Управление учебным процессом ВУЗа   (21.09.2017)
Подведение итогов

После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад.

Для этого удобно воспользоваться отчетом по итогам 2-го этапа. Для формирования отчета необходимо в таблице Участники второго этапа вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), перейти в раздел Итоги олимпиады и выбрать пункт Результаты второго этапа олимпиады

Откроется окно параметров:

Отчет 2 этап олимпиады школьников

Здесь необходимо выбрать поток олимпиады, профиль олимпиады, по которому требуется вывести отчет. Также Проставляются признаки:

- Определять все профили по имени - если будут найдены профили олимпиад с аналогичным названием для других классов, то будут добавлены рабочие листы с результатами и для этих классов.

- Выводить ФИО - кроме регистрационных номеров участников будут выведены и их ФИО.

- Сортировать по сумме баллов - результаты будут выведены в порядке убывания суммы баллов участников.

- Выводить результат участия - будет добавлена колонка с результатом участия (Победитель/Призер/Диплом...)

После нажатия кнопки " ОК " будет сформирован файл Microsoft Excel, содержащий все результаты участников по выбранному профилю.

Пример отчета "Итоги 2 этапа олимпиады школьников" для параметров, установленных на рисунке выше

По данному отчету определяются победители и призеры по данному профилю олимпиады. Распределение призовых мест может быть также по степеням дипломов.

Определяется граничная сумма баллов победителей. Участники, набравшие сумму баллов выше граничной, будут считаться победителями (или обладателями диплома 1-й степени). В таблице  Участники второго этапа  производится отбор участников-победителей. Для этого, устанавливаются фильтры для полей Поток, Профиль олимпиады и Окончательная оценка за дополнительное испытание

Пример применения фильтров:

       

Например, нам необходимо определить список победителей и призеров второго этапа олимпиады 10 классов по профилю "Право" набора 2012 года.

Устанавливаем фильтры "Набор" - 2012, "Поток" - "10 класс", "Профиль" - "Право". Ввод каждого из значений для фильтров необходимо подтверждать нажатием клавиши "Enter". После этого в таблице будут отображены только нужные записи:

Результаты второго этапа олимпиад

Например, мы определили, что участники, набравшие сумму баллов выше 40 будут являться победителями 2 этапа олимпиад, а участники набравшие от 30 до 40 будут являться призерами.

Тогда в упорядоченном списке в поле " Окончательная оценка за дополнительное испытание " для победителей пропишем условие " >40 ". После подтверждения набора клавишей " Enter " в списке останутся только участники, набравшие больше 40 баллов, то есть только победители. Выбираем все записи в списке и в поле " Результат участия в потоке " инспектора объектов проставляем значение " Победитель ". После этого в таблице для всех выбранных записей будет проставлен такой результат участия в потоке.

Для призеров в поле " Окончательная оценка за дополнительное испытание " вводим фильтр " >30&<=40 ". Подтверждаем ввод фильтра клавишей " Enter ". После этого в списке останутся только призеры. Выбираем все записи. В инспекторе объектов проставляем результат " Призер " аналогично победителям.

         Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:
  •  Если необходимо выбрать несколько записей, не идущих подряд:

    - отметить соответствующие записи с помощью чек-бокса (галки) слева от записи;

    - зажать на клавиатуре клавишу " Ctrl " и осуществить выбор необходимого количества записей.

  • Если необходимо выбрать все записи списка:

    - нажать на клавиатуре комбинацию клавиш " Shift+A ";

    - вызвать контекстное меню, перейти в раздел " Выбранные записи ", выбрать пункт " Выбрать все "

Кроме градации "Победитель/Призер" в Системе предусмотрена возможность распределения призовых мест по степеням дипломов участников (Диплом 1-й степени, 2-й степени, 3-й степени).

Также для призеров олимпиад предусмотрена возможность простановки номеров дипломов, которые будут им выданы. Ввод номеров осуществляется в колонке " Номер выданного диплома ". После того как номера дипломов введены, их можно распечатать. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Диплом победителя олимпиады ".

После окончательного распределения призовых мест, результаты олимпиады утверждаются. Для этого в Таблице Участники второго этапа необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием " Утвердить результаты второго этапа" .

Откроется окно выбора параметров:

Утвердить результаты второго этапа олимпиады школьников

Необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады. После нажатия кнопки "Ок" для всех участников, для которых признак "Статус проверки работы"  не равен "проверена окончательно" Система автоматически подставляет в эту колонку либо признак "не представлена" (если нет кода работы второго этапа), либо "проверена окончательно" и копирует значение поля "Оценка за второй этап" в поле "Окончательная оценка за II этап" .