Форма предназначена для регистрации групповых договоров со слушателями, поступающими на программы ДПО. Для регистрации нового группового договора необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать пункт "Добавить групповой договор".

В открывшемся окне:

выбрать подразделение ДПО, которое осуществляет данную программу; программу ДПО; ввести номер и дату договора в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации; указать наименование организации, которая заключает договор с ВУЗом; если необходимо - внести комментарий.

По окончании ввода информации нажать "Ок", новый договор будет отображен в списке в разделе, соответствующем выбранному подразделению ДПО.

Далее можно приступить к внесению списка слушателей, поступающих по данному договору. Для этого нужно воспользоваться подчиненной формой:

В данной форме содержится список слушателей, поступающих на программы ДПО по выбранному в форме выше групповому договору. Для создания новой записи в списке необходимо воспользоваться пунктом "Зарегистрировать поступающего" или "Зарегистрировать поступающего (краткая форма)" контекстного меню (правая кнопка мыши). В открывшемся окне заполняются все необходимые поля (выделены зеленым цветом) и дополнительные (если необходимо). После нажатия кнопки "Ок" новый поступающий на программы ДПО будет внесен в список. Процесс заполнения полей подробно описан в Поступающие на программы ДПО

Существует второй вариант составления списка слушателей. Нужно перейти в раздел "Поступающие на программы ДПО", зарегистрировать поступающих, отметить их в списке и, вызвав контекстное меню выбрать пункт "Включить в групповой договор". Зачисление слушателя на программы ДПО возможен только после того, как в форме Поступающие на программы ДПО был проставлен признак "оплачен первый платеж". Данный признак является обязательным для зачисления слушателя на программу ДПО. После того как признак установлен, в форме Поступающие по договору необходимо вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт "Зачислить слушателя."

В данной форме показан список слушателей программ ДПО, обучающихся по групповому договору, выбранному в форме выше. В данный список слушатели попадают после того, как в форме Поступающие на программы ДПО был проставлен признак "оплачен первый платеж". Данный признак является обязательным для зачисления слушателя на программу ДПО. После того как признак установлен, в форме Поступающие по договору необходимо вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт "Зачислить слушателя."

В форме доступны различные операции над полями (назначение учебного плана, дисциплин по выбору, формирование учебных карточек, осуществление перемещений слушателя и др.)