Для начала работы с Личным кабинетом аспиранту необходимо пройти Регистрацию. Регистрацию аспирант может пройти только после того, как в системе выполнено его зачисление и до тех пор, пока не выполнено его отчисление из аспирантуры.

Для входа в Личный кабинет нужно на главной странице системы ввести логин и пароль, полученные при регистрации, и перейти по ссылке Я аспирант.

Личный кабинет состоит из нескольких разделов, ссылки на которые отображаются в левой части страницы:

Первым открывается раздел Личные данные. Это раздел доступен в режиме "только для чтения". Он предназначен для контроля аспирантом своих учетных данных в системе. В случае обнаружения ошибок или неточностей в этом разделе, аспирант должен связаться со своим куратором и сообщить ему о найденных отклонениях.

Раздел Общий план работы должен заполняться аспирантом перед первой аттестацией. Раздел предназначен для укрупненного планирования работы аспиранта в течение всех лет обучения. Перечень пунктов общего плана формируется на основе действующего Порядка подготовки аспирантов в ВУЗе. Задачей аспиранта является по каждому пункту задать планируемые даты выполнения и планируемое содержание работы. После прохождения первой аттестации Общий план работы аспиранта "утверждается", после чего менять его содержание становится невозможно. Информация, составляющая Общий план работы аспиранта будет выведена в печатной форме документа "Индивидуальный план аспиранта".

Раздел Индивидуальный план работы предназначен как для планирования этапов подготовки на будущий учебный период, так и для занесения информации о фактическом выполнении этапов работы в прошедшем периоде. Перечень пунктов Индивидуального плана не может изменяться аспирантом, он формируется в системе на основе действующего Порядка подготовки аспирантов в ВУЗе. Перед первой аттестацией аспирант должен занести информацию о планируемых сроках и планируемом содержании работ первого года обучения. Перед последующими аттестациями аспирант должен заполнить информацию о фактическом выполнении каждого из пунктов работ за прошедший период времени. После аттестации происходит "утверждение" информации о фактическом выполнении и о планируемых сроках и содержании работ, после чего эта информация становится недоступной для изменения аспирантом.

Разделы Публикации и Участие в научных конференциях могут изменяться аспирантом в любое время. Аспирант может добавлять, редактировать и удалять записи о планируемых или вышедших публикациях, планируемых или прошедших конференциях, в которых он принимает участие. Информация, занесенная в эти разделы, отображается в печатной форме Аттестационного листа аспиранта.

Раздел Прохождение аттестаций доступен аспиранту в режиме "только для чтения". В нем отображается информация о прохождении аспирантом промежуточных и итоговых аттестаций.

После заполнения в Личном кабинете информации о ходе своей работы аспирант может получить печатные формы документов Индивидуальный план и Аттестационный лист. Документы формируются в строгом соответствии с действующими требованиями по их оформлению . В Индивидуальный план попадает информация из раздела Общий план работы, а также планируемой содержание этапов работ, занесенное в разделе Индивидуальный план аспиранта. В Аттестационный лист попадает информация о фактическом выполнении этапов работ из раздела Индивидуальный план аспиранта, а также информация о публикациях и участии в конференциях. При формировании титульных листов документов используются данные об аспиранте, просмотреть которые можно в разделе Личные данные. Получить печатные формы документов можно при помощи кнопок, расположенных на странице Индивидуальный план аспиранта.

До начала работы в Личном кабинете необходимо зарегистрироваться. В качестве аспирантов могут зарегистрироваться только те пользователи, которые по данным системы были зачислены в аспирантуру и не являются отчисленными к моменту регистрации. Логин и пароль для входа генерируются автоматически и направляются аспиранту на указанный им адрес электронной почты.

Личный кабинет аспиранта является специализированным Web-приложением системы. Доступ к Личным кабинетам организован посредством web-ресурса системы,, доступного по определенному адресу Internet. Доступ к личному кабинету осуществляется после процедуры авторизации пользователя, требующей ввода логина и пароля.

