Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента на программу первого или второго приоритета необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты образовательных программ, в представлении Абитуриенты балавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора, найти и выбрать иностранного абитуриента, 

2. В зависимости от программы, пользователи которой формирую письмо-подтверждение, вызвать из контекстного меню одно из действий Письмо-подтверждение по программе 1-го приоритета или Письмо подтверждение по программе 2-го приоритета. 

   
3. В форме параметров:
   
4. В поле Сформировать на языке выбрать язык формирования письма.
5. В поле Подписывающее лицо указать Фамилию И.О. лица, которое будет подписывать письмо. 
6. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформировано письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента в формате MS Word.

Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента по квоте необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ найти и выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется письмо, и вызвать из контекстного меню действие Письмо-подтверждение (поступление по квоте). 

   
2. Указать Дату письма и Дату ответа о принятии решения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформировано письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента по квотам в формате MS Word.

Для того чтобы сформировать письмо об отказе иностранному абитуриенту в поступлении на образовательную программу необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ найти и выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется письмо, и вызвать из контекстного меню действие Письмо об отказе. 

   
2. Проверить правильность указания параметров Дата письма и Текущая программа. При необходимости в группе полей Другая отказавшая программа можно задать параметры для другой образовательной программы.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Word будет сформировано письмо об отказе иностранному абитуриенту в поступлении на образовательную программу.

Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента на общих основаниях (коммерческой основе) необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ найти и выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется письмо, и вызвать из контекстного меню действие Письмо-подтверждение (коммерческой основе). 

2. Указать Дату ответа о принятии решения, значения параметров Дата письма и Стоимость программы (в год) заполнятся автоматически, при необходимости их можно скорректировать.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформировано письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента на общих основаниях в формате MS Word.

Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о включении иностранного абитуриента в резерв необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ найти и выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется письмо, и вызвать из контекстного меню действие Письмо о включении в лист ожидания.

   
2. Указать Дату письма и Месяц принятия решения (на англ.).
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Word будет сформировано письмо о включении иностранного абитуриента в лист ожидания.

Для того чтобы сформировать отчет о результатах тестирования иностранного абитуриента необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты, в одном из представлений Абитуриента бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора, выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется отчет с результатами.

2. Вызвать из контекстного меню действие Результаты тестирования (группа действий Отчеты и выгрузки по абитуриенту).

   

В результате в формате MS Word будет сформирован отчет о результатах тестирования иностранного абитуриента.

Для того чтобы сформировать итоговый протокол необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ  вызвать из контекстного меню действие Итоговый протокол. 

   

2. Заполнить форму параметров:

   
   • В поле Набор  нужно указать год набора из справочника Наборы в ВУЗ.
   • В поле Образовательная программа нужно из справочника Конкурсы в бакалавриат  (Конкурсы в магистратуру) выбрать образовательную программу, для которой формируется итоговый протокол.
   • В полях Дата заседания и Место проведения необходимо указать соотвествующие параметры для формирования протокола.  
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован итоговый протокол для указанной образовательной программы.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты вызвать из контекстного меню действие Статистика по гражданству и ОП. 

   

2. В форме параметров указать Набор.

   
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован итоговый протокол для указанной образовательной программы.

Отчеты формируется в форме  Иностранные абитуриенты  отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры в представлениях  Абитуриенты бакалавриата текущего набора и  Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. В одном из представлений  Абитуриенты бакалавриат текущего набора (для абитуриентов бакалавриата) или   Абитуриенты магистратуры текущего набора (для абитуриентов магистратуры) вызвать из контекстного меню действие   Иностранные абитуриенты с контактами (группа действий  Отчеты по контингенту абитуриентов). 

   
2. В форме параметров указать  Набор и при необходимости можно ограничить выборку абитуриентов с помощью установки значений для параметров  Филиал,  Факультет и  Образовательная программа.
3. Нажать кнопку  ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован список иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры с контактами.

Форма Иностранные абитуриенты образовательной программы позволяет пользователю ответственному за отдельную образовательную программу формировать отчет со списком и контактами иностранных абитуриентов поступающих на данную образовательную программу.

Отчеты отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры в представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. В одном из представлений Абитуриенты бакалавриат текущего набора (для абитуриентов бакалавриата) или Абитуриенты магистратуры текущего набора (для абитуриентов магистратуры) вызвать из контекстного меню действие Иностранные абитуриенты образовательной программы с контактами. 

   
2. В форме параметров указать Набор.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован список иностранных абитуриентов образовательной программы (бакалавриата или магистратуры) с контактами.

Отчеты формируется в форме Заявки удаленных пользователей (для иностранных абитуриентов).

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. В представлении Заявки ожидающие рассмотрение вызвать из контекстного меню действие Отчет по удаленным пользователям. 

   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор.
   • Категорию удаленного пользователя.
   • Дату начала и окончания периода.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован список удаленных пользователей.

Отчеты формируется в форме Иностранные абитуриенты отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры в представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. В одном из представлений Абитуриенты бакалавриат текущего набора (для абитуриентов бакалавриата) или Абитуриенты магистратуры текущего набора (для абитуриентов магистратуры) вызвать из контекстного меню действие  Сформировать приложение к приказу о зачислении  (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов). 

   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор по умолчанию установлено значение текущего года набора.
   • Кампус.
   • При необходимости можно ограничить выборку абитуриентов для формирования приложения с помощью установки значений Конкурс и Факультет.
   • Вид места с помощью чек-бокса  выбрать один из вариантов "коммерческое место/бюджетное место".
   • Ответственный секретарь нужно указать Фамилию и инициалы ответственного секретаря.
   • Начальная дата и Конечная дата регистрации.
   • Номер протокола  и Дата протокола нужно указать реквизиты протокола Приемной комиссии.
   • Номер приказа и Дата приказа нужно указать реквизиты приказа о зачислении.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Word будет сформирован приказ о зачислении и приложение к нему со списком зачисленных абитуриентов.

Функциональность участка  Иностранные абитуриенты позволяет формировать отчет со списком абитуриентов, записавшихся и не записавшихся на тестирование. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты) из контекстного меню вызвать действие  Запись на тестирование.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор.
   • Дата формирования отчета.
   • Признак Записался на тестирование позволяет определить контингент иностранных абитуриентов для формирования отчета. 
3. Нажать кнопку  ОК. 

В результате сформируется отчет со списком иностранных абитуриентов бакалавриата, записавшихся или не записавшихся на тестирование.

На участке Иностранные абитуриенты доступен отчет со статистикой регистрации абитуриентов ВУЗа. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты) из контекстного меню вызвать действие  Статистика регистрации (группа действий  Отчеты по контингенту абитуриентов).
   
2. В форме параметров для текущего и предыдущего года наборов указать следующие параметры:
   
   • Набор.
   • Дата начала и  окончания регистрации.
3. Нажать кнопку  ОК.

В результате сформируется отчет со статистикой регистрации.

Список иностранных абитуриентов на рассмотрение комиссией по отбору иностранных граждан формируется отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры, в соответствующих представлениях  Абитуриенты бакалавриата текущего набора и  Абитуриенты магистратуры текущего набора. Для формирования списка необходимо:

1. В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты) из контекстного меню вызвать действие  Список на комиссию (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
   
2. В форме параметров указать Набор.
3. Нажать кнопку  ОК.

В результате сформируется список иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры с рекомендацией к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан.

Для формирования списка иностранных абитуриентов, не подавших согласие на обучение, необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные данные) из контекстного меню вызвать действие Абитуриенты, не подавшие согласие (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
   
2. В форме параметров указать Набор и Вид мест:
   
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel со списком иностранных абитуриентов, не подавших согласие, для вида мест, указанных в форме параметров.

Для того чтобы сформировать протокол заседания приемной комиссии необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты  в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора вызвать из контекстного меню действие Протокол заседания ПК. 

   

2. Заполнить форму параметров:

   
   • В поле Набор нужно указать год набора из справочника Наборы в ВУЗ.
   • В поле Филиал при необходимости ограничить выборку иностранных абитуриентов для формирования протокола можно указать кампус.
   • В полях Начальная и Конечная дата загрузки обязательства нужно задать период загрузки обязательств.
   • В полях Дата  и Номер протокола необходимо указать реквизиты протокола.  
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Word будет сформирован протокол заседания приемной комиссии.