В основе учета успеваемости студентов лежат учебные планы факультета по соответствующим направлениям и специальностям, разработанные для курсов, специализаций, магистерских программ. Для того, чтобы произвести учет успеваемости студентов факультета (курса, группы) в системе за определенный учебный год, в справочнике Учебные планы факультета должны быть заведены учебные планы, по которым учились студенты факультета (курса, группы) в данном учебном году.

На основе учебных планов курсов, специализаций, магистерских программ на определенный учебный год формируются индивидуальные учебные планы студентов. В индивидуальный учебный план студента входят:

1. Учебные дисциплины, курсовые и научно-исследовательские работы, практики, итоговые госэкзамены, выпускные квалификационные работы, составляющие обязательную часть учебного плана курса (специализации, магистерской программы).
2. Дисциплины по выбору, включенные в учебный план курса (специализации, магистерской программы).
3. Факультативы, включенные в учебный план курса (специализации, магистерской программы).
4. Общевузовские факультативы, не входящие ни в один из учебных планов факультетов.
5. Дисциплины из учебных планов других факультетов, курсов, специализаций, изучаемые студентом по его желанию.

Формирование индивидуального учебного плана студента на основе учебного плана курса, а также общевузовских дисциплин и дисциплин других факультетов описано в разделе Формирование индивидуальных учебных планов студентов.

Для каждой из записей учебного плана, как и для общевузовских дисциплин в системе создаются испытания рубежного контроля. Учет успеваемости заключается в занесении и дальнейшем анализе оценок студентов за испытания рубежного контроля по дисциплинам учебного плана. Каждое испытание рубежного контроля назначается в одном из периодов обучения, представленных в справочнике Календарные периоды обучения. Таблица данных Периоды обучения и рубежный контроль в форме Студенты - учеба позволяет просматривать все испытания, запланированные на факультете в каждом учебном периоде, формировать записи о сдачах и пересдачах испытаний студентами, заносить оценки за испытания (подробнее - в разделе Учет результатов выполнения учебного плана студентами). Также по каждому из назначенных испытаний можно просматривать результаты его сдачи студентами, результаты выполнения курсовых работ (с учетом тем работ, научных руководителей), результаты прохождения практик, выполнения и защиты ВКР.

После занесения результатов испытаний студентов можно формировать итоговые списки студентов с оценками, текущие и кумулятивные рейтинги, что подробно описано в разделе Отчеты по успеваемости студентов

После формирования учебных планов курсов, специализаций, магистерских программ факультета (см. раздел Учебные планы факультета) необходимо сформировать индивидуальные планы обучения студентов. На основании индивидуальных планов можно будет осуществлять контроль успеваемости студентов, определять перечень академических задолженностей.

Формирование индивидуальных планов производится в три этапа:

1. Назначение обязательной части учебного плана курса (специализации, магистерской программы).
2. Назначение дисциплин по выбору и факультативов.
3. Назначение общевузовских факультативов, дисциплин других факультетов и курсов, выбранных для изучения студентом.

Учебный план, по которому должны обучаться студенты определенного курса или группы должен быть сформирован в справочнике Учебные планы факультета. Для всех записей учебного плана должны быть сформированы испытания рубежного контроля в определенных календарных периодах. В справочнике Структура факультета курсам и группам факультеты должны быть поставлены в соответствие учебные планы на текущий учебный год.

Назначение учебного плана производится в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории: Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры. Для назначения учебного плана одному студенту нужно выбрать этого студента в таблице данные и вызвать действие контекстного меню "Назначить дисциплины по учебному плану".

Если студенту назначен учебный план, то наименование этого плана отобразится в поле формы Учебный план (назначение учебного плана студенту происходит в момент назначения учебного плана группе, в которой он учится, или в момент установки группы для студента). Если студенту не назначен учебный план, его можно выбрать из справочника Учебные планы факультета, нажав на кнопку , расположенную в правой части поля. Так же необходимо выбрать курс, на котором будут изучаться дисциплины. 

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура назначения студенту обязательной части учебного плана. Выполнение этой процедуры может занять несколько секунд. По результатам ее выполнения произойдет следующее:

1. На вкладке Индивидуальный учебный план будут созданы новые записи, соответствующие дисциплинам учебного плана, имеющим тип "Обычная дисциплина" и "Обязательный факультатив", а также всем курсовым и научно-исследовательским работам, практикам, итоговым экзаменам и выпускным квалификационным работам.
2. На вкладке Испытания рубежного контроля будут созданы испытания по назначенным дисциплинам учебного плана.

Для того чтобы назначить учебный план одновременно нескольким студентам, нужно выбрать записи об этих студентах в таблице данных, после чего вызвать действие "Назначить дисциплины по учебному плану". Одновременно можно выбирать только тех студентов, которые учатся по одному учебному плану. Выбор записей в таблице данных подробно описан в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделе Выбор объектов в таблице данных . Пример выбора записей о студентах описан в разделе Распределение студентов по курсам и группам.

При выполнении назначения учебного плана курса (специализации, магистерской программы) студентам дисциплины плана, имеющие вид "Дисциплина по выбору" или "Факультатив" не назначаются, т.к. их выбор производится студентом индивидуально. Назначать дисциплины по выбору и факультативы нужно после того, как известны списки студентов, выбравших эти дисциплины для изучения.

Назначение дисциплин по выбору

Для назначения дисциплины по выбору в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, соответствующей категории студента (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры) нужно выбрать запись о студенте и вызвать для нее действие "Добавить дисциплину по выбору".

