Занесение в систему выплат материальной помощи может производиться как централизовано, так и пользователями отдельных факультетов (отделений) или пользователям, ведущими работу с аспирантами. Для пользователей, занимающихся учетом выплат материальной помощи централизовано для всего ВУЗа доступна форма Выплаты материальной помощи. Пользователи факультетов должны использовать для этой цели форму Стипендии и материальная помощь, пользователям, ведущим работу с аспирантами, доступна форма Выплаты материальной помощи аспирантам (раздел Учет выплат материальной помощи аспирантам). Занесение данных о выплатах производится аналогично при использовании каждой из форм.
Для того чтобы добавить запись о выплате студенту нужно вызвать действие Добавить выплату студенту.
- В поле Семестр нужно выбрать семестр, в котором производится выплата. Выбор производится из справочника Календарные периоды обучения. Если нужного семестра в справочнике нет, нужно обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой о его добавлении.
- В поле Дата обращения нужно указать дату заявления студента с просьбой оказания ему материальной помощи.
- В поле Вид материальной помощи нужно выбрать один из видов из справочника Виды материальной помощи. В зависимости от выбранного вида помощи и выбранного семестра будет произведен поиск размера выплаты данного вида, установленного в выбранном семестре по данным справочника Размер сумм материальной помощи по периодам. Если соответствующее значение будет найдено, оно будет подставлено в поле Сумма из средств ВУЗа.
- В поле Сумма из средств ВУЗа автоматически подставляется значение, заданное в справочнике Размер сумм материальной помощи по периодам. Если в справочнике сумм по периодам значение не задано, или если для данного студента принято решение о выплате другой суммы, значение в поле можно исправить вручную. Если выплата производится полностью из средств факультета, то значение в данном поле нужно очистить. При изменении значения в данном поле производится пересчет значения в поле Общая сумма.
- В поле Сумма из средств факультета значение нужно ввести вручную. Данное поле используется в случаях, когда часть суммы или вся сумма выплаты выплачивается из средств факультета (отделения). При изменении значения в данном поле производится пересчет значения в поле Общая сумма.
- В поле Общая сумма значение рассчитывается автоматически как сумма значений полей Сумма из средств ВУЗа и Сумма из средств факультета. Изменение данного значения вручную недоступно.
- В поле Основание выплаты нужно выбрать одно из оснований из справочника Основания выплаты материальной помощи.
- В полях Номер приказа и Дата приказа нужно ввести реквизиты приказа, на основании которого осуществляется выплата студенту.
- Группа полей Выбор студента предназначена для выбора одного из студентов факультета. Для пользователей факультетов и отделений поле Факультет будет заполнено автоматически и будет недоступным для изменения. Если занесение выплат ведется централизовано по всем факультетам, то в поле Факультет нужно выбрать факультет, студенту которого производится выплата. Заполнение полей Курс и Группа является необязательным, однако рекомендуется их заполнить для того, чтобы сузить и упростить выбор студента в поле Студент.
После того, как все поля формы добавления выплаты заполнены, нужно нажать кнопку ОК, после чего новая запись о выплате появится в таблице данных.
После добавления информации о выплатах студентам, ее можно будет анализировать средствами таблицы данных в разрезах факультетов, курсов, видов выплат, оснований выплат, сумм, выплаченных из центрального бюджета и из средств факультета и т.п.
