Данный отчет позволяет на основе анализа текущих рейтингов студентов всех курсов всех факультетов и отделений рассчитывать численность студентов, претендующих на государственные академические стипендии, и выделять среди них студентов с различными уровнями успеваемости. Механизм позволяет подбирать необходимые «доли от рейтингового списка» для установки различных уровней стипендий, рассчитывать численность студентов и объем суммарных стипендиальных выплат при применении того или иного значения доли рейтинга.

Отчет формируется из Консоли управления на Участке  СТУДЕНТ в разделе Отчеты по контингенту студентов с помощью вызова процедуры «Сводный рейтинг для стипендий».

При вызове процедуры формирования отчета будет открыто окно ввода параметров:

Поля:

- Семестр, рейтинги за который анализировать - указывается семестр, для которого будут анализироваться рейтинги. Обязательный параметр. Выбор значения осуществляется из справочника Календарные периоды для студентов

- Первые курсы без рейтинга - логическое значение (Да / Нет). При выборе значения «Да» для первых курсов всех факультетов подсчет количества получателей стипендий будет вестись без учета рейтинга, а также станет активным и обязательным для заполнения поле Добавить начавших обучение на 1 курсе в семестре.

- Добавить начавших обучение на 1 курсе в семестре - указывается семестр, в котором начали обучение студенты 1 курса. Обязательный параметр. Выбор значения осуществляется из справочника Календарные периоды для студентов

После выбора параметров необходимо нажать кнопку "Ок".

Формирование отчета занимает значительное время.

Отчет формируется в виде файла MS Excel, и состоит из следующих листов:

 - Первый лист отчета содержит:

   1. Таблицу, в которой отображаются данные:

• о процентном соотношении первой, второй и третьей трети получателей стипендии к общему количеству студентов, включенных в рейтинг (по умолчанию по 8%); 
• о количестве студентов получателей стипендии в первой, второй и третьей трети получателей стипендии; 
• о размере стипендии на одного получателя за один месяц для каждой трети, выраженном в рублях; 
• объем денежных средств, необходимый для выплаты всем получателям для каждой из третей за один месяц.

   2. Таблицу, в которой отображается информация о численности студентов, обучающихся по межправительственным соглашениям («межправительственные» студенты) и размер стипендии на одного получателя (рублей в месяц), а также объем денежных средств (рублей в месяц) необходимых для выплаты всем получателям.

   3. Таблицу, в которой отображается следующая информация:

• общее количество студентов, включенных в сводный рейтинг; 
• количество студентов «бюджетников», то есть студентов, обучающихся на местах обеспеченных государственным финансированием; 
• количество студентов «отличников», при этом студент считается «отличником», если по результатам испытаний он не имеет задолженностей и минимальная оценка по каждой дисциплине составляет 8 баллов по десятибалльной шкале; 
• количество студентов «бюджетников», которые не являются «межправительственными» и которые по результатам испытаний не имеют неявок и оценок менее 6 баллов по десятибалльной системе оценок. 
• количество «межправительственных» студентов.

   4. При использовании признака «Первые курсы без рейтинга » также будет сформирована  таблица со следующей информацией:

• количество студентов «бюджетников», проходящих обучение на 1 курсе в первом семестре учебного года;
• размер стипендии на одного студента «бюджетника» первого курса за один месяц;
• объем денежных средств, необходимый для выплаты за один месяц в первом семестре учебного года всем студентам «бюджетникам» первого курса.

   5. Функциональную кнопку для вызова процедуры «Рассчитать».

- Для каждого курса студентов каждого факультета, обучающихся по одному направлению подготовки (специальности), создается отдельный лист, содержащий следующую информацию:

• Дата выгрузки отчета.
• Период обучения, где указан период обучения по результатам которого строится сводный рейтинг для стипендий. 
• Факультет/отделение. 
• Направление (специальность, магистерская программа). 
• Наименование (номер) курса. 
• Таблица, содержащая следующие данные для каждого студента, включенного в сводный рейтинг:

– Номер позиции в сводном рейтинге;

– Фамилия, Имя, Отчество;

– Номер студенческого билета;

– Кредитно-рейтинговая оценка;

– Нормировочный коэффициент;

– Сумма кредитов;

– Нормированная кредитно-рейтинговая оценка;

– Минимальный бал, полученный по результатам пройденный испытаний за отчетный период;

– Отметка об обучении по межправительственным соглашениям;

– Данные о наличии неудовлетворительных результатов и неявок до пересдач.

• Таблица, в которой отображаются следующие данные для студентов одного направления (специальности), факультета (отделения) и курса:

– Общее количество студентов, включенных в сводный рейтинг;

– Количество студентов «бюджетников»;

– Количество студентов «отличников»;

– Количество студентов «бюджетников», которые не являются «межправительственными» и которые по результатам испытаний не имеют неявок и оценок менее 6 баллов по десятибалльной системе оценок.

– Количество «межправительственных» студентов.

– Количество получателей стипендии для каждой трети.

Для работы с отчетом-конструктором нормативов назначения стипендий используется следующий сценарий:

1. Для формирования отчета пользователь должен воспользоваться процедурой «Сводный рейтинг для стипендий», расположенной на Консоли управления в разделе  СТУДЕНТ / Отчеты по контингенту студентов.

2. Задать параметры «Семестр, рейтинги за который анализировать», «Первые курсы без рейтинга», при необходимости « Добавить начавших обучение на 1 курсе в семестре» и нажать кнопку "ОК".

3. В итоге сформируется отчет со сводным рейтингом студентов

4. На первом листе отчета необходимо выполнить следующее:

• Ввести доли (в процентах), задающие первую, вторую и третью трети получателей стипендии.

• Ввести размер стипендии (рублей в месяц) на одного получателя для всех видов стипендий, включая стипендии по межправительственным соглашениям, стипендии для студентов первых курсов.

• Нажать функциональную кнопку «Рассчитать».

В результате работы процедуры:

– На первом листе документа будет сформирована информация о количестве получателей и сумме к выплате для каждого вида стипендий, а также и общая информация о численности контингента студентов.

– На остальных листах документа для каждой трети будут выделены цветной заливкой записи о студентах, определенных как получатели стипендий. Если у студента достаточно высокий рейтинг, позволяющий ему стать получателем стипендии, но при этом он имеет задолженности либо неявки, он будет выделен заливкой серого цвета. Кроме этого для каждой таблицы будет отображена результирующая информация о численности студентов каждой категории.