личным кабинетам организован посредством web-ресурса системы,, доступного по определенному адресу Internet. Доступ к личному кабинету осуществляется после процедуры авторизации пользователя, требующей ввода логина и пароля.

Для того, чтобы получить логин и пароль для доступа к Личному кабинету аспиранта, необходимо пройти процедуру регистрации. Зарегистрироваться для работы с Личном кабинетом могут только те пользователи, которые по данным системы являются актуальными аспирантами ВУЗа. Идентификация пользователя как аспиранта производится по фамилии, имени, отчеству и дате рождения.

Процедура регистрации заключается в выполнении следующих действий:

1. При помощи Web-браузера зайти на web-ресурс системы.
   
2. Перейти по ссылке Я хочу зарегистрироваться.
3. Заполнить значения полей, требуемых для регистрации

   

   Все поля страницы регистрации обязательны для заполнения. В полях Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения нужно ввести значения в строгом соответствии с тем, как они записаны в паспорте. В поле Кто вы нужно выбрать значение Аспирант. В поле e-mail введите адрес электронной почты, которым вы регулярно пользуетесь. На этот адрес будет отправлена информация о результате регистрации, в том числе логин и пароль доступа к Личному кабинету.

4. После того, как во все поля введены допустимые значения, нужно нажать кнопку Дальше. Если при нажатии кнопки ничего не происходит, это означает, что в одном из полей введено недопустимое значение. Об этом свидетельствует цвет фона поля. В случае недопустимого значения рядом с полем отображается всплывающий комментарий.

После нажатия кнопки Дальше будет выполнен поиск в системе аспиранта по заданным значениям фамилии, имени, отчества и даты рождения. Если такой аспирант будет найден, то произойдет проверка наличия у него ранее созданной учетной записи. В зависимости от результатов поиска и проверки, процедура регистрации приведет к одному из следующих результатов:

1. Если вы найдены как аспирант в системе по фамилии, имени, отчеству и дате рождения, но не найдена ранее созданная учетная запись, то произойдет создание новой учетной записи. Логин и пароль для доступа в систему генерируются автоматически. Информация о параметрах доступа будет отправлена на указанный при регистрации адрес электронной почты.

   

2. Если вы найдены в системе как аспирант, но у вас уже существует учетная запись, то вы увидите следующее сообщение:

   

   В этом случае вы можете либо выполнить вход в систему, либо воспользоваться возможностью восстановления параметров доступа.
3. Если в системе не найден аспирант с заданными значениями фамилии, имени, отчества и даты рождения, то вы увидите следующее сообщение:

   

   Такой результат может быть вызван одной из следующих причин:
   • Вы ошиблись при вводе фамилии, имени, отчества или даты рождения. Попробуйте выполнить регистрацию повторно, убедившись в строгом соответствии этих значений вашим паспортным данным.
   • В системе допущена ошибка в ваших учетных данных. В этом случае вам нужно связаться с вашим куратором в Управлении аспирантуры и докторантуры и уточнить ваши учетные данные в системе. После того, как куратор выполнит исправление данных, вы сможете зарегистрироваться.
   • Приказ о вашем зачислении еще не вышел, или зачисление не выполнено в системе. Также вам не удастся зарегистрироваться, если уже произошло ваше отчисление из аспирантуры. В этом случае информацию также нужно уточнить у вашего куратора в Управлении аспирантуры и докторантуры.

Если вы забыли свой логин или пароль для доступа в систему, или если при попытке регистрации вы получили сообщение о том, что уже зарегистрированы, то для восстановления своих учетных данных сделайте следующее:

1. На web-ресурсе системы перейдите по ссылке Я пароль забыл.
2. Заполните поля Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения в строгом соответствии с вашими паспортными данными. В поле Кто вы выберите пункт Аспирант.
3. Нажмите кнопку Дальше.

Также как и в процедуре регистрации, будет выполнен поиск в системе аспиранта с заданными фамилией, именем, отчеством и датой рождения. Если аспирант будет найден, произойдет проверка наличия у него учетной записи и адреса электронной почты. В зависимости от результатов поиска и проверки возможен один из следующих результатов:

1. Если вы найдены как аспирант, и найдена ваша учетная запись, то на указанный вами ранее адрес электронной почты будет направлено письмо с логином и паролем.
2. Если вы найдены как аспирант, но учетная запись или адрес электронной почты не обнаружены, то будет отображено сообщение:

   

   В этом случае вы можете попробовать зарегистрироваться. Если регистрация пройдет неуспешно, обращайтесь к своему куратору от Управления аспирантуры и докторантуры.
3. Если по фамилии, имени, отчеству и дате рождения вы не найдены как аспирант в системе, то вы увидите сообщение:

   

   В этом случае нужно уточнить введенные значение. Если повторное выполнение процедуры также завершилось неудачей, нужно обратиться с своему куратору от Управления аспирантуры и докторантуры. Возможно, в системе ваши учетные данные занесены с ошибкой. В этом случае ошибка будет исправлена куратором, после чего вы сможете восстановить свои учетные данные или заново зарегистрироваться в системе.

После того, как вы получили логин и пароль для входа в систему, вы можете войти в свой Личный кабинет. Для этого на основной странице web-ресурса системы нужно ввести логин и пароль в соответствующие поля, после чего прейти по ссылке Я аспирант :