Данный справочник предназначен для задания распределения участников испытаний, проходящих в рамках каждого потока, по площадкам (зданиям ВУЗа). Распределение по площадкам строится на основе конкурса, в котором участвует абитуриент.

Добавление записей справочника

После того как сформировано расписание испытаний (справочник Проведение испытаний (расписание)) и перечень предметов, сдаваемых на каждый из конкурсов (справочник Предметы на конкурс на потоке) записи данного справочника могут быть сформированы автоматически. Для этого предназначено действие Сформировать распределение конкурсов по площадкам, которое вызывается в справочнике Проведение испытаний (расписание) для каждого проведения испытания. После того, как перечень конкурсов, участники которых сдают каждый из предметов, сформирован, в колонке Площадка надо выбрать одну из доступных площадок. Площадки выбираются из общевузовского справочника Учебные здания. Если нужной площадки в справочнике учебных зданий нет, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить ее в справочник.

Добавлять записи справочника можно и по одной при помощи действия Добавить площадку для конкурса, вызываемого из контекстного меню.

В форме добавления надо выбрать проведение испытания (доступен выбор одного из испытаний, проводимых на данном потоке), конкурс на потоке и площадку проведения. Однако добавлять площадки вручную не рекомендуется. Если какое-либо из сочетаний предмета и конкурса будет пропущено, то при регистрации абитуриентов не удастся автоматически определить площадку, на которую должен явиться конкретный абитуриент.

Редактирование записей справочника

Изменять значения предмета, конкурса и площадки проведения можно без опаски до того, как начата регистрация абитуриентов (участников потока).

Если изменение производится после того, как часть абитуриентов уже зарегистрирована, то изменения коснутся только вновь регистрируемых. Для всех абитуриентов, которые были зарегистрированы до произведения изменения, значения площадок проведения испытаний не изменится.

Удаление записей справочника

Удалить запись данного справочника возможно в любое время при помощи соответствующего действия контекстного меню. Независимо от того, есть ли в системе зарегистрированные абитуриенты, сдающие испытание, удаление пройдет без ошибок. Однако надо понимать, что после удаления записи в назначении испытаний новым абитуриентам могут произойти изменения (значение площадки может не установиться). Для абитуриентов, зарегистрированных до удаления записи, ничего не изменится.