Для того, чтобы получить логин и пароль для доступа к Личному кабинету аспиранта, необходимо пройти процедуру регистрации. Зарегистрироваться для работы с Личном кабинетом могут только те пользователи, которые по данным системы являются актуальными аспирантами ВУЗа. Идентификация пользователя как аспиранта производится по фамилии, имени, отчеству и дате рождения.

Процедура регистрации заключается в выполнении следующих действий:

1. При помощи Web-браузера зайти на web-ресурс системы.
   
2. Перейти по ссылке Я хочу зарегистрироваться.
3. Заполнить значения полей, требуемых для регистрации

   

   Все поля страницы регистрации обязательны для заполнения. В полях Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения нужно ввести значения в строгом соответствии с тем, как они записаны в паспорте. В поле Кто вы нужно выбрать значение Аспирант. В поле e-mail введите адрес электронной почты, которым вы регулярно пользуетесь. На этот адрес будет отправлена информация о результате регистрации, в том числе логин и пароль доступа к Личному кабинету.

4. После того, как во все поля введены допустимые значения, нужно нажать кнопку Дальше. Если при нажатии кнопки ничего не происходит, это означает, что в одном из полей введено недопустимое значение. Об этом свидетельствует цвет фона поля. В случае недопустимого значения рядом с полем отображается всплывающий комментарий.

После нажатия кнопки Дальше будет выполнен поиск в системе аспиранта по заданным значениям фамилии, имени, отчества и даты рождения. Если такой аспирант будет найден, то произойдет проверка наличия у него ранее созданной учетной записи. В зависимости от результатов поиска и проверки, процедура регистрации приведет к одному из следующих результатов:

1. Если вы найдены как аспирант в системе по фамилии, имени, отчеству и дате рождения, но не найдена ранее созданная учетная запись, то произойдет создание новой учетной записи. Логин и пароль для доступа в систему генерируются автоматически. Информация о параметрах доступа будет отправлена на указанный при регистрации адрес электронной почты.

   

2. Если вы найдены в системе как аспирант, но у вас уже существует учетная запись, то вы увидите следующее сообщение:

   

   В этом случае вы можете либо выполнить вход в систему, либо воспользоваться возможностью восстановления параметров доступа.
3. Если в системе не найден аспирант с заданными значениями фамилии, имени, отчества и даты рождения, то вы увидите следующее сообщение:

   

   Такой результат может быть вызван одной из следующих причин:
   • Вы ошиблись при вводе фамилии, имени, отчества или даты рождения. Попробуйте выполнить регистрацию повторно, убедившись в строгом соответствии этих значений вашим паспортным данным.
   • В системе допущена ошибка в ваших учетных данных. В этом случае вам нужно связаться с вашим куратором в Управлении аспирантуры и докторантуры и уточнить ваши учетные данные в системе. После того, как куратор выполнит исправление данных, вы сможете зарегистрироваться.
   • Приказ о вашем зачислении еще не вышел, или зачисление не выполнено в системе. Также вам не удастся зарегистрироваться, если уже произошло ваше отчисление из аспирантуры. В этом случае информацию также нужно уточнить у вашего куратора в Управлении аспирантуры и докторантуры.

Если вы забыли свой логин или пароль для доступа в систему, или если при попытке регистрации вы получили сообщение о том, что уже зарегистрированы, то для восстановления своих учетных данных сделайте следующее:

1. На web-ресурсе системы перейдите по ссылке Я пароль забыл.
2. Заполните поля Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения в строгом соответствии с вашими паспортными данными. В поле Кто вы выберите пункт Аспирант.
3. Нажмите кнопку Дальше.