• В поле "Учебный план" при открытии формы устанавливается учебный план, назначенный студенту. Это значение можно сохранить в случае, если назначается дисциплина из текущего плана. Если для студента не установлен учебный план, или если ему нужно назначить дисциплину из другого плана, то в этом поле можно выбрать учебный план из справочника Учебные планы факультета. Для выбора будут доступны все планы факультета за все учебные года.
• В поле "Специализация" при открытии формы устанавливается специализация, которая задана у студента. Данное поле недоступно для редактирования. 
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать назначаемую дисциплину. Для выбора будут доступны следующие дисциплины:
  1. Из учебного плана указанного в поле "Учебный план".
  2. Дисциплины, у которых специализация совпадает со специализацией студента или специализация не задана.
  3. Дисциплины, у которых для свойства "Вид предмета" установлено значение "Дисциплина по выбору".
  Если Вы не видите в списке нужной дисциплины:
  • убедитесь в том, что учебный план выбран правильно;
  • перейдите в справочник Учебные планы факультета, выберите нужный учебный план, и убедитесь в наличии на вкладке "Дисциплины" записи о нужной дисциплине; если такой дисциплины нет, ее нужно добавить;
  • так как для одной дисциплины в учебном плане может быть создано несколько записей, отдельно для каждой специализации, то следует убедиться в наличии записи о дисциплине со специализацией, соответствующей специализации студента, которому дисциплина назначается.   
  • если дисциплина с соответствующей специализацией присутствует в учебном плане, убедитесь в том, что для ее свойства "Вид предмета" установлено значение "Дисциплина по выбору" ; если это не так, значение нужно изменить;
  • вернитесь в форму Студенты - учеба и вызовите действие "Добавить дисциплину по выбору" повторно; если нужная дисциплина снова не доступна для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.
• В поле "Изучается на курсе" нужно выбрать курс, на котором будет изучаться дисциплина.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию ставится значение "Да". Это означает, что для выбранного студента (или студентов) оценка по данной дисциплине войдет в расчет текущего рейтинга. Если дисциплина выбрана студентом сверх необходимого числа дисциплин и оценка по ней не должна войти и текущий рейтинг, то в этом поле нужно установить значение "Нет". Если на момент назначения дисциплины неизвестно, нужно ли будет включать ее в рейтинг, лучше сохранить значение "Да". Установленное в этом поле значение впоследствии можно будет легко изменить в таблице данных Индивидуальный учебный план.
• В поле "Дополнительно к основной программе" нужно установить значение "Да", если дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. По умолчанию установлено значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

Назначение дисциплин факультативов.

Назначение факультативов аналогично назначению дисциплин по выбору.

Для назначения факультатива в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, соответствующей категории студента (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры) нужно выбрать запись о студенте и вызвать для нее действие "Добавить факультатив".

• В поле "Учебный план" при открытии формы устанавливается учебный план, назначенный студенту. Это значение можно сохранить в случае, если назначается дисциплина из текущего плана. Если для студента не установлен учебный план, или если ему нужно назначить дисциплину из другого плана, то в этом поле можно выбрать учебный план из справочника Учебные планы факультета. Для выбора будут доступны все планы факультета за все учебные года.
• В поле "Специализация" при открытии формы устанавливается специализация, которая задана у студента. Данное поле недоступно для редактирования. 
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать назначаемую дисциплину. Для выбора будут доступны следующие дисциплины:
  1. Из учебного плана указанного в поле "Учебный план".
  2. Дисциплины, у которых специализация совпадает со специализацией студента или специализация не задана.
  3. Дисциплины, у которых для свойства "Вид предмета" установлено значение "Факультатив".
  Если Вы не видите в списке нужной дисциплины:
  • убедитесь в том, что учебный план выбран правильно;
  • перейдите в справочник Учебные планы факультета, выберите нужный учебный план, и убедитесь в наличии на вкладке "Дисциплины" записи о нужной дисциплине; если такой дисциплины нет, ее нужно добавить;
  • так как для одной дисциплины в учебном плане может быть создано несколько записей, отдельно для каждой специализации, то следует убедиться в наличии записи о дисциплине со специализацией, соответствующей специализации студента, которому дисциплина назначается.   
  • если дисциплина с соответствующей специализацией присутствует в учебном плане, убедитесь в том, что для ее свойства "Вид предмета" установлено значение "Факультатив" ; если это не так, значение нужно изменить;
  • вернитесь в форму Студенты - учеба и вызовите действие "Добавить дисциплину по выбору" повторно; если нужная дисциплина снова не доступна для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.
• В поле "Изучается на курсе" нужно выбрать курс, на котором будет изучаться дисциплина.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию ставится значение "Нет". Это означает, что для выбранного студента (или студентов) оценка по данной дисциплине не войдет в расчет текущего рейтинга. Так как для факультативов число кредитов, как правило, равно нулю, установление этого значения не принципиально. Однако его наличие позволяет учесть факультативы в текущем рейтинге при необходимости. Установленное в этом поле значение впоследствии можно будет легко изменить в таблице данных Индивидуальный учебный план.
• В поле "Дополнительно к основной программе" по умолчанию установлено значение "Да". Это означает, что дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. При необходимости значение можно изменить и установить значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

Студентам в процессе обучения предоставлена возможность выбрать для изучения Обычный майнор или Свободный майнор. Выбрав Обычный майнор студенты должны выбрать перечень дисциплин, которые становятся для них обязательными к изучению в течение данного и последующих годов обучения. Выбрав Свободный майнор студенты в каждом из годов обучения могут выбирать любые дисциплины из любых майноров. Функциональность назначения майноров доступна только для студентов бакалавриата и студентов-специалистов.

Назначение майнора производится в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов следующих категорий: Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты. Для назначения майнора одному студенту нужно выбрать этого студента в таблице данных и вызвать действие Назначить майнор, доступное из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами.

