Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО

Важно!

Для наполнения данных справочников пользователь системы должен входить в роль "Управление ДО" на данном участке. В случае если пользователю не удается создать новые записи в каком-либо из справочников, следует обратиться в Администратору Системы для получения дополнительных прав на редактирование.

________________________________________________________________________

Описание: В данном справочнике должны быть сформированы записи обо всех институтах и центрах, реализующих программы дополнительного образования, слушатели которых будут учитываться в системе.

Поля:

1. Краткое наименование - краткое наименование должно быть уникальным.
2. Полное наименование - полное наименование, может совпадать с кратким.
3. Филиал - принадлежность подразделения к филиалу ВУЗа.
4. Телефон подразделения - телефонный номер с кодом страны и города
5. Факс подразделения - телефонный номер факса с кодом страны и города
6. Руководитель - ФИО Руководителя подразделения
7. Должность руководителя - должность руководителя подразделения ДПО
8. Реквизиты доверенности - реквизиты доверенности, по которой действует руководитель подразделения.
9. Дата создания подразделения - дата начала работы подразделения
10. Дата расформирования подразделения - дата окончания работы подразделения
11. Наименование в различных падежах для дальнейшего формирования печатных документов  

Для добавления в список нового подразделения нужно воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши.

Контекстное меню:

Действия:

1. Добавить Институт ДПО - открывает вспомогательное диалоговое окно создания нового подразделения:
   

   Для добавления нового подразделения необходимо занести его краткое и полное наименование, а также наименование в нескольких падежах. Наименования в падежах в дальнейшем будут использоваться в различных отчетах и печатных формах (заявлениях поступающих, договорах об оказании платных образовательных услуг и проч.).

   Справочник имеет иерархическую структуру, которая позволяет отражать вхождение одних подразделений ДПО в состав других. Для того чтобы добавить самостоятельное подразделение, до вызова действия добавления в таблице данных нужно выбрать запись "ВУЗ". В этом случае наименование ВУЗа будет подставлено в поле Входит в состав подразделения формы добавления. Для того чтобы добавить подразделение одного из существующих институтов или центров, нужно до вызова действия добавления выбрать институт (центр), в состав которого должно войти новое подразделение.

   Также необходимо выбрать филиал ВУЗа, которому принадлежит новое подразделение ДПО. Выбор осуществляется из справочника Филиалы

   По окончании ввода необходимо нажать "Ок".
2. Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
3. Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
4. Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
5. Обновить - обновляет список. Подробнее.

Вложенные элементы:

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Институты и центры

Справочник может быть заполнен заранее, а также может редактироваться в процессе работы по мере необходимости.

Описание: В справочнике создаются записи о работниках подразделений ДПО.

Поля:

1. Фамилия, Имя, Отчество - сотрудник
2. Должность
3. Должность в РП - в родительном падеже
4. Реквизиты доверенности - реквизиты доверенности, в соответствии с которой действует сотрудник
5. Является руководителем - признак руководителя подразделения
6. Имеет право подписи приказов - признак возможности подписи приказов по подразделению
7. ФИО в различных падежах - используется для формирования различных форм документов.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить работника в подразделение - выводится диалоговое окно добавления сотрудника подразделения:
  
  Здесь:
  • Существующий сотрудник: - в качестве работника института можно выбрать существующего сотрудника ВУЗа из справочника Все работники ВУЗа
  • Фамилия, Имя, Отчество, Пол - заведение нового сотрудника
  • Должность - должность сотрудника в подразделении
  • Является руководителем - Признак руководителя
  • Категория персонала - выбор записи из справочника Категории персонала
  • Является совместителем - выбор из выпадающего списка
  • Дата назначения на должность
• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.   
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.
• Объединить объекты - при необходимости, существует возможность объединения ДВУХ сотрудников в одну запись. Для этого необходимо отметить двух сотрудников в списке и выбрать данный пункт контекстного меню. При этом первый из отмеченных пунктов удалится, а объединенный сотрудник будет иметь реквизиты второго из них.

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Институты и центры

Справочник может быть заполнен заранее, а также может редактироваться в процессе работы (например, при создании учебных планов).

Описание: В справочнике задается список учебных дисциплин, реализуемых в каждом из подразделений ДПО.

Поля:

1. Подразделение ДПО - подразделение ВУЗа, для которого создается учебная дисциплина ДПО.
2. Полное наименование дисциплины

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить дисциплину - вызывается диалоговое окно добавления дисциплины:
  
  Здесь необходимо выбрать из справочника Институты и центры подразделение ДПО и ввести полное наименование новой дисциплины.
• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.
• Объединить объекты - при необходимости, существует возможность объединения ДВУХ дисциплин в одну запись. Для этого необходимо отметить две дисциплины в списке и выбрать данный пункт контекстного меню. При этом первый из отмеченных пунктов удалится, а объединенная дисциплина будет иметь реквизиты второй из них.