Также как и в процедуре регистрации, будет выполнен поиск в системе аспиранта с заданными фамилией, именем, отчеством и датой рождения. Если аспирант будет найден, произойдет проверка наличия у него учетной записи и адреса электронной почты. В зависимости от результатов поиска и проверки возможен один из следующих результатов:

1. Если вы найдены как аспирант, и найдена ваша учетная запись, то на указанный вами ранее адрес электронной почты будет направлено письмо с логином и паролем.
2. Если вы найдены как аспирант, но учетная запись или адрес электронной почты не обнаружены, то будет отображено сообщение:

   

   В этом случае вы можете попробовать зарегистрироваться. Если регистрация пройдет неуспешно, обращайтесь к своему куратору от Управления аспирантуры и докторантуры.
3. Если по фамилии, имени, отчеству и дате рождения вы не найдены как аспирант в системе, то вы увидите сообщение:

   

   В этом случае нужно уточнить введенные значение. Если повторное выполнение процедуры также завершилось неудачей, нужно обратиться с своему куратору от Управления аспирантуры и докторантуры. Возможно, в системе ваши учетные данные занесены с ошибкой. В этом случае ошибка будет исправлена куратором, после чего вы сможете восстановить свои учетные данные или заново зарегистрироваться в системе.

После того, как вы получили логин и пароль для входа в систему, вы можете войти в свой Личный кабинет. Для этого на основной странице web-ресурса системы нужно ввести логин и пароль в соответствующие поля, после чего прейти по ссылке Я аспирант :

Данный раздел отображает учетные данные аспиранта, существующие в системе в текущий момент времени.

На данной странице отображается информация о сроках обучения в аспирантуре, научной специальности, кафедре, на которой аспирант проходит обучения, а также о научном руководителе. Также на этой странице можно убедиться в корректности контактной информации (телефоны, адрес регистрации, адрес электронной почты)

Эти данные используются при формировании титульных листов печатных форм Индивидуального плана аспиранта и Аттестационного листа.

Если вы увидели неточности в данных этой страницы, сообщите об этом вашему куратору в Управлении аспирантуры и докторантуры.

Общий план работы представляет собой укрупненный перечень этапов работы аспиранта в течение всего срока обучения в аспирантуре. Перечень этапов формируется в системе на основе действующего Порядка подготовки аспирантов в ВУЗе и не подлежит изменению самим аспирантом. Наименования пунктов плана и комментарии по их заполнению могут изменяться пользователями Управления аспирантуры и докторантуры.

По каждому из пунктов Общего плана работы нужно указать Дату начала работы и Дату окончания работы. Даты могут задаваться приблизительно, но должны соответствовать требованиям Порядка подготовки аспирантов.

По всем пунктам, кроме кандидатских экзаменов, нужно также занести планируемое Содержание работы.

После заполнения информации по каждому из пунктов нужно нажать кнопку Сохранить.

Информация, занесенная в данном разделе, будет использована для формирования второй страницы документа Индивидуальный план аспиранта.

По итогам первой аттестации общий план работы утверждается. Утверждение плана в системе выполняется пользователями Управления аспирантуры и докторантуры. После того, как общий план работы утвержден, его содержание становится недоступным для редактирования аспирантом.

Данный раздел позволяет как формировать план работы на очередной год обучения, так и заносить информацию о фактическом выполнении запланированных этапов работы. Перечень этапов работы, представленный в разделе, формируется в системе на основе действующего Порядка подготовки аспирантов в ВУЗе и не подлежит изменению самим аспирантом. Наименования пунктов плана и комментарии по их заполнению могут изменяться пользователями Управления аспирантуры и докторантуры.

Подготовка аспирантом документов к очередной аттестации состоит в составлении отчета об этапах работы, выполненных в прошедшем (или текущем) периоде, а также в формировании плана работы на следующий учебный период. В соответствии с этим аспирант должен заполнить поля Дата фактического выполнения и Информация о выполнении по пунктам плана, относящимся к прошедшему периоду, а по пунктам плана, относящимся к следующему учебному периоду, заполнить поля Дата начала работы, Дата окончания работы и Содержание работы. Даты начала и окончания работы могут задаваться приблизительно, но должны отвечать требованиям, предъявляемым Порядком подготовки аспирантов.

При заполнении пунктов, соответствующих кандидатским экзаменам, достаточно заполнить только даты, ограничивающие период сдачи экзаменов. Даты фактической сдачи и полученные оценки заносятся в систему пользователями Управления аспирантуры и докторантуры.

После заполнения каждого из пунктов плана нужно нажать кнопку Сохранить.

После заполнения информации о фактическом выполнении этапов работы в прошедшем периоде аспирант может получить печатную форму документа Аттестационный лист. Поддерживается два варианта формирования этого документа - для промежуточной и для итоговой аттестации. Так как Аттестационный лист кроме информации о выполненных работах содержит информацию о публикациях и участии в научных конференциях, формировать его рекомендуется после заполнения соответствующих разделов.

После заполнения информации о планируемом содержании работ можно получить печатную форму документа Индивидуальный план аспиранта. Индивидуальный план также может формироваться в двух режимах - с отображением планов только на текущий период, или на текущий и на следующий период обучения.

По итогам очередной аттестации происходит "утверждение" плана работы и информации о ее фактическом исполнении. После утверждения соответствующие поля данного раздела становятся недоступными для изменения аспирантом.

Перечень публикаций может дополняться или изменяться аспирантом в любой момент времени. При формировании Аттестационного листа будет использована текущая информация о публикациях.

Информация в разделе представлена в виде таблицы, каждая запись которой соответствует вышедшей или планируемой публикации. Выше таблицы расположены кнопки, позволяющие добавлять, изменять или удалять записи.

Добавление публикации

Для добавления новой публикации нужно нажать кнопку Добавить публикацию и заполнить предлагаемую форму добавления:

Поля формы добавления заполняются следующим образом:

• В поле Наименование публикации нужно внести планируемое или фактическое наименование, под которым выйдет публикация.
• В поле Дата выхода публикации нужно ввести планируемую или фактическую дату. Допустим ввод даты в текстовом формате, например "январь - март 2010 года".
• В поле Издание нужно занести наименование издания, в котором выйдет или планируется к выходу публикация.
• Если издание входит в перечень ВАК, то нужно установить галочку в поле Входит в перечень изданий ВАК.

Редактирование информации о публикации

Для того, чтобы изменить запись о ранее добавленной публикации, нужно выбрать эту публикацию в таблице, щелкнув левой кнопкой мыши на соответствующей строке, после чего нажать кнопку Исправить публикацию. Отобразится форма редактирования публикации. По набору полей и принципам их заполнения форма редактирования аналогично форме добавления публикации, описанной выше. После внесения необходимых изменений в значения полей, нужно нажать кнопку ОК. Если вы решили не изменять информацию о публикации, нажмите кнопку Отмена.

Удаление публикации

Для того, чтобы удалить запись о публикации, ее нужно выбрать в таблице, щелкнув левой кнопкой мыши в соответствующей строке, после чего нажать кнопку Удалить публикацию.

Важно!

Перед нажатием кнопки Удалить информацию убедитесь, что в таблице выбрана именно запись, подлежащая удалению. При первом открытии раздела по умолчанию выбрана первая запись таблицы.

Перед удалением будет отображено предупреждение:

При нажатии кнопки ОК в окне предупреждения, произойдет удаление публикации. Отменить произведенное удаление будет невозможно.

Информация о публикациях может редактироваться в любое время по мере ее уточнения. После того, как публикация вышла, дата выхода, ранее заданная приблизительно, должна быть скорректирована. Если публикация не вышла, запись о ней должна быть удалена.

При формировании печатной формы документа Аттестационный лист будет использована информация о перечне всех публикаций, занесенных в данном разделе.

Информация о научных конференциях, в которых принял или планирует принять участие аспирант, может добавляться или изменяться в любое время. При формировании Аттестационного листа используется текущая информация об участии в конференциях.

Информация в разделе представлена в виде таблицы, каждая запись которой соответствует прошедшему или планируемому участию в конференции. Выше таблицы расположены кнопки, позволяющие добавлять, изменять или удалять записи.

Добавление записи об участии в конференции

Для добавления новой записи нужно нажать кнопку Добавить информацию об участии в конференции.