В открывшейся форме необходимо указать следующие параметры:

• Учебный год начала обучения ;
• Базовый майнор - выбор базового майнора возможен среди всех базовых майноров с годом начала обучения, соответствующим выбранному пользователем, влкючая как Обычные майноры так и Свободные майноры.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура назначения студенту майнора. Результатом ее выполнения будет заполнение для студента полей Выбранный майнор и Вид майнора. В случае если студенту уже был назначен майнор, то пользователь увидет сообщение об ошибке «Студенту уже назначен майнор».

Для того, чтобы назначить майнор одновременно нескольким студентам, нужно выбрать записи об этих студентах в таблице данных, после чего вызвать действие Назначить майнор. Одновременно можно выбирать только тех студентов, которые учатся по одному майнору. Выбор записей в таблице данных подробно описан в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделе Выбор объектов в таблице данных

Выбрав Обычный майнор, студент имеет возможность его изменить, но только на Свободный майнор. Для этого необходимо выбрать студента или несколько студентов в таблице данных и вызвать действие Сменить майнор на "свободный", доступное из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами.

Значения обеих параметров заполняются системой автоматически. Учебный год начала обучения подставляется тот же, что у ранее выбранного студентом базового майнора, Свободный майнор указывается как базовый майнор типа Свободный майнор с началом обучения в том же учебном году.

Также для студентов доступна возможность отказа от выбранного майнора. Для этого необходимо выбрать студента или несколько студентов в таблице данных и вызвать действие Отменить майнор, доступное из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами.

После того как студенту назначен майнор, необходимо выполнить действия по назначению студенту дисциплин майноров. Для этого пользователю доступны следующие процедуры:

1. Назначить дисциплины майнора на год - данная процедура доступна из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами.

   

   Поле  Для изучения на курсе заполняется автоматически как значение свойства Курс для первого из выбранных студентов. После нажатия кнопки ОК, для тех студентов, которые принадлежат к выбранному курсу и которым назначен "обычный" майнор будет выполнено назначение всех дисциплин майнора, изучаемых на выбранном курсе.

2. Назначить дисциплину "обычного" майнора - данная процедура доступна из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами. Процедура выполняется только для одного студента и назначает студенту одну дисциплину ранее выбранного майнора.
   

   • Поле  Для изучения на курсе заполняется автоматически как значение курса, на котором обучается студент. Для назначения студенту дисциплины майнора за предшествующие года обучения пользователь может изменить курс.
   • В поле  Дисциплина майнора необходимо выбрать из перечня дисциплин, входящих в состав выбранного студентом майнора и изучаемых на выбранном курсе.
   • В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

     Важно!

     Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппая" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

   После нажатия кнопки ОК, для тех студентов, которые принадлежат к выбранному курсу и которым назначен "обычный" майнор будет выполнено назначение всех дисциплин майнора, изучаемых на выбранном курсе.

3. Назначить дисциплину "свободного" майнора - данная процедура доступна из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами. Процедура выполняется только для одного студента и назначает студенту одну дисциплину.

   
   • Поле  Для изучения на курсе заполняется автоматически как значение курса, на котором обучается студент. Для назначения студенту дисциплины майнора за предшествующие года обучения пользователь может изменить курс.
   • В поле  Дисциплина майнора необходимо выбрать из перечня дисциплин, входящих в состав всех майноров с тем же годом начала обучения, что и у "свободного" майнора, выбранного студентом, и изучаемых на выбранном курсе.
   • В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

     Важно!

     Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппая" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

   Результатом успешного выполнения процедуры будет назначение студенту выбранной дисциплины.

Назначение общевузовских дисциплин производится в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры) при помощи действия "Назначить общевузовскую дисциплину". Для назначения общевузовской дисциплины необходимо установить следующее сочетание параметров:

• В поле "Учебный год" нужно указать учебный год, в котором реализуется учебный план, выбор осуществляется из справочника Календарные периоды обучения.
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать дисциплину. Для выбора будут доступны все общевузовские дисциплины, созданные в справочнике Дисциплины вне учебных планов и реализуемые в выбранном учебном году. Если нужно дисциплины в этом справочнике нет, нужно обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить дисциплину в общевузовский справочник.
• В поле "Изучается на курсе" по умолчанию устанавливается значение текущего курса обучения студента, при необходимости можно выбрать другой курс для назначения дисциплины.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию устанавливается значение "Нет", т.к. дисциплины, изучаемые сверх обязательного учебного плана, как правило, не включаются в текущий рейтинг. Если число текущих кредитов на данную дисциплину равно нулю, то установка этого значения несущественна. В кумулятивном рейтинге дисциплина будет учтена в любом случае (если для нее установлено число кумулятивных кредитов большее 0).
• В поле "Дополнительно к основной программе" по умолчанию установлено значение "Да". Это означает, что дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. При необходимости значение можно изменить и установить значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

После выполнения действия на вкладке Индивидуальный учебный план должна появиться новая запись о назначенной дисциплине. Если таблица данных сгруппирована по колонке "Курс", то запись будет расположена в конце таблицы, т.к. общевузовские дисциплины не принадлежат к плану ни одного из курсов.

Испытания рубежного контроля по назначенной дисциплине также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля. Если данные в этой таблице сгруппированы по колонке "Курс", то запись будет расположена в конце таблицы. Если данные сгруппированы по колонке "Календарный период", то запись об испытании будет расположена в том периоде, в котором она назначена.

Благодаря тому, что все учебные планы всех факультетов, курсов, специализаций и магистерских программ хранятся в единой системе, студенту может быть назначена не только общевузовская дисциплина (раздел Назначение общевузовских факультативов), но и любая дисциплина из любого учебного плана любого факультета.

