Управление учебным процессом ВУЗа (21.09.2017) | |||||
Подведение итогов | |||||
После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад. Для этого удобно воспользоваться отчетом по итогам 2-го этапа. Для формирования отчета необходимо в таблице Участники второго этапа вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), перейти в раздел Итоги олимпиады и выбрать пункт Результаты второго этапа олимпиады . Откроется окно параметров: Здесь необходимо выбрать поток олимпиады, профиль олимпиады, по которому требуется вывести отчет. Также Проставляются признаки: - Определять все профили по имени - если будут найдены профили олимпиад с аналогичным названием для других классов, то будут добавлены рабочие листы с результатами и для этих классов. - Выводить ФИО - кроме регистрационных номеров участников будут выведены и их ФИО. - Сортировать по сумме баллов - результаты будут выведены в порядке убывания суммы баллов участников. - Выводить результат участия - будет добавлена колонка с результатом участия (Победитель/Призер/Диплом...) После нажатия кнопки " ОК " будет сформирован файл Microsoft Excel, содержащий все результаты участников по выбранному профилю. Пример отчета "Итоги 2 этапа олимпиады школьников" для параметров, установленных на рисунке вышеПо данному отчету определяются победители и призеры по данному профилю олимпиады. Распределение призовых мест может быть также по степеням дипломов. Определяется граничная сумма баллов победителей. Участники, набравшие сумму баллов выше граничной, будут считаться победителями (или обладателями диплома 1-й степени). В таблице Участники второго этапа производится отбор участников-победителей. Для этого, устанавливаются фильтры для полей Поток, Профиль олимпиады и Окончательная оценка за дополнительное испытание . Пример применения фильтров:
Кроме градации "Победитель/Призер" в Системе предусмотрена возможность распределения призовых мест по степеням дипломов участников (Диплом 1-й степени, 2-й степени, 3-й степени). Также для призеров олимпиад предусмотрена возможность простановки номеров дипломов, которые будут им выданы. Ввод номеров осуществляется в колонке " Номер выданного диплома ". После того как номера дипломов введены, их можно распечатать. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Диплом победителя олимпиады ". После окончательного распределения призовых мест, результаты олимпиады утверждаются. Для этого в Таблице Участники второго этапа необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием " Утвердить результаты второго этапа" . Откроется окно выбора параметров: Необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады. После нажатия кнопки "Ок" для всех участников, для которых признак "Статус проверки работы" не равен "проверена окончательно" Система автоматически подставляет в эту колонку либо признак "не представлена" (если нет кода работы второго этапа), либо "проверена окончательно" и копирует значение поля "Оценка за второй этап" в поле "Окончательная оценка за II этап" . |