Управление учебным процессом ВУЗа- Формирование учебных планов студентов (раздел целиком) (05.05.2024) | (одним файлом) |
Формирование учебных планов студентов |
После формирования учебных планов курсов, специализаций, магистерских программ факультета (см. раздел Учебные планы факультета) необходимо сформировать индивидуальные планы обучения студентов. На основании индивидуальных планов можно будет осуществлять контроль успеваемости студентов, определять перечень академических задолженностей. Формирование индивидуальных планов производится в три этапа:
|
1. Назначение обязательной части учебного плана | ||||
Учебный план, по которому должны обучаться студенты определенного курса или группы должен быть сформирован в справочнике Учебные планы факультета. Для всех записей учебного плана должны быть сформированы испытания рубежного контроля в определенных календарных периодах. В справочнике Структура факультета курсам и группам факультеты должны быть поставлены в соответствие учебные планы на текущий учебный год. Назначение учебного плана производится в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории: Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры. Для назначения учебного плана одному студенту нужно выбрать этого студента в таблице данные и вызвать действие контекстного меню "Назначить дисциплины по учебному плану". Если студенту назначен учебный план, то наименование этого плана отобразится в поле формы Учебный план (назначение учебного плана студенту происходит в момент назначения учебного плана группе, в которой он учится, или в момент установки группы для студента). Если студенту не назначен учебный план, его можно выбрать из справочника Учебные планы факультета, нажав на кнопку , расположенную в правой части поля. Так же необходимо выбрать курс, на котором будут изучаться дисциплины. После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура назначения студенту обязательной части учебного плана. Выполнение этой процедуры может занять несколько секунд. По результатам ее выполнения произойдет следующее:
Для того чтобы назначить учебный план одновременно нескольким студентам, нужно выбрать записи об этих студентах в таблице данных, после чего вызвать действие "Назначить дисциплины по учебному плану". Одновременно можно выбирать только тех студентов, которые учатся по одному учебному плану. Выбор записей в таблице данных подробно описан в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделе Выбор объектов в таблице данных . Пример выбора записей о студентах описан в разделе Распределение студентов по курсам и группам.
|
2. Назначение дисциплин по выбору и факультативов | ||||
При выполнении назначения учебного плана курса (специализации, магистерской программы) студентам дисциплины плана, имеющие вид "Дисциплина по выбору" или "Факультатив" не назначаются, т.к. их выбор производится студентом индивидуально. Назначать дисциплины по выбору и факультативы нужно после того, как известны списки студентов, выбравших эти дисциплины для изучения. Назначение дисциплин по выбору Для назначения дисциплины по выбору в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, соответствующей категории студента (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры) нужно выбрать запись о студенте и вызвать для нее действие "Добавить дисциплину по выбору".
Назначение дисциплин факультативов. Назначение факультативов аналогично назначению дисциплин по выбору. Для назначения факультатива в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, соответствующей категории студента (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры) нужно выбрать запись о студенте и вызвать для нее действие "Добавить факультатив".
|
3. Назначение майнора | ||||||||
Студентам в процессе обучения предоставлена возможность выбрать для изучения Обычный майнор или Свободный майнор. Выбрав Обычный майнор студенты должны выбрать перечень дисциплин, которые становятся для них обязательными к изучению в течение данного и последующих годов обучения. Выбрав Свободный майнор студенты в каждом из годов обучения могут выбирать любые дисциплины из любых майноров. Функциональность назначения майноров доступна только для студентов бакалавриата и студентов-специалистов. Назначение майнора производится в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов следующих категорий: Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты. Для назначения майнора одному студенту нужно выбрать этого студента в таблице данных и вызвать действие Назначить майнор, доступное из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами. В открывшейся форме необходимо указать следующие параметры:
После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура назначения студенту майнора. Результатом ее выполнения будет заполнение для студента полей Выбранный майнор и Вид майнора. В случае если студенту уже был назначен майнор, то пользователь увидет сообщение об ошибке «Студенту уже назначен майнор». Для того, чтобы назначить майнор одновременно нескольким студентам, нужно выбрать записи об этих студентах в таблице данных, после чего вызвать действие Назначить майнор. Одновременно можно выбирать только тех студентов, которые учатся по одному майнору. Выбор записей в таблице данных подробно описан в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделе Выбор объектов в таблице данных Выбрав Обычный майнор, студент имеет возможность его изменить, но только на Свободный майнор. Для этого необходимо выбрать студента или несколько студентов в таблице данных и вызвать действие Сменить майнор на "свободный", доступное из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами. Значения обеих параметров заполняются системой автоматически. Учебный год начала обучения подставляется тот же, что у ранее выбранного студентом базового майнора, Свободный майнор указывается как базовый майнор типа Свободный майнор с началом обучения в том же учебном году.