Назначить дисциплину из другого учебного плана можно при помощи действия "Назначить дисциплину любого плана", которое вызывается в форме Студенты - учеба в таблице данных, отображающей студентов определенной категории (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры). Для выбора нужной дисциплины задать параметры нужно следующим образом:

• В поле "План факультета" по умолчанию подставляется текущий факультет, с которым работает пользователь. Если нужно назначить дисциплину из другого плана своего факультета, то значение в этом поле нужно сохранить. Если значение по умолчанию в поле не подставлено, или если требуется назначить дисциплину из плана другого факультета, то в этом поле нужно выбрать нужный факультет или отделение из справочника Факультеты и отделения.
• В поле "Учебный год" нужно выбрать учебный год, в котором преподается (или преподавалась) дисциплина на выбранном факультете из справочника Календарные периоды обучения.
• В поле "Учебный план" нужно выбрать учебный план, из которого назначается дисциплина из справочника Учебные планы факультета. Для выбора будут доступны учебные планы выбранного факультета за выбранный учебный год.
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать дисциплину. Для выбора будут доступны все дисциплины выбранного учебного плана Если нужно дисциплины в этом справочнике нет, нужно обратиться к пользователям факультета, ответственным за ведение справочника учебных планов.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию устанавливается значение "Нет", т.к. дисциплины, изучаемые сверх обязательного учебного плана, как правило, не включаются в текущий рейтинг. В кумулятивном рейтинге дисциплина будет учтена в любом случае (если для нее установлено число кумулятивных кредитов большее 0).
• В поле "Дополнительно к основной программе" по умолчанию установлено значение "Да". Это означает, что дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. При необходимости значение можно изменить и установить значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппая" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

После выполнения действия на вкладке Индивидуальный учебный план должна появиться новая запись о назначенной дисциплине. Если таблица данных сгруппирована по колонке "Курс", то запись будет расположена в отдельной группе, т.к. взята из плана курса другого факультета.

Испытания рубежного контроля по назначенной дисциплине также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля. Если данные в этой таблице сгруппированы по колонке "Курс", то запись будет расположена в отдельной группе. Если данные сгруппированы по колонке "Календарный период", то запись об испытании будет расположена в том периоде, в котором она назначена.

Для назначения адаптационной дисциплины в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, соответствующей категории студента (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры) нужно выбрать запись о студенте и вызвать для нее действие "Добавить адаптационную дисциплину". Заполнение формы параметров и выполнение процедуры происходит аналогично назначению дисциплин по выбору и факультативов.

Назначить факультетскую дисциплину можно при помощи действия "Назначить факультетскую дисциплину", которое вызывается в форме Студенты - учеба в таблице данных, отображающей студентов определенной категории (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры). Для выбора нужной дисциплины задать параметры нужно следующим образом:

• В поле "План учебного года" нужно выбрать учебный год, в котором реализуется план, из справочника Календарные периоды обучения.
• В поле "План факультетских дисциплин" нужно выбрать план факультетских дисциплин, в который входит назначаемая дисциплина, выбор осуществляется из справочника Планы факультетских дисциплин. 
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать дисциплину. Для выбора будут доступны дисциплины, которые соответствуют специализации (магистерской специализации) студента, или дисциплины, у которых не задана специализация. Если нужной дисциплины в этом справочнике нет, нужно обратиться к пользователям факультета, ответственным за ведение справочника учебных планов.
• В поле "Изучается на курсе" по умолчанию устанавливается значение текущего курса обучения студента, при необходимости можно выбрать другой курс для назначения дисциплины.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию устанавливается значение "Нет", т.к. дисциплины, изучаемые сверх обязательного учебного плана, как правило, не включаются в текущий рейтинг. В кумулятивном рейтинге дисциплина будет учтена в любом случае (если для нее установлено число кумулятивных кредитов большее 0).
• В поле "Дополнительно к основной программе" по умолчанию установлено значение "Да". Это означает, что дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. При необходимости значение можно изменить и установить значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

После выполнения действия на вкладке Индивидуальный учебный план должна появиться новая запись о назначенной дисциплине.

Испытания рубежного контроля по назначенной дисциплине также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля. Если данные сгруппированы по колонке "Календарный период", то запись об испытании будет расположена в том периоде, в котором она назначена.

Проектная деятельность является одним из основных элементов обучения студентов в ВУЗе. Основа проектной работы составляет внеаудиторная нагрузка, выполняемая как в ВУЗе, так и за его пределами.

Назначить проект можно по учебному плану или как свободный проект, для этого необходимо:

Назначение проектов по учебному плану

1. Открыть раздел Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории Студенты бакалавриата или  Студенты - специалисты.
2. Выбрать студента. которому назначается проект.
3. Из контекстного меню в группе действий Назначить дисциплины вызвать действие Назначить проект по учебному плану.
   
   • В поле План факультета указать факультет, которому передан учебный план.
   • В поле Учебный план выбрать учебный план, в который входит проект для студента.
   • В поле Проект из учебного плана  указать назначаемый проект.
   • В полях Период по графику, Число кредитов в кумулятивный рейтинг  можно указать значения отличающиеся от указанных в учебном плане.

     Важно!

     При повторной передаче объединенного учебного плана на факультет для проектов, назначенных студентам, не будет изменяться Период испытания и Число кредитов, заданные для студентов, при этом остальные свойства проекта могут измениться.

   • В поле Дополнительно к основной программе нужно оставить значение "Нет" или установить значение "Да", если проект реализуется дополнительно к основной программе.
   • В поле  Включать в текущий рейтинг  по умолчанию установлено значение "Да" (учитывается в текущем рейтинге. при необходимости можно установить значение "Нет" (не  учитывать в текущем рейтинге)  
4. После выбора проекта для студента нужно проверить заполнение остальных полей и нажать кнопку ОК.

