Управление учебным процессом ВУЗа- Отчеты по успеваемости студентов (раздел целиком) (01.05.2024) | (одним файлом) |
Отчеты по успеваемости студентов |
1. Отчеты, вызываемые из таблицы Справочники факультета / Структура факультета |
1.1. Текущие рейтинги после пересдач |
Текущие рейтинги после пересдач формируются аналогично текущим рейтингам (см. Текущие рейтинги). Отличием является только то, что при расчете данного вида рейтинга используются не результаты студентов до пересдач, а результаты после пересдач. Для студентов, не имевших пересдач эти два результата являются одинаковыми. При этом данный вид рейтинга, так же как и Текущий рейтинг, использует "текущие" кредиты на испытания. Это означает, что испытания по дисциплинам, имеющим кредиты, но входящим только в кумулятивный рейтинг, войдут в рейтинг с нулевым значением кредита. Так как данный вид рейтинга формируется после того, как прошел период пересдач, на момент формирования рейтинга последний из выбранных периодов уже завершен. При этом на факультете могут быть студенты, восстановившиеся, вышедшие из академического отпуска или переведенные с другого факультета после завершения последнего из выбранных периодов. Для того, чтобы включить в рейтинг таких студентов, которые не числились на выбранном курсе на дату завершения последнего из выбранных периодов, можно использовать параметр Добавить восстановившихся, переведенных на курс. В качестве значения этого параметра нужно выбрать курс, на который восстанавливались или переводились такие студенты. |
1.2. Текущие рейтинги | ||||
Текущий рейтинг может формироваться для выбранного курса студентов и указанной рейтинговой группы (см. Рейтинговые группы), за одно полугодие (семестр) или за несколько полугодий. Полугодия, за которые нужно сформировать рейтинг выбираются из справочника Календарные периоды обучения. Для формирования текущего рейтинга нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать рейтинг. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Текущий рейтинг", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки". Если на одном курсе учатся студенты - бакалавры и студенты - специалисты, то в рейтинге они могут быть как объединены, так и разделены.
Параметры формирования рейтинга нужно установить следующим образом:
Рейтинги формируются на основе перечня испытаний, назначенных студентам выбранного курса и рейтинговой группы в указанном учебном периоде (периодах). Эти данные для каждого студента отображаются на вкладке "Испытания рубежного контроля". Для расчета текущего рейтинга используются оценки, отображаемые в колонке "Оценка по 10-балльной шкале до пересдач". В рейтинг включаются все студенты, обучавшиеся на выбранном курсе в рамках образовательных программ, входящих в указанную рейтинговую группу, в последнем из выбранных периодов. При этом в рейтинг не попадут студенты принятые (свойство "Дата начала статуса") на факультет позже окончания выбранного периода или покинувшие факультет (свойство "Дата окончания статуса") до начала выбранного периода. Даты начала и окончания периодов заводятся бизнес-администратором в справочнике Календарные периоды обучения. В формируемой таблице отражаются все оценки, и/или неявки студента. В случае, если испытание студенту назначено, а ни оценки, ни информации о неявке не установлено, в ячейке будет написано "нет оценки". Если испытание студенту не назначалось, то ячейка будет пустой. Если студенту назначены дисциплины плана, результаты по которым не должны входить в текущий рейтинг, то для таких дисциплин на вкладке "Индивидуальный учебный план" нужно установить значение "Нет" в колонке "Включать в текущий рейтинг". Это должно выполняться пользователями вручную в случае выбора студентом дисциплин по выбору сверх необходимого (для дисциплин с худшей оценкой), а также в случае, если студент дополнительно изучал дисциплины других курсов, других факультетов. Для общеуниверситетских факультативов установка этого значения несущественна, т.к. они имеют текущие кредиты, равные 0. В этом случае оценка в таблице отобразится, но в расчете суммы рейтинга участвовать не будет. Неудовлетворительные оценки (0-3) отображаются в рейтинге на сером фоне. В расчет суммы рейтинга они не входят. В течение года студенту должны быть назначены дисциплины, дающие в сумме 60 кредитов. Однако студент имеет право выбрать для изучения дополнительные дисциплины, за счет которых его сумма кредитов станет большей 60. До формирования текущего рейтинга нужно убедиться в том, что каждому из студентов назначено необходимое число дисциплин. Также для студентов, выбравших "лишние" дисциплины нужно исключить такие дисциплины из текущего рейтинга. Описание процесса формирования индивидуального учебного плана студента с учетом числа кредитов представлено в разделе Работа с индивидуальным планом студента. Однако даже в случаях, когда обеспечено равенство сумм кредитов по дисциплинам плана за учебный год, суммы кредитов для студентов за выбранный период (семестр) могут различаться. Это происходит по следующим причинам:
В случае наличия на одном курсе разных учебных планов, дисциплины в которых повторяются, испытания по дисциплинам с одинаковым наименованием и одинаковым числом кредитов объединяются в одну колонку. Это позволяет избежать формирования слишком длинной таблицы и повышает читабельность информации. Если студенту ошибочно назначена дисциплина с одним наименованием из двух учебных планов, то лишние дисциплины и испытания необходимо удалить до формирования итогового варианта рейтинга. Если для каких-то студентов такое произошло, то ячейки рейтинговой таблицы окрашиваются в красный цвет. Это означает, что для данного студента нужно проверить и удалить дублирующиеся испытания. Средняя оценка рассчитывается как отношение суммы всех полученных студентом оценок (как входящих, так и не входящих в расчет рейтинга) к количеству этих оценок. Полученный список студентов сортируется по величине нормированного рейтинга, затем по средней оценке. |
1.3. Кумулятивные рейтинги | ||
Кумулятивный рейтинг рассчитывается для студентов выбранного курса в рамках указанной рейтинговой группы за период с начала обучения до окончания выбранного периода. Выбор периода производится из справочника Календарные периоды обучения. Для формирования кумулятивного рейтинга нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать рейтинг. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Кумулятивный рейтинг", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки". Если на одном курсе учатся студенты - бакалавры и студенты - специалисты, то в рейтинге они могут быть как объединены, так и разделены. Параметры формирования рейтинга нужно установить следующим образом:
|
1.4. Кумулятивные рейтинги для выпускников |
Кумулятивный рейтинг для выпускников формируется за весь период обучения студентов, выпущенных в выбранном учебном году. Параметры Уровень образования и Объединять по курсу бакалавров и специалистов позволяют включить в рейтинг выпускников одного из уровней образования или бакалавров и специалистов совместно. Также за счет установки значения параметра Специализация можно получить рейтинг студентов одной из специализаций (для бакалавров и специалистов). Контингент попадающих в рейтинг студентов магистратуры можно ограничивать за счет установки значений полей Магистерская программа и Магистерская специализация. Принцип расчета кумулятивного рейтинга выпускников алогичен принципам расчета Кумулятивного рейтинга. |
1.5. Отчет Претенденты на скидки |
Отчет Претенденты на скидки позволяет получить выборку студентов курса, обучающихся по образовательным программам в рамках указанной рейтинговой группы и претендующих на скидки по результатам двух прошедших периодов обучения (полугодий). Параметры для формирования отчета задаются следующим образом:
Перечень претендентов на скидки формируется следующим образом:
Результатом выполнения отчета является Excel-файл, на первом листе которого сформирован список студентов, претендующих на скидку, а на втором листе - полный перечень всех отобранных студентов с оценками, кредитами, средними баллами и прочей информации, на основе анализа которой принималось решение о выделении претендентов на скидки. Если по описанным выше условиям ни один из коммерческих студентов в список не попал, список на первом листе будет пустым. Если действующее положение о предоставлении скидок требует выделения определенного процента от рейтингового списка студентов, то эту процедуру нужно выполнить дополнительно. Для этих целей на первом листе отчета выводится информация об общем числе студентов, попавших в список, и о месте в рейтинге, занятом каждым из претендентов. Полный список всех студентов на втором листе отчета позволяет уточнить причины, по которым студенты попали или не попали в перечень претендентов на скидки. |
1.6. Отчет Претенденты на академическую стипендию |
Отчет "Претенденты на академическую стипендию" позволяет получить выборку студентов курса, обучающихся по образовательным программам в рамках указанной рейтинговой группы, и которые по результатам обучения в предшествующем периоде могут претендовать на получение академической стипендии. Параметры для формирования отчета задаются следующим образом:
Перечень претендентов на получение стипендии формируется следующим образом:
Результатом выполнения отчета является Excel-файл, на первом листе которого сформирован список студентов, претендующих на получение стипендии, а на втором листе - полный перечень всех отобранных студентов с оценками, кредитами, средними баллами и прочей информации, на основе анализа которой принималось решение о выделении претендентов на стипендию. Если по описанным выше условиям ни один из бюджетных студентов в список не попал, список на первом листе будет пустым. На первом листе отчета, выше таблицы со списком студентов распологается кнопка Назначить стипендии. При нажатии пользователем этой кнопки для каждого студента, попавшего в таблицу на первом листе, будут выполнены следующие действия:
Если действующее положение о предоставлении стипендий требует выделение определенного процента от рейтингового списка студентов, то эту процедуру нужно выполнить дополнительно. Для этих целей на первом листе отчета выводится информация об общем числе студентов, попавших в список, и о месте в рейтинге, занятом каждым из претендентов. Полный список всех студентов на втором листе отчета позволяет уточнить причины, по которым студенты попали или не попали в перечень претендентов на скидки. |
1.7. Списки должников |
Отчет Списки должников позволяет получить выборку студентов курса, обучающихся по образовательным программам в рамках выбранной рейтинговой группы, и имеющих задолженности за указанный период обучения. Для формирования отчета нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать отчет. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Списки должников", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки". Если на одном курсе учатся студенты - бакалавры и студенты - специалисты, то в рейтинге они могут быть как объединены, так и разделены. Параметры для формирования отчета задаются следующим образом:
Результатом выполнения отчета является Excel-файл, со списоком студентов, имеющих задолженности на текущий момент за указанный период. |
1.8. Списки должников по дисциплинам |
Отчет Списки должников по дисциплинам позволяет получить выборку студентов курса, обучающихся по образовательным программам в рамках выбранной рейтинговой группы, и имеющих задолженности за указанный период обучения, отдельно по каждой дисциплине. Для формирования отчета нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать отчет. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Списки должников по дисциплинам", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки". Параметры для формирования отчета задаются следующим образом:
Результатом выполнения отчета является Excel-файл, со списоком должников за указанный период, разбитый по дисциплинам. |
1.9. Списки должников по фамилиям |
Отчет Списки должников по фамилиям позволяет получить перечень задолженностей за указанный период обучения, отдельно по каждому студенту курса, обучающемуся по образовательным программам в рамках выбранной рейтинговой группы. Для формирования отчета нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать отчет. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Списки должников по фамилиям", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки". Параметры для формирования отчета задаются следующим образом:
Результатом выполнения отчета является Excel-файл, со списоком задолженостей за указанный период, отдельно по каждому студенту. |
1.10. Сводная ведомость (до пересдач) | ||
Для формирования сводной ведомости нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать рейтинг. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Сводный ведомость (до пересдач)", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки". Если на одном курсе учатся студенты - бакалавры и студенты - специалисты, то в рейтинге они могут быть как объединены, так и разделены.
Параметры формирования рейтинга нужно установить следующим образом:
Сводная ведомость формируется следующим образом:
|
1.11. Сводная ведомость (после пересдач) |
Сводная ведомость после пересдач формируются аналогично сводной ведомости до пересдач (см. Сводная ведомость (до пересдач)). Отличием является только то, что при формировании ведомости используются не результаты студентов до пересдач, а результаты после пересдач. Для студентов, не имевших пересдач эти два результата являются одинаковыми. |
1.12. Сформировать рейтинги и сохранить в папку |
Данный отчет позволяет сформировать и сохранить на рабочем месте рейтинги (текущие или кумулятивные) для всех курсов студентов, обучающихся по образовательным программам, которые входят в одну общую рейтинговую группу. Для формирования текущего рейтинга нужно в форме "Справочники факультета" вызвать действие контекстного меню "Сформировать рейтинги и сохранить в папку", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки". Параметры формирования рейтинга нужно установить следующим образом:
|
2. Отчеты, вызываемые из таблиц формы Студенты - учеба |
2.1. Таблица успеваемости до пересдач | ||||||
Средства системы позволяют формировать отчет "Таблица успеваемости до пересдач" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период Для формирования отчета "Таблица успеваемости до пересдач" нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Таблица успеваемости до пересдач", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ". Параметры формирования отчета "Таблица успеваемости до пересдач" нужно установить следующим образом:
Отчет "Таблица успеваемости до пересдач" формируется на основе перечня всех испытаний испытаний, назначенных студенту в ходе его обучения, за выбранный период обучения. Для каждой записи об испытании имеется, оценка до пересдач и после пересдач в 10-бальной шкале. В отчет Таблица успеваемости до пересдач попадут записи об испытаниях с оценкой до пересдач.
В формируемой таблице отражаются:
|
2.2. Таблица успеваемости после пересдач | ||
Средства системы позволяют формировать отчет "Таблица успеваемости после пересдач" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период Для формирования отчета "Таблица успеваемости после пересдач" нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Таблица успеваемости после пересдач", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ". Параметры формирования отчета "Таблица успеваемости после пересдач" нужно установить следующим образом:
отчет "Таблица успеваемости после пересдач" формируется на основе перечня всех испытаний испытаний, назначенных студенту в ходе его обучения, за выбранный период обучения. Для каждой записи об испытании имеется, оценка до пересдач и после пересдач в 10-бальной шкале. В отчет "Таблица успеваемости после пересдач" попадут записи об испытаниях с оценкой после пересдач.
В формируемой таблице отражаются:
|
2.3. Статистика отчислений общая | ||||
Средства системы позволяют формировать отчет "Статистика отчислений общая" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период Для формирования Статистики отчислений нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Статистика отчислений общая", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ". Параметры формирования отчета "Статистика отчислений общая" нужно установить следующим образом:
Статистика отчислений студентов формируется на основе данных об отчисленных и переведенных студентах и причинах их отчислений и переводов за выбранный период обучения.
В формируемой таблице отражаются:
|
2.4. Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно | ||
Средства системы позволяют формировать отчет "Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период Для формирования Таблицы отчислений нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Статистика отчислений общая", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ". Параметры формирования отчета "Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно" нужно установить следующим образом:
Отчет "Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно" формируется на основе данных об отчисленных студентах, их задолженностях и причинах их отчислений по итогам выбранного период обучения.
В формируемой таблице отражаются данные по студентам, отчисленным по итогам заданного периода:
|
2.5. Статистика перехода на индивидуальный план студентов | ||
Средства системы позволяют формировать отчет "Статистика перехода на индивидуальный план студентов" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период Для формирования отчета "Статистика перехода на индивидуальный план студентов" нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Статистика перехода на индивидуальный план", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ". Параметры формирования отчета "Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно" нужно установить следующим образом:
Отчет "Статистика перехода на индивидуальный план студентов" формируется на основе данных о студентах перешедших на обучение по индивидуальному плану по основанию "Академические задолженности", и задолженностях по дисциплинам по итогам выбранного период обучения.
В формируемой таблице отражаются данные по студентам, переведенным на обучение по индивидуальному плану по основанию "Академические задолженности" по итогам заданного периода:
|
2.6. Итоги проведения практики студентов | ||
Средства системы позволяют формировать отчет "Итоги проведения практики студентов" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период Для формирования отчета "Итоги проведения практики студентов" нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Итоги проведения практики студентов", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ". Параметры формирования отчета "Итоги проведения практики студентов" нужно установить следующим образом:
Отчет "Итоги проведения практики студентов" формируется на основе данных о студентах проходивших практику за выбранный период обучения.
В формируемой таблице отражаются данные по численности студентов, проходивших практику за выбранный период обучения:
|
2.7. Средний балл успеваемости до пересдач | ||
Средства системы позволяют формировать отчет "Средний балл успеваемости до пересдач" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период Для формирования отчета "Средний балл успеваемости до пересдач" нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Средний балл успеваемости до пересдач", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ". Параметры формирования отчета "Средний балл успеваемости до пересдач" нужно установить следующим образом:
Отчет "Средний балл успеваемости до пересдач" формируется на основе данных о студентах учащихся на момент начала периода испытаний и их дисциплинах и испытаниях по учебному плану, попавшие за выбранный период обучения.
В формируемой таблице отражаются данные среднем балле студентов, по каждой дисциплине курса за выбранный период обучения:
|
2.8. Подлежат отчислению без права пересдач | ||
Средства системы позволяют формировать отчет "Подлежат отчисления без права пересдач" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период Для формирования отчета "Подлежат отчисления без права пересдач" нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Подлежат отчисления без права пересдач", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ". Параметры формирования отчета "Подлежат отчисления без права пересдач" нужно установить следующим образом:
Отчет "Подлежат отчисления без права пересдач" формируется на основе данных о студентах учащихся на факультете на момент начала периода испытаний и испытаниях по учебному плану по которым имеются задолженности на момент окончания периода испытаний. Для каждой записи об испытании имеется, оценка до пересдач и после пересдач в 10-бальной шкале. В отчет "Подлежат отчисления без права пересдач" попадут записи об испытаниях с оценкой до пересдач. В формируемый отчет попадут только, студенты, у которых число задолженностей три и более.
В формируемой таблице отражаются студенты с тремя и более задолженностями, за выбранный период обучения:
|
2.9. Список студентов с контактами |
Список содержит следующую информацию о студентах выбранного курса: - ФИО - Дата рождения - Пол - Номер группы - Гражданство - Адрес места проживания - Реквизиты приказа о зачислении - Контактную информацию (телефоны, адреса электронной почты) - Паспортные данные (при необходимости). Для формирования отчета необходимо воспользоваться действием контекстного меню "Отчеты по факультету -> Список студентов с контактами". Откроется окно ввода параметров отчета: Здесь можно указать информация о студентах какого курса и группы должна быть включена в отчет. Также можно установить признак вывода в отчет паспортных данных студентов. После нажатия кнопки "Ок" будет сформирована и выведена на экран рабочая книга Microsoft Excel, содержащая отчет. |
2.10. Отчет о "выживаемости" контингента |
Отчет предоставляет информацию об отношении различных количественных показателей контингента (таких как отчисленные, восстановленные, переведенные студенты и другое) к общему количеству поступивших на указанные при формировании отчета подразделения ВУЗа студентов. Для формирования отчета необходимо воспользоваться действием контекстного меню "Отчеты по факультету -> Отчет о "выживаемости" контингента". Откроется окно выбора параметров: Здесь необходимо указать год набора и уровень образования выбираемого контингента. |