Также для студентов доступна возможность отказа от выбранного майнора. Для этого необходимо выбрать студента или несколько студентов в таблице данных и вызвать действие Отменить майнор, доступное из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами. После того как студенту назначен майнор, необходимо выполнить действия по назначению студенту дисциплин майноров. Для этого пользователю доступны следующие процедуры:
|
4. Назначение общевузовских факультативов | ||
Назначение общевузовских дисциплин производится в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры) при помощи действия "Назначить общевузовскую дисциплину". Для назначения общевузовской дисциплины необходимо установить следующее сочетание параметров:
После выполнения действия на вкладке Индивидуальный учебный план должна появиться новая запись о назначенной дисциплине. Если таблица данных сгруппирована по колонке "Курс", то запись будет расположена в конце таблицы, т.к. общевузовские дисциплины не принадлежат к плану ни одного из курсов. Испытания рубежного контроля по назначенной дисциплине также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля. Если данные в этой таблице сгруппированы по колонке "Курс", то запись будет расположена в конце таблицы. Если данные сгруппированы по колонке "Календарный период", то запись об испытании будет расположена в том периоде, в котором она назначена. |
5. Назначение дисциплин других учебных планов | ||
Благодаря тому, что все учебные планы всех факультетов, курсов, специализаций и магистерских программ хранятся в единой системе, студенту может быть назначена не только общевузовская дисциплина (раздел Назначение общевузовских факультативов), но и любая дисциплина из любого учебного плана любого факультета. Назначить дисциплину из другого учебного плана можно при помощи действия "Назначить дисциплину любого плана", которое вызывается в форме Студенты - учеба в таблице данных, отображающей студентов определенной категории (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры). Для выбора нужной дисциплины задать параметры нужно следующим образом:
После выполнения действия на вкладке Индивидуальный учебный план должна появиться новая запись о назначенной дисциплине. Если таблица данных сгруппирована по колонке "Курс", то запись будет расположена в отдельной группе, т.к. взята из плана курса другого факультета. Испытания рубежного контроля по назначенной дисциплине также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля. Если данные в этой таблице сгруппированы по колонке "Курс", то запись будет расположена в отдельной группе. Если данные сгруппированы по колонке "Календарный период", то запись об испытании будет расположена в том периоде, в котором она назначена. |
6. Назначение адаптационных дисциплин |
Для назначения адаптационной дисциплины в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, соответствующей категории студента (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры) нужно выбрать запись о студенте и вызвать для нее действие "Добавить адаптационную дисциплину". Заполнение формы параметров и выполнение процедуры происходит аналогично назначению дисциплин по выбору и факультативов. |
7. Назначение факультетских дисциплин | ||
Назначить факультетскую дисциплину можно при помощи действия "Назначить факультетскую дисциплину", которое вызывается в форме Студенты - учеба в таблице данных, отображающей студентов определенной категории (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры). Для выбора нужной дисциплины задать параметры нужно следующим образом:
После выполнения действия на вкладке Индивидуальный учебный план должна появиться новая запись о назначенной дисциплине. Испытания рубежного контроля по назначенной дисциплине также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля. Если данные сгруппированы по колонке "Календарный период", то запись об испытании будет расположена в том периоде, в котором она назначена. |
8. Назначение проектов | ||
Проектная деятельность является одним из основных элементов обучения студентов в ВУЗе. Основа проектной работы составляет внеаудиторная нагрузка, выполняемая как в ВУЗе, так и за его пределами. Назначить проект можно по учебному плану или как свободный проект, для этого необходимо: Назначение проектов по учебному плану