Назначение свободных проектов  

1. Открыть раздел Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории Студенты бакалавриата или  Студенты - специалисты.
2. Выбрать студента. которому назначается проект.
3. Из контекстного меню в группе действий Назначить дисциплины вызвать действие Назначить свободный проект.
   
   • В поле  Учебный год  указать год реализации проекта.
   • В поле Проект из учебного плана указать назначаемый проект.
4. После выбора проекта для студента нужно проверить заполнение остальных полей и нажать кнопку ОК.

После выполнения вышеописанных действий на вкладке Индивидуальный учебный план и Проекты студента появиться новая запись о назначенном проекте.

Испытания рубежного контроля по назначенному проекту также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля.

При восстановлении ранее отчисленного студента, выходе студента из академического отпуска, переводе с одного факультета на другой и проч. возникает необходимость выполнить "перезачет" ряда испытаний учебного плана, которые были сданы студентом ранее.

После выполнения действия по восстановлению, допуску после академического отпуска, переводу с другого факультета в системе создается новый статус студента. Сразу после создания статуса по нему нет ни записей учебного плана студента, ни испытаний рубежного контроля. Для того, чтобы восстановить учебный план студента и выполнить перезачет испытаний, необходимо действовать следующим образом:

1. Выполнить назначение студенту учебных планов факультета за текущий и все предыдущие курсы. Помимо назначения обязательной части плана нужно выполнить назначение дисциплин по выбору и факультативов.
2. Для каждого из испытаний на вкладке Испытания рубежного контроля выполнить действие "Зачесть испытанием по другому плану".

   

   В поле "Испытание" для выбора будут предложены все испытания, имеющиеся у студента по данным системы. Это испытания, которые были назначены студенту по тем учебным планам, по которым он учился до отчисления, академического отпуска, перевода. После выбора испытания в поля формы "Вид испытания", "Аудиторных часов", "Всего часов", "Является итоговым" будут подставлены значения, заданные в том учебном плане, по которому они были сданы. Если по действующим правилам выполнения перезачета студенту должны пойти в зачет показатели нагрузки нового учебного плана, эти значения можно скорректировать вручную. В полях группы Результат будут подставлены значения даты сдачи и оценки, ранее полученной студентом. После заполнения и корректировки полей нагрузки и результата испытания нужно нажать кнопку ОК.

При попытке зачесть испытание результатом с неудовлетворительной оценкой пользователь увидит сообщение об ошибке, информирующее о том, что по испытанию нет удовлетворительной оценки.

В таблице данных Испытания рубежного контроля перезачтенные испытания будут выделены синим цветом шрифта . Испытания, которые остались незачтенными останутся выделенными красным цветом шрифта как задолженности. Они должны быть сданы или переаттестованы дополнительно. Для последующего занесения результатов таких испытаний необходимо пользоваться стандартным механизмом формирования сдач и занесения оценок за испытания.

Если в систему не заносились результаты обучения студента в предыдущих статусах, перезачет испытаний можно выполнить вручную путем создания по каждому испытанию сдачи на подчиненной вкладке Сдачи испытания.

После перевода студента из другого ВУЗа или после прохождения студентом стажировки в другом ВУЗе возникает необходимость перезачета ряда испытаний текущего учебного плана испытаниями, сданными в другом ВУЗе.

Для того, чтобы выполнить такой перезачет, студенту предварительно должны быть назначены все дисциплины текущего учебного плана, включая дисциплины по выбору и факультативы. После того, как учебный план студента сформирован, для любого из испытаний на вкладке Испытания рубежного контроля можно выполнить действие "Зачесть испытанием, сданным в другом ВУЗе".

В левой части формы зачета испытания представлены параметры испытания по текущему учебному плану. В правой части формы по умолчанию подставляются те же значения. Однако все значения в правой части, включая наименование дисциплины, параметры нагрузки, число кредитов можно изменить вручную. Таким образом для студента можно зачесть по дисциплине такие характеристики, которые представлены в документе, полученном из другого ВУЗа.

В поле "Сдано в..." нужно занести полное наименование ВУЗа в предложном падеже, начиная с предлога "в", например, "в Уральском политехническом университете". При формировании диплома студента занесенное таким образом наименование ВУЗа будет отображено в сноске о сдаче испытаний в других ВУЗах.

После нажатия кнопки ОК испытание получит новые характеристики, в том числе по нему будет создана сдача и выставлена оценка. Испытание будет считаться перезачтенным, что выразится в выделении его синим цветом шрифта . В колонке "Сдано в ВУЗе" будет отображено наименование ВУЗа в родительном падеже, введенное в форме перезачета.

После перевода студента из другого ВУЗа или завершения стажировки может возникнуть необходимость дополнить учебный план студента испытаниями, не предусмотренными текущим учебным планом нашего ВУЗа, однако прослушанные и успешно сданные студентов в другом ВУЗе.

Для добавления таких испытаний на вкладке Испытания рубежного контроля нужно выполнить действие Добавить испытание, сданное в другом ВУЗе. Форма добавления испытания позволяет задать все характеристики дисциплины и результат ее сдачи. Для того, чтобы сданная студентом дисциплина участвовала в формировании текущих и кумулятивных рейтингов, в отчетах об успеваемости, она должна быть "привязана" к определенному курсу студена и периоду обучения (модулю или семестру).

По решению пользователя дисциплина может быть включена или не включена в анализ текущей успеваемости студентов факультета. Для этого предназначен признак Считать результатом до пересдач. Для того, чтобы дисциплина вошла в текущий рейтинг, необходимо установить значение этого признака Да, а также задать отличное от нуля значение в поле Текущих кредитов для студента. В анализ итоговой успеваемости и в кумулятивный рейтинг дисциплина будет включена в любом случае. В кумулятивном рейтинге дисциплина будет участвовать с таким числом кредитов, которое будет задано в поле Кумулятивных кредитов для студента.