Поля формы добавления заполняются следующим образом:

• В полях Дата начала и Дата окончания нужно занести планируемые или фактические даты проведения конференции. Необходимо соблюдать формат даты "DD.MM.YYYY". Если даты проведения конференции точно неизвестны, их нужно ввести приблизительно. В дальнейшем эти значения можно будет уточнить.
• В поле Наименование конференции нужно занести полное наименование проводимого мероприятия. Если наименование является предварительным и будет уточняться, его можно будет изменить при помощи действия редактирования.
• В поле Место проведения нужно ввести информацию о стране, городе в котором прошла или пройдет конференция, а также информацию о ее организаторе.
• В поле Описание участия нужно занести информацию о том, в какой форме аспирант принимает участие в конференции (выступление с докладом, участие в прениях, выступление на "круглом столе" и т.п.)

Редактирование записи об участии в конференции

По ходу уточнения информации о сроках проведения конференции, ее наименовании, месте проведения, формате участия данные можно редактировать. Для этого в таблице нужно выбрать запись о конференции, щелкнув по ней левой кнопкой мыши, после чего нажать кнопку Исправить информацию.

Форма изменения информации аналогична описанной выше форме добавления по составу полей и принципу их заполнения. После внесения изменений нужно нажать кнопку ОК. При нажатии кнопки Отмена изменения, внесенные в форме редактирования, не будут применены к данным в системе.

Удаление записи об участии в конференции

Для того, чтобы удалить запись о конференции, ее нужно выбрать в таблице данных, после чего нажать кнопку Удалить информацию.

Важно!

Перед нажатием кнопки Удалить информацию убедитесь, что в таблице выбрана именно запись, подлежащая удалению. При первом открытии раздела по умолчанию выбрана первая запись таблицы.

Перед удалением будет отображено предупреждение:

После нажатия кнопки ОК в окне предупреждения, запись о конференции будет удалена из таблицы. Отменить удаление записи будет невозможно.

Для того, чтобы получить печатную форму индивидуального плана, нужно зайти в раздел Индивидуальный план аспиранта, заполнить в данном разделе информацию, касающуюся планируемых сроков и содержания работ нового периода, после чего нажать кнопку Скачать индивидуальный план.

Индивидуальный план формируется аспирантом для аттестации за очередной год обучения. Перед формированием документа необходимо указать, за какой год обучения формируется план, и нужно ли в нем отображать информацию о плане на следующий год обучения.

Параметры формирования плана задаются следующим образом:

• В поле Год обучения нужно выбрать год, за который будет проходить ближайшая аттестация
• Если в установить флажок в поле Показывать план на следующий год, то в сформированном документе будет отображена информация как за год обучения, выбранный в поле Год обучения, так и за следующий год. Если флажок не установлен, то в документ попадет только информация о планах на выбранный год.

Файл индивидуального плана формируется на основе утвержденного шаблона (см. Шаблоны документов для аспирантов). Управлять содержанием информации, выводимой в файл, можно путем изменения данных, занесенных в разделах Личного кабинета. Файл Индивидуального плана заполняется данными следующим образом:

1. Титульный лист документа формируется на основе информации, занесенной в разделе Личные данные. Если информация содержит неточности, необходимо обратиться к своему куратору от Управления аспирантуры и докторантуры с просьбой скорректировать данные в системе.
2. Далее следует раздел Обоснование выбора темы диссертационной работы. В данном разделе в документ выводится текст, занесенный в Личном кабинете в разделе Индивидуальный план аспиранта в первом пункте Разработка и представление на Ученом совете факультета темы диссертации в поле Информация о выполнении.
3. Далее с новой страницы следует Общий план работы. Общий план представляется в документе в виде таблицы. В таблице следует перечисление пунктов, которые отображаются в Личном кабинете в разделе Общий план работы. Ниже наименования пунктов выводится текст из поля Содержание работы. В правой колонке таблицы выводятся заданные даты начала и окончания работы над этапом.
   Общий план работы заполняется и утверждается в самом начале обучения в аспирантуре. После утверждения вносить изменения в этот план недопустимо. Поэтому раздел документа Общий план работы будет одинаковым при формировании Индивидуального учебного плана за любой год обучения. Оценки за кандидатские экзамены в Общем плане работы не отображаются, даже если они занесены в систему.
4. Далее в документе следуют разделы, посвященные каждому из годов обучения. В зависимости от того, какой год обучения был задан при формировании плана, вывод информации по годам обучения происходит следующим образом:
   • будут заполнены таблицы за год, выбранный при формировании документа в поле Год обучения, и за все предшествующие годы.
   • если был установлен флажок Показывать план на следующий год, то также будет заполнена таблица следующего года. Если был выбран последний год обучения, то флажок будет проигнорирован.
   Информация в таблицах на каждый год обучения сгруппирована по видам работ (кандидатские экзамены, научная работа, педагогическая работа и т.д.). В каждой группе выводятся наименования пунктов плана, отображаемых в Личном кабинете в разделе Индивидуальный план аспиранта. Ниже наименования пункта выводится информация из поля Содержание работы. Если содержание работы не задано, то выводится текст "(Нет информации)". Таких ситуаций желательно не допускать. Все пункты индивидуального плана должны быть заполнены. По кандидатским экзаменам в случае наличия оценки, выводится дата фактической сдачи экзамена и оценка. Если оценки в системе еще нет, то выводятся даты начала и окончания работы, заданные в соответствующих полях.
5. В конце каждого раздела документа отображается зона подписей аспиранта, научного руководителя и заведующего кафедрой. Если обнаружены неточности в этих данных (неверно указаны должностные лица, или допущены ошибки в фамилиях и инициалах), нужно обратиться к своему куратору от Управления аспирантуры и докторантуры с просьбой исправить данные в системе.

Вносить изменения можно только в те пункты общего и индивидуального плана, которые еще не утверждены. Если по каким-то обстоятельствам возникла необходимость изменения утвержденного ранее пункта, обратитесь к своему куратору от Управления аспирантуры и докторантуры, объяснив эту необходимость.

Для того, чтобы получить печатную форму аттестационного листа, нужно зайти в раздел Индивидуальный план аспиранта, заполнить в данном разделе информацию, касающуюся фактического исполнения плана прошедшего (текущего) периода, после чего нажать кнопку Скачать аттестационный лист.

Аттестационный формируется аспирантом для аттестации за очередной год обучения. Перед формированием документа необходимо указать вид аттестации, для которой формируется документ (промежуточная или итоговая) и за какой год обучения он формируется.

Параметры формирования документа задаются следующим образом:

• В зависимости от значения, выбранного в поле Вид аттестации документ сформируется в несколько разных форматах.
• В поле Год обучения нужно выбрать год, за который будет проходить аттестация

Файл аттестационного формируется на основе утвержденных шаблонов (см. Шаблоны документов для аспирантов). Управлять содержанием информации, выводимой в файл, можно путем изменения данных, занесенных в разделах Личного кабинета. Файл Аттестационного листа заполняется данными следующим образом:

1. Титульный лист документа формируется на основе информации, занесенной в разделе Личные данные. Если информация содержит неточности, необходимо обратиться к своему куратору от Управления аспирантуры и докторантуры с просьбой скорректировать данные в системе.
2. Далее с новой страницы следует утвержденная Тема диссертационной работы и результаты кандидатских экзаменов. Информация формируется на основе данных, занесенных в систему куратором от Управления аспирантуры и докторантуры. Если в данных обнаружены неточности, нужно обратиться к куратору с просьбой их исправить.
3. Далее в документе следуют пункты Индивидуального плана аспиранта. По каждому пункту отображается информация из поля Информация о выполнении. В документ выводятся все пункты плана работы за год, выбранный при формировании документа в поле Год обучения, и за все предшествующие годы.
4. После перечисления пунктов Индивидуального плана следует перечень публикаций аспиранта и информация об участии в конференция, которые формируются на основе данных, занесенных в соответствующих разделах Личного кабинета.

Корректировать информацию о выполнении можно только по тем пунктам индивидуального плана, по которым информация еще не утверждена. Если по каким-то обстоятельствам возникла необходимость изменения утвержденного ранее пункта, обратитесь к своему куратору от Управления аспирантуры и докторантуры, объяснив эту необходимость. Перечень публикаций и информацию об участии в конференциях можно редактировать в любое время.