Назначение свободных проектов
После выполнения вышеописанных действий на вкладке Индивидуальный учебный план и Проекты студента появиться новая запись о назначенном проекте. Испытания рубежного контроля по назначенному проекту также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля. |
8.1. Загрузка данных о проектах с портала |
8.2. Загрузка данных о назначении проектов студентам |
9. Перезачет испытаний, сданных студентом до отчисления, академического отпуска, перевода |
При восстановлении ранее отчисленного студента, выходе студента из академического отпуска, переводе с одного факультета на другой и проч. возникает необходимость выполнить "перезачет" ряда испытаний учебного плана, которые были сданы студентом ранее. После выполнения действия по восстановлению, допуску после академического отпуска, переводу с другого факультета в системе создается новый статус студента. Сразу после создания статуса по нему нет ни записей учебного плана студента, ни испытаний рубежного контроля. Для того, чтобы восстановить учебный план студента и выполнить перезачет испытаний, необходимо действовать следующим образом:
При попытке зачесть испытание результатом с неудовлетворительной оценкой пользователь увидит сообщение об ошибке, информирующее о том, что по испытанию нет удовлетворительной оценки. В таблице данных Испытания рубежного контроля перезачтенные испытания будут выделены синим цветом шрифта . Испытания, которые остались незачтенными останутся выделенными красным цветом шрифта как задолженности. Они должны быть сданы или переаттестованы дополнительно. Для последующего занесения результатов таких испытаний необходимо пользоваться стандартным механизмом формирования сдач и занесения оценок за испытания. Если в систему не заносились результаты обучения студента в предыдущих статусах, перезачет испытаний можно выполнить вручную путем создания по каждому испытанию сдачи на подчиненной вкладке Сдачи испытания. |
10. Перезачет испытаний, сданных студентом в других ВУЗах |
После перевода студента из другого ВУЗа или после прохождения студентом стажировки в другом ВУЗе возникает необходимость перезачета ряда испытаний текущего учебного плана испытаниями, сданными в другом ВУЗе. Для того, чтобы выполнить такой перезачет, студенту предварительно должны быть назначены все дисциплины текущего учебного плана, включая дисциплины по выбору и факультативы. После того, как учебный план студента сформирован, для любого из испытаний на вкладке Испытания рубежного контроля можно выполнить действие "Зачесть испытанием, сданным в другом ВУЗе". В левой части формы зачета испытания представлены параметры испытания по текущему учебному плану. В правой части формы по умолчанию подставляются те же значения. Однако все значения в правой части, включая наименование дисциплины, параметры нагрузки, число кредитов можно изменить вручную. Таким образом для студента можно зачесть по дисциплине такие характеристики, которые представлены в документе, полученном из другого ВУЗа. В поле "Сдано в..." нужно занести полное наименование ВУЗа в предложном падеже, начиная с предлога "в", например, "в Уральском политехническом университете". При формировании диплома студента занесенное таким образом наименование ВУЗа будет отображено в сноске о сдаче испытаний в других ВУЗах. После нажатия кнопки ОК испытание получит новые характеристики, в том числе по нему будет создана сдача и выставлена оценка. Испытание будет считаться перезачтенным, что выразится в выделении его синим цветом шрифта . В колонке "Сдано в ВУЗе" будет отображено наименование ВУЗа в родительном падеже, введенное в форме перезачета. |
11. Добавление в учебный план студента испытаний, сданных в других ВУЗах |