Индивидуальный учебный план студента формируется в ходе назначения студенту обязательной части учебного плана курса (специализации, магистерской программы), назначения дисциплин по выбору и факультативов. Также в инидивидуальный учебный план студента могут добавляться общевузовские дисциплины (факультативы), или дисциплины, выбранные студентом для изучения из других учебных планов своего или других факультетов.

Сформированный индивидуальный план студента можно просматривать, анализировать и редактировать в форме "Студенты - учеба", в представлении, отображающем студентов одной из категорий ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для выбранного студента на вкладках "Индивидуальный учебный план" и "Испытания рубежного контроля".

Таблица "Индивидуальный учебный план" содержит записи о дисциплинах учебного плана, назначенных студенту. По умолчанию записи сгруппированы по курсу, на котором они должны быть пройдены по учебному плану. По колонкам, отображающим число кредитов, рассчитываются суммы. Суммы отображаются как для каждой группы (на светло-желтом фоне), так и по таблице в целом (на ярко-желтом фоне). Для записей о дисциплинах могут отображаться характеристики, установленные для дисциплины в учебном плане (число текущих и кумулятивных кредитов, число часов нагрузки различного вида и т.д.). Также для каждой дисциплины может отображаться итоговая оценка, идущая в диплом (для дисциплин, изучение которых продолжается, оценка не отображается).

Таблица "Испытания рубежного контроля" содержит записи об отдельных испытаниях студента по назначенным дисциплинам учебного плана, а также о результатах испытаний. По умолчанию записи таблицы сгруппированы по колонке "Курс", но пользователь может снять эту группировку и сгруппировать записи по любой другой колонке (действия по группировке доступны в контекстном меню в подменю "Колонка"). Например, группировка по календарному периоду позволит просматривать испытания студена, сданные им по модулям и семестрам. Группировка по колонке "Дисциплина" позволит просматривать все испытания по одной дисциплине, сданные студентом в течение всего времени обучения. В подчиненной таблице "Сдачи испытания" отображаются записи об отдельных сдачах. Результат, полученный студентом на первой сдаче, отображается в таблице "Испытания рубежного контроля" как результат до пересдач (на его основе рассчитывается текущий рейтинг). Результат, полученный на последней сдаче отображается как итоговый результат (на его основе рассчитывается кумулятивный рейтинг).

При помощи возможностей таблиц данных, предоставляемых базовым функционалом платформы, можно проводить анализ и корректировку характеристик индивидуальных планов студентов. В ходе работы над индивидуальным планом дисциплины можно удалять или назначать дополнительно, а также управлять параметром включения дисциплины в расчет текущего рейтинга.

Пример

Рассмотрим пример решения проблемы формирования индивидуального плана студента с контролем суммы кредитов за все дисциплины в течение учебного года. Задача состоит в том, чтобы каждый студент мог в течение учебного года набрать не менее 60 кредитов. В то же время с целью корректного формирования текущего рейтинга необходимо, чтобы результаты студента по дисциплинам, выбранным сверх необходимых 60 кредитов, не включались в расчет текущего рейтинга. Это может быть сделано следующим образом: В таблице данных, расположенной на вкладке "Индивидуальный учебный план" для каждой записи о назначенной дисциплине присутствуют колонки Текущих кредитов - отображает число текущих кредитов, установленное для дисциплины в учебном плане. Это значение не может изменяться индивидуально для одного студента. Если значение установлено ошибочно, его можно изменить в справочнике Учебные планы факультета. В этом случае изменение коснется всех студентов. Кумулятивных кредитов - отображает число кумулятивных кредитов, установленное для дисциплины в учебном плане. Это значение также не может изменяться индивидуально для одного студента. Включать в текущий рейтинг - может отображать одно из двух значений: "Да" или "Нет", которое обозначает, войдут ли результаты по данной дисциплине в расчет текущего рейтинга. Это значение может изменяться индивидуально для каждого студента. За счет его установки и решается задача установки нужной суммы кредитов для студента за учебный год. Если дисциплина имеет 0 текущих кредитов, то установка этого значения непринципиальна, т.к. в сумму рейтинга все равно пойдет нулевое значение. Текущих кредитов для студента - значение в этой колонке определяется автоматически следующим образом: если в колонке "Включать в текущий рейтинг" установлено значение "Да", то значение в этой колонке равно числу текущих кредитов, отображаемому в колонке "Текущих кредитов", в противном случае значение в колонке равно нулю. За счет отображения сумм значений по колонкам можно следить за тем, какая сумма кредитов за учебный год может быть набрана студентом. Число кумулятивных кредитов за учебный год не ограничивается. Сумма по колонке "Текущих кредитов" за учебный год должна быть не меньше 60. Если сумма меньше, это значит, что студенту нужно назначить дополнительные дисциплины с числом текущих кредитов большим 0. Возможно, студент выбрал не все необходимые дисциплины по выбору. Также это могло произойти по причине удаления из его индивидуального плана обязательных дисциплин. Если сумма по этой колонке больше 60, то нужно уточнить, нет ли дисциплин, назначенных ошибочным. Сумма по колонке "Текущих кредитов для студента" за учебный год должна быть строго равна 60. Если сумма по этой колонке меньше 60, студенту нужно назначить дополнительные дисциплины. Если сумма больше 60, то за счет установки значения "Нет" в колонке "Включать в текущий рейтинг" нужно исключить "лишние" для расчета рейтинга дисциплины. Исключены из расчета текущего рейтинга могут быть дисциплины, выбранные студентом сверх необходимого. Например, если студент вместо одной дисциплины по выбору выбрал две, дисциплина с худшей оценкой может быть исключена из расчета рейтинга. На приведенном выше рисунке дисциплины "Многомерное шкалирование" и "Модели социально-экономического развития" (выделено красным) выбраны студентом сверх необходимого числа дисциплин по выбору. По этой причине сумма по колонке "Текущих кредитов" больше 60 (1,88 + 1,88 = 63,76). Для того, чтобы число кредитов, учитываемое в рейтинге было строго равно 60, эти две дисциплины исключены из расчета текущего рейтинга. Сумма по колонке "Кумулятивных кредитов" больше суммы по колонке "Текущих кредитов" за счет того, что дисциплина "Английский язык" (выделено зеленым) имеет 0,00 текущих кредитов, но 3,75 кумулятивных кредитов.

Алогично приведенному примеру индивидуальный план студента может балансироваться не только по показателю суммы кредитов за учебный год, но и по другим характеристикам, например, по числу аудиторных часов за учебный год.

За счет группировок и отображения агрегатов (сумм, среднего значения, количества значений и т.п.) в таблице данных "Испытания рубежного контроля" можно анализировать число испытаний сдаваемых студентом по модулям, средние оценки за период, число кредитов за модули или семестры и проч. Также можно проследить за тем, из каких составляющих складывается сумма текущего и кумулятивного рейтинга за период или за все время обучения.

Учет результатов выполнения учебного плана студентами заключается в следующем:

1. Формирование сдач и пересдач испытаний рубежного контроля, назначенных студентами.
2. Занесение оценок, полученных студентами за сдачи и пересдачи испытаний.
3. Занесение дополнительной информации о курсовых и научно-исследовательских работах, практиках, выпускных квалификационных работах (может выполняться до формирования сдач и занесения оценок).

Работа с испытаниями и их результатами для курсов и групп студентов факультетов ведется в форме "Студенты - учеба" в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль".

Главная таблица данных "Периоды обучения и рубежный контроль" представляет собой справочник Календарные периоды обучения. Выбрав модуль или семестр в этом справочнике, на подчиненной вкладке "Рубежный контроль" можно увидеть все испытания, которые назначены в этом периоде по всем учебным планам факультета. По умолчанию испытания сгруппированы по учебному плану, в который они входят. В последней группе с пустым значение учебного плана расположены испытания по общевузовским дисциплинам, назначенные в выбранном периоде. Записи в этой таблице данных образуются в ходе создания испытаний рубежного контроля при формировании учебных планов.

Для каждого испытания в подчиненных таблицах или с помощью отдельных действий контекстного меню можно формировать, редактировать и просматривать:

• Информацию о всех сдачах испытания студентами
• Информацию результатах испытаний студентов за испытание до и после периода пересдач
• Список должников по испытанию
• Информацию о курсовых работах и НИР студентов с темами работ и информацией о научных руководителях и кафедрах
• Информацию о практиках студентов с данными о руководителях и местах прохождения
• Информацию о назначенных ВКР с темами работ, данными о научных руководителях и рецензентах

Сдачи испытаний формируются после того, как утверждено расписание испытаний. Сдачи испытаний должны формироваться как для испытаний по учебным дисциплинам, так и по курсовым работам, практикам, итоговым госэкзаменам, выпускным квалификационным работам. Работа со сдачами испытаний различных видов ведется одинаково. Только для сформированных описанным ниже образом сдач можно будет вводить оценки студентов за испытания.

Сдачи, формируемые в рамках выделенного расписанием времени, и пересдачи для студентов, не получивших удовлетворительной оценки за первую сдачу, формируются отдельно. В текущий рейтинг включается только тот результат, который получен за первую сдачу. В кумулятивный рейтинг включается результат за последнюю сдачу.

Формирование сдач производится в форме "Студенты - учеба", в главной таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль". Для формирования сдач испытания нужно в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль" выбрать период обучения, в котором назначено испытание, в подчиненной таблице "Рубежный контроль" найти нужный учебный план и в нем нужное испытание. Для этого испытания нужно вызвать одно из действий "Сформировать первую сдачу" или "Сформировать пересдачи".

Для формирования первой сдачи, запланированной для всех студентов в рамках утвержденного периода сессии или зачетной недели, нужно вызвать действие "Сформировать первую сдачу".

Форма задания параметров должна быть заполнена следующим образом:

• В поле "Дата сдачи испытания" нужно ввести дату, на которое назначено испытание.
• Значение в поле "Дата окончания периода" недоступно для изменения. Оно определяется автоматически как дата окончания периода, в котором назначено испытание (по справочнику Календарные периоды обучения). По действующим правилам в текущий рейтинг может войти только та сдача, которая проходит в рамках периода, в котором назначено испытание. В соответствии с этим правилом при изменении значения в поле "Дата сдачи испытания" меняется значение в поле "Включать в текущий рейтинг".
• Значение в поле "Включать в текущий рейтинг" меняется автоматически при изменении значения в поле "Дата сдачи испытания" по описанному выше правилу. Но его также можно изменить вручную. Это нужно делать в случае если сдача, назначенная позже окончания периода, должна быть все же включена в текущий рейтинг для студентов. Сдачи, сформированные при помощи этого действия будут включены в текущий рейтинг студентов только в случае, если в этом поле установлено значение "Да".
• Значение в поле "Только для группы" нужно устанавливать только в том случае, если нужно сформировать сдачу не для всех студентов, которым назначено испытание, а только для студентов одной группы. Для того, чтобы сформировать сдачу для всех студентов факультета, сдающих испытание, это поле нужно оставить пустым.
• Значение в поле "Только для студента" нужно устанавливать только в том случае, если нужно сформировать сдачу для одного студента. В противном случае это поле нужно оставить пустым. Для того, чтобы был возможен выбор студента, нужно, чтобы в поле "Только для группы" была установлена группа, в которой учится студент.
• В поле "Преподаватель" можно установить текстовое значение, отражающее ученую степень, фамилию и инициалы преподавателя. В дальнейшем это значение может быть подставлено в ведомость. Ввод этого значения также позволит сохранить информацию о том, какой именно преподаватель принимал сдачу у студентов. Т.к. поле является текстовым, в нем можно перечислить несколько преподавателей. Длина текста в поле не может превышать 64 символа.

После выполнения этого действия на вкладке "Сдачи испытания" будут созданы новые записи о сдачах испытания студентами. Для всех созданных сдач для свойства "Вид сдачи" будет установлено значение "сдача". В этой таблице данных можно будет вводить оценки, полученные студентами. Сдачи будут созданы только для тех студентов, у которых до этого не было ни одной сдачи данного испытания.

Для студентов, у которых ранее были неудачные сдачи или неявки, нужно формировать не обычные сдачи, а пересдачи. Результаты за пересдачи не будут включены в текущий рейтинг независимо от даты их проведения и результата. Формирование пересдач испытания рубежного контроля производится в той же таблице данных для выбранного испытания, но при помощи действия "Сформировать пересдачи".

Поля этой формы заполняются таким же образом, как и описанные выше поля формы формирования сдач. Результаты сдачи, сформированные при помощи этого действия не будут включены в текущий рейтинг студента независимо от даты их проведения. После выполнения действия будут созданы пересдачи для тех студентов, которым назначено испытание по учебному плану, но по нему еще не выставлено положительной оценки. При формировании пересдач значения, устанавливаемые для свойства "Вид сдачи", определяются автоматически индивидуально для каждого из студентов в зависимости от того, какой вид имеет последняя из существующих сдач. Вид новой сдачи определяется по следующему алгоритму:

• Если у студента еще нет ни одной сдачи испытания, для него будет создана сдача с видом "сдача"; однако такая сдача все равно не будет включена в текущий рейтинг.
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Неявка" установлено значение "по уважительной причине", то будет сформирована сдача с видом "пересдача по уважительной причине".
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Вид сдачи" установлено значение "сдача" или "пересдача по уважительной причине" то будет сформирована сдача с видом "пересдача".
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Вид сдачи" установлено значение "пересдача" то будет сформирована сдача с видом "пересдача комиссии".
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Вид сдачи" установлено значение "пересдача комиссии" то новая сдача сформирована не будет.

После того, как сдачи ли пересдачи сформированы, их характеристики можно изменить. Сдачу, включенную в текущий рейтинг, можно из него исключить. Если изначально сформированная сдача имеет вид "сдача" или "пересдача по уважительной" причине, но не включена в текущий рейтинг, ее можно включить, установив значение "Да" для одноименного свойства. Сдачи других видов включить в текущий рейтинг нельзя.

При необходимости более тонкой работы со сдачами испытаний и их включением (или невключением) в текущий рейтинг предусмотрены возможности, описанные в разделе Формирование сдач в индивидуальном порядке.

В индивидуальном порядке, т.е. для одного испытания одного студента, можно формировать сдачи и управлять их характеристиками наиболее гибким образом. Для этого в форме "Студенты - учеба" нужно открыть таблицу данных, отображающую студентов нужной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") и выбрать в ней студента. Для этого студента на вкладке "Испытания рубежного контроля" нужно найти требуемое испытание. Выбрав испытание, на вкладке "Сдачи испытания" можно увидеть все сдачи данного испытания, сформированные для студента.

Добавить сдачу испытания можно в таблице данных "Сдачи испытания" путем вызова действия "Добавить сдачу испытания".

Назначение и принципы заполнения полей "Дата сдачи" и "Преподаватель" аналогичны описанным в разделе Формирование сдач испытаний для курсов и групп студентов. Если в поле "Вид сдачи" выбрать значение "сдача" или "пересдача по уважительной причине", то значением в поле "Включать в текущий рейтинг" можно будет управлять произвольно независимо от даты сдачи. Если же в поле "Вид сдачи" выбрано значение "пересдача" или "пересдача комиссии", то включить такую сдачу в текущий рейтинг не удасться. После нажатия кнопки ОК сдача будет сформирована только в том случае, если по последней из существующих сдач студент не имеет положительной оценки, или если ни одной сдачи еще не существует.

Также для сформированных сдач можно изменять значения оценок и других свойств. Правила работы со свойствами сдач описаны в разделе Управление свойствами сдач с целью получения актуальной картины успеваемости. В той же таблице данных для каждой из сдач испытания студентом можно формировать ведомости. Это производится при помощи действий контекстного меню, расположенный в группе "Ведомости". Правила формирования ведомостей описаны в разделе Формирование ведомостей.

После того, как сформированы сдачи испытания, по ним можно формировать ведомости.

Работы по формированию ведомостей производятся в таблице Рубежный контроль по периодам при помощи пункта контекстного меню "Сформировать ведомости". Для формирования в таблице Рубежный контроль по периодам необходимо выбрать запись об испытании рубежного контроля, для которого планируется формировать ведомость, вызвать контекстное меню и воспользоваться действием "Сформировать ведомость".

Откроется окно ввода параметров:

Параметры процедуры, отображаемые на сером фоне, являются недоступными для изменения пользователем. Эти параметры подставляются системой автоматически следующим образом:

• Дисциплина - наименование дисциплины, определяемое по Испытанию рубежного контроля, по которому вызвана процедура
• Факультет - факультет, к которому принадлежит учебный план, определяемый по Испытанию рубежного контроля, по которому вызвана процедура. При вызове действия для общеуниверситетского факультатива факультет должен определяться