Для регистрации поступающего необходимо в верхней таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Зарегистрировать поступающего. После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации поступающего в лицей.

Форма состоит из нескольких вкладок (Общие ; Контактная информация, школа ; Список оценок из предыдущей школы ;...). При первом открытии формы регистрации все ее поля пустые. Ряд полей окрашен в зеленый цвет.

Это означает, что данные поля являются обязательными для заполнения. Также фон поля приобретает зеленый цвет в случае, если в поле введено недопустимое значение. В целях повышения скорости заполнения формы и контроля корректности вводимых пользователем данных в форме реализованы механизмы автоматической подстановки данных в некоторые поля при заполнении других. Например, при вводе фамилии, имени и отчества школьника автоматически формируются значения полей, отображающих ФИО поступающих в падежах. Если сформированное автоматически значение отображается на белом поле, это означает, что пользователь должен проконтролировать корректность его заполнения и при необходимости изменить. Если значение отображено на сером фоне, то значение в таком поле недоступно для изменения.

Необходимо последовательно (сверху вниз) заполнить все поля формы на всех вкладках. Когда во всех полях будут установлены допустимые значения, кнопка ОК на форме станет активной. Пока на форме существует хотя бы одно поле, окрашенное в зеленый цвет, процедуру регистрации выполнить не удастся.

После заполнения формы регистрации необходимо нажать кнопку ОК и в результате запись о поступающем будет добавлена в таблицу данных и ему будет присвоен статус Зарегистрирован.

Ниже описаны особенности заполнения всех полей формы, расположенных на каждой из вкладок.

На этой вкладке вводятся данные о документах, удостоверяющего личность поступающего в лицей и свидетельстве о рождении.

• Класс необходимо указать класс, в который поступает абитуриент лицея.
• Персональные данные
  • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте поступающего (или другом документе, удостоверяющем личность). В этих полях реализована автоматическая замена первой буквы на заглавную. Данные поля являются обязательными для заполнения. В случае если поступающий не имеет отчества, в поле Отчество рекомендуется поставить символ "-" или какой-либо другой символ, который впоследствии не затруднит чтение имени абитуриента. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.

    Важно!

    При регистрации нового поступающего в лицей возможна ситуация, когда этот человек ранее регистрировался в системе. Также не исключена ситуация, что поступающий пытается зарегистрироваться повторно в том же наборе. При возникновении таких ситуаций система выдает соответствующее сообщение. Несмотря на то, что идентификация человека в системе производится по значениям четырех полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения, поиск учащегося происходит после заполнения трех первых полей. Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем и отчеством найдет в системе, то пользователь увидит примерно следующее сообщение: Сообщение содержит информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося, а также о том, какие записи о статусах учащегося существуют в системе. Эта информация предназначена для того, чтобы определить, тот же человек регистрируется в качестве поступающего, или другой. Окно сообщения содержит вопрос "Использовать найденные данные?", а также две кнопки, позволяющие ответить на этот вопрос Да или Нет. Если пользователь нажмет кнопку Да (использовать данные), то следующие поля формы, на этой и другой вкладках, содержащие личные данные поступающего, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося. Необходимо проверить все подставленные данные и актуализировать их. Если пользовать выберет ответ Нет (не использовать данные), то автоматического заполнения полей не произойдет. Так как поиск может проводиться только в случаях, когда дата рождения еще не заполнена, может быть найден учащийся с теми же фамилией, именем и отчеством, но с другой датой рождения. В этом случае в окне сообщения надо нажать кнопку Нет (не использовать данные), после чего система выполнит поиск другого учащегося с теми же фамилией, именем и отчеством, но с другой датой рождения. Если такой учащийся будет найден, то пользователь увидит новое сообщение и снова сможет принять решение о том, использовать ли найденные данные.

  • В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).

    Важно!

    Значения полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения однозначно идентифицируют учащегося в системе. При изменении любого из этих полей, во-первых, произойдет очистка всех следующих далее полей формы, а во-вторых, произойдет поиск существующего в системе учащегося с такими же значениями фамилии, имени, отчества и даты рождения (описано выше).