После перевода студента из другого ВУЗа или завершения стажировки может возникнуть необходимость дополнить учебный план студента испытаниями, не предусмотренными текущим учебным планом нашего ВУЗа, однако прослушанные и успешно сданные студентов в другом ВУЗе. Для добавления таких испытаний на вкладке Испытания рубежного контроля нужно выполнить действие Добавить испытание, сданное в другом ВУЗе. Форма добавления испытания позволяет задать все характеристики дисциплины и результат ее сдачи. Для того, чтобы сданная студентом дисциплина участвовала в формировании текущих и кумулятивных рейтингов, в отчетах об успеваемости, она должна быть "привязана" к определенному курсу студена и периоду обучения (модулю или семестру). По решению пользователя дисциплина может быть включена или не включена в анализ текущей успеваемости студентов факультета. Для этого предназначен признак Считать результатом до пересдач. Для того, чтобы дисциплина вошла в текущий рейтинг, необходимо установить значение этого признака Да, а также задать отличное от нуля значение в поле Текущих кредитов для студента. В анализ итоговой успеваемости и в кумулятивный рейтинг дисциплина будет включена в любом случае. В кумулятивном рейтинге дисциплина будет участвовать с таким числом кредитов, которое будет задано в поле Кумулятивных кредитов для студента. |
12. Работа с индивидуальным планом студента | ||
Индивидуальный учебный план студента формируется в ходе назначения студенту обязательной части учебного плана курса (специализации, магистерской программы), назначения дисциплин по выбору и факультативов. Также в инидивидуальный учебный план студента могут добавляться общевузовские дисциплины (факультативы), или дисциплины, выбранные студентом для изучения из других учебных планов своего или других факультетов. Сформированный индивидуальный план студента можно просматривать, анализировать и редактировать в форме "Студенты - учеба", в представлении, отображающем студентов одной из категорий ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для выбранного студента на вкладках "Индивидуальный учебный план" и "Испытания рубежного контроля". Таблица "Индивидуальный учебный план" содержит записи о дисциплинах учебного плана, назначенных студенту. По умолчанию записи сгруппированы по курсу, на котором они должны быть пройдены по учебному плану. По колонкам, отображающим число кредитов, рассчитываются суммы. Суммы отображаются как для каждой группы (на светло-желтом фоне), так и по таблице в целом (на ярко-желтом фоне). Для записей о дисциплинах могут отображаться характеристики, установленные для дисциплины в учебном плане (число текущих и кумулятивных кредитов, число часов нагрузки различного вида и т.д.). Также для каждой дисциплины может отображаться итоговая оценка, идущая в диплом (для дисциплин, изучение которых продолжается, оценка не отображается). Таблица "Испытания рубежного контроля" содержит записи об отдельных испытаниях студента по назначенным дисциплинам учебного плана, а также о результатах испытаний. По умолчанию записи таблицы сгруппированы по колонке "Курс", но пользователь может снять эту группировку и сгруппировать записи по любой другой колонке (действия по группировке доступны в контекстном меню в подменю "Колонка"). Например, группировка по календарному периоду позволит просматривать испытания студена, сданные им по модулям и семестрам. Группировка по колонке "Дисциплина" позволит просматривать все испытания по одной дисциплине, сданные студентом в течение всего времени обучения. В подчиненной таблице "Сдачи испытания" отображаются записи об отдельных сдачах. Результат, полученный студентом на первой сдаче, отображается в таблице "Испытания рубежного контроля" как результат до пересдач (на его основе рассчитывается текущий рейтинг). Результат, полученный на последней сдаче отображается как итоговый результат (на его основе рассчитывается кумулятивный рейтинг). При помощи возможностей таблиц данных, предоставляемых базовым функционалом платформы, можно проводить анализ и корректировку характеристик индивидуальных планов студентов. В ходе работы над индивидуальным планом дисциплины можно удалять или назначать дополнительно, а также управлять параметром включения дисциплины в расчет текущего рейтинга.
Алогично приведенному примеру индивидуальный план студента может балансироваться не только по показателю суммы кредитов за учебный год, но и по другим характеристикам, например, по числу аудиторных часов за учебный год. За счет группировок и отображения агрегатов (сумм, среднего значения, количества значений и т.п.) в таблице данных "Испытания рубежного контроля" можно анализировать число испытаний сдаваемых студентом по модулям, средние оценки за период, число кредитов за модули или семестры и проч. Также можно проследить за тем, из каких составляющих складывается сумма текущего и кумулятивного рейтинга за период или за все время обучения. |