  • Поля ФИО в РП (от кого?), ФИО в ДП (кому?) заполняются автоматически после того, как заполнены поля Фамилия, Имя, Отчество и Пол. При изменении значений в любом из этих полей ФИО в падежах также переформировываются. Значение ФИО в падежах доступно для изменения. Если пользователь или сам поступающий считают, что ФИО в падеже сформировано неверно, его можно изменить.
• Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного поступающим документа
  • Вид документа - в этом поле нужно выбрать вид представленного документа из справочника Виды документов. Выбор возможен только среди тех записей справочника, которые являются дочерними по отношению к записи с кратким наименованием Удостоверяющий личность. Выбор вида документа может повлиять на требования к заполнению следующих ниже полей:
    • При выборе значения Паспорт гражданина РФ в поле Гражданство установится значение РФ, которое будет недоступно для изменения. Поле Серия станет обязательным для заполнения и будет допускать только ввод четырех цифр без пробелов. Поле Номер будет допускать ввод только шести цифр без пробелов.
    • При выборе значения Российский загранпаспорт поле Гражданство также автоматически заполнится значением РФ и станет недоступным для изменения.
    • При выборе значения Паспорт гражданина другого государства в поле Гражданство невозможно будет установить значение РФ (при попытке выбора этого значения поле останется пустым).
    Выбор любого другого вида документа не накладывает дополнительных требований на другие поля формы. Если нужного вида документа нет в справочнике, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новый вид документа в справочник.
  • Если поле Гражданство не заполнено автоматически, его значение надо выбрать из справочника Страны и регионы. Ограничение на значение, допустимое для ввода в это поле, зависит от выбранного вида документа. Если не удается ввести в поле нужное значение, это означает, что необходимо изменить значение в поле Вид документа.
  • Поле Серия будет обязательным для заполнения только если в поле Вид документа выбрано Паспорт гражданина РФ. При выборе других видов документа поле допускает ввод любых символов. Оставить поле пустым можно только в том случае, если документ действительно не имеет серии.
  • Поле Номер обязательно для заполнения. В случае выбора в поле Вид документа значения Паспорт гражданина РФ поле допускает ввод только цифр. При выборе любого другого вида документа поле допускает ввод любых символов.
  • В поле Кем выдан допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 100 символами. В случае если запись об органе, выдавшем документ, превышает 100 символов, ее допустимо сократить.
  • В поле Дата выдачи необходимо ввести дату выдачи документа. Требования к формату даты определяются региональными настройками операционной системы.
  • В поле Место рождения  вводится место рождения поступающего, указанное в паспорте.
  • В поле Файл копии документа необходимо указать путь к файлу, содержащий копию документа, удостоверяющий личность. 
• Свидетельство о рождении  - данная группа полей предназначена для занесения информации о свидетельстве о рождении.

  Важно!

  Если в группе полей Документ, удостоверяющий личность в качестве Вида документа  указано "Свидетельство о рождении" и указаны его обязательные реквизиты (Номер, Кем выдан, Дата выдачи), то группа полей Свидетельство о рождении  автоматически заполнится соответствующими значениями из группы полей Документ, удостоверяющий личность, при этом возможность изменить значения группы полей Свидетельство о рождении будет не доступна.

  • Поле Серия можно оставить поле пустым только в том случае, если документ действительно не имеет серии.
  • Поле Номер обязательно для заполнения. Поле допускает ввод любых символов.
  • В поле Кем выдан допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 100 символами. В случае если запись об органе, выдавшем документ, превышает 100 символов, ее допустимо сократить
  • В поле Дата выдачи необходимо ввести дату выдачи документа. Требования к формату даты определяются региональными настройками операционной системы.
  • В поле Файл копии документа необходимо указать путь к файлу, содержащий копию свидетельства о рождении.

На данной вкладке расположены поля для ввода информации о контактной информации поступающего и предыдущей школе, в которой он обучался.

• По регистрации в паспорте - данная группа полей предназначена для занесения информации о месте постоянной регистрации поступающего.
  • Поле Почтовый индекс необязательно для заполнения. Поле допускает ввод только цифр.
  • В поле Регион проживания необходимо выбрать регион РФ или страну, в которой постоянно проживает поступающий в лицей. Выбор производится из справочника Страны и регионы. Для граждан иностранных государств, в том числе стран ближнего зарубежья, в этом поле надо выбрать страну, гражданином которой является поступающий. Города РФ федерального значения Москва и Санкт-Петербург также считаются регионами. При выборе этих значений следующие далее поля Тип населенного пункта и Населенный пункт будут заполнены автоматически. Однако эти значения доступны для изменения в случае необходимости.
  • В поле Тип населенного пункта нужно выбрать одно из значений из выпадающего списка. Если ни один из предлагаемых вариантов не подходит, следует выбрать значение населенный пункт.
  • В поле Населенный пункт следует внести наименование населенного пункта. Вводимое значение сравнивается с записями, существующими в справочнике Города и относящимися к стране или региону, выбранному в поле Регион проживания. Если населенный пункт с подобным наименованием будет найден, при вводе первых символов поле будет заполнено автоматически. Если предлагаемое системой наименование неверно, надо продолжать ввод. Если в поле введено наименование населенного пункта, которого нет в справочнике Города, то при выполнении процедуры регистрации новый населенный пункт будет добавлен в справочник. Если поле автоматически заполнено значением Москва или Санкт-Петербург, эти значения все же можно изменить в случае необходимости (например, для случая города Зеленоград, относящегося к региону Москва).
  • В поле Адрес регистрации надо ввести текст, представляющий собой часть адреса, следующую после почтового индекса, региона и населенного пункта (как правило, начиная с улицы).
• Телефоны, электронная почта  - данная группа полей предназначена для занесения информации о контактных данных поступающего.
  • Домашний телефон, Контактный телефон - в эти поля необходимо ввести номера телефонов поступающего. Данные поля допускают ввод любых текстовых строк, однако необходимо следить за тем, чтобы во-первых, номер телефона обязательно включал в себя код города (в том числе для московских телефонов), и во-вторых, чтобы введенный телефонный номер был впоследствии удобен для чтения (использовать пробелы и знаки "-").

    Совет

    Рекомендуется вводить телефонные номера в следующем формате: (495) 348-65-56 (Москва) (499) 152-45-12 (Москва) (8412) 48-65-56 (Нижний Новгород) (83147) 5-12-50 (Нижегородская область, г. Арзамас) 10 375 (163) 25-40-78 (Беларусь, Брестская область, г. Барановичи) 10 1 (305) 127-56-89 (США, штат Флорида, г. Майами) Телефонный номер должен включать в себя всю информацию, которая понадобится пользователям системы для того, чтобы позвонить по указанному телефонному номеру из того города, где они находятся.

  • Адрес электронный почты - в это поле необходимо ввести адрес электронной почты поступающего в лицей.
• Почтовый адрес - поля этой группы должны содержать информацию о фактическом адресе проживания поступающего.  Если адрес фактического проживания поступающего совпадает с адресом его регистрации, то в поле Совпадает с адресом регистрации необходимо установить признак Да и поле Почтовый адрес (с индексом, полностью) заполнится автоматически. Во всех остальных случаях необходимо в поле Совпадает с адресом регистрации установить признак Нет и в поле Почтовый адрес (с индексом, полностью) ввести адрес фактического проживания поступающего.
• Предыдущая школа  

  Поля этой группы должны содержать информацию о предыдущем образовательном учреждении, в котором обучался поступающий. Образовательные учреждения в системе идентифицируются по региону и населенному пункту нахождения, типу образовательного учреждения, его номеру и/или наименованию.

  • В поле Регион необходимо выбрать регион нахождения образовательного учреждения из справочника Страны и регионы. Регион нахождения школы может как совпадать с регионом, в котором постоянно зарегистрирован поступающий, так и отличаться от него.
  • В поле Тип населенного пункта нужно выбрать один из предлагаемых типов из выпадающего списка. Если ни один из пунктов не подходит, надо выбрать запись населенный пункт.
  • Поле Населенный пункт предназначено для ввода наименования населенного пункта. В ходе ввода будут предлагаться наименования существующих в системе населенных пунктов того же региона.
  • В поле Тип школы (СУЗа) нужно выбрать тип образовательного учреждения из выпадающего списка.
  • Поле Школа (поиск) позволяет выбрать образовательное учреждение среди ранее занесенных в систему. Выбор производится из справочника Школы и СУЗы среди образовательных учреждений выбранного типа в выбранном населенном пункте выбранного региона. Если нужной школы в справочнике нет, то можно поступить одним из двух способов:
    1. Добавить образовательное учреждение непосредственно в открывшемся справочнике. Для этого доступно действие контекстного меню Добавить школу (СУЗ).
       
       Значения региона, населенного пункта и типа школы (СУЗа) будут заполнены данными, занесенными ранее в поля формы регистрации. Изменять их в данной форме нельзя. В случае если такая школа уже существовала в справочнике, она будет найдена в таблице.
    2. Закрыть справочник школ и СУЗов, нажав кнопку Отмена в правом нижнем углу. Поле Школа (поиск) оставить пустым. Номер или наименование школы занести в следующие ниже поля.
  • Номер и Наименование школы - поле допускает ввод любых символов. Если школа, соответствующая введенным данным будет найдена в справочнике Школы и СУЗы, ссылка на нее будет подставлена в поле Школа (поиск).

Данная вкладка предназначена для занесения оценок по предметам из предыдущей школы.

Для добавления оценки необходимо щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Добавить оценку по предмету. В процессе выполнения процедуры откроется диалоговое окно для добавления оценок, в котором необходимо:

• В поле Общеобразовательный предмет с помощью кнопок  или  выбрать предмет.
• В поле Оценка из 5 баллов указать оценку для предмета, который был выбран в предыдущем поле.

После нажатия клавиши ОК оценка будет добавлена. Для удаления оценки необходимо выбрать запись с оценкой, щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Удалить оценку, после потверждения данного действия оценка будет удалена.

Данная вкладка предназначена для внесения результатов по Государственной итоговой аттестации (ГИА).

Для добавления результатов ГИА необходимо щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Добавить результат ГИА. В процессе выполнения процедуры откроется окно параметров для добавления результатов, в котором необходимо:

• В поле Общеобразовательный предмет с помощью кнопок  или  выбрать предмет.
• В поле Балл ввести количество баллов, указанных в свидетельстве ГИА.
• В полях Номер свидетельства ГИА и Дата свидетельства ГИА  указать соотвествующие реквизиты для свидетельства ГИА.

После нажатия клавиши ОК результат ГИА будет добавлен. Для удаления результата ГИА необходимо выбрать соответсвующую запись, щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Удалить результат ГИА, после потверждения данного действия результат будет удален.

Данная вкладка предназначена для выбора конкурсов и вступительных испытаний по выбору, в котором будет участвовать поступающий в Лицей.

Для выбора конкурса необходимо на вкладке Конкурс в Лицей :

• Конкурс первого приоритета группа полей предназначена для выбора конкурса первого приоритета и испытания по выбору, в рамках данного конкурса.
  • В поле Конкурс в Лицей из справочника Конкурсы в лицей  необходимо выбрать требуемый конкурс. Для этого можно начать вводить название конкурса, если конкурс будет найден, при вводе первых символов поле будет заполнено автоматически, также можно выбрать конкурс напрямую из справочника для этого можно воспользоваться кнопкой .
  • Поле Направление в Лицее заполнится автоматически при выборе конкурса в предыдущем поле.
  • В поле Испытание по выбору из справочника  Вступительные испытания в лицей  необходимо выбрать одно из представленных испытаний.

    Важно!

    Если для выбора доступен только один вариант испытания по выбору, то в поле Испытание по выбору автоматически будет указано данное испытание.

• Конкурс второго приоритета группа полей предназначена для выбора конкурса второго приоритета и испытания по выбору, в рамках данного конкурса.
  • В поле Конкурс второго приоритета  из справочника Конкурсы в лицей  необходимо выбрать требуемый конкурс. Для этого можно начать вводить название конкурса, если конкурс будет найден, при вводе первых символов поле будет заполнено автоматически, также можно выбрать конкурс напрямую из справочника для этого можно воспользоваться кнопкой .
  • Поле Направление в Лицее заполнится автоматически при выборе конкурса в предыдущем поле.
  • В поле Испытание по выбору из справочника  Вступительные испытания в лицей  необходимо выбрать одно из представленных испытаний.

    Важно!

    Если для выбора доступен только один вариант испытания по выбору, то в поле Испытание по выбору автоматически будет указано данное испытание.

• При необходимости из списка (кнопка  ) в поле Основной иностранный язык можно выбрать основной иностранный язык для поступающего.
• В поле Дата подачи заявления автоматически устанавливается текущая дата на день подачи заявления.

Данная вкладка позволяет ввести контактную информацию о двух родственниках или контактных лицах поступающего. При этом ввод информации об одном контактном лице является обязательным. На вкладке расположены две группы полей одинаковой структуры. Поля второй группы необязательны для заполнения, однако, если хотя бы одно из полей группы заполнить, остальные поля станут обязательными.

• В поле Вид отношения необходимо выбрать один из видов отношения из выпадающего списка. Если ни один из предлагаемых видов отношений не подходит, рекомендуется выбрать значение контактное лицо ;
• В полях Фамилия , Имя , Отчество надо ввести фамилию, имя и отчество родственника или контактного лица;
• В поле Пол надо установить одно из значений путем переключения флажка;
• В поле Контактный телефон и Домашний телефон  вводится телефонный номер контактного лица с кодом города.
• В поле Почтовый адрес необходимо ввести фактического проживания контактного лица.
• В поле Электронная почта необходимо ввести адрес электронной почты контактного лица. 

Если заполнение формы закончено, а кнопка ОК не активна, это означает, что для одного или нескольких полей установлены недопустимые значения. Такие поля окрашены в зеленый цвет. Если Вы не видите "зеленого" поля на текущей вкладке, надо просмотреть другие вкладки формы.

После того, как все страницы формы заполнены, можно нажимать кнопку ОК . После нажатия этой кнопки занесенные на форму данные будут сохранены в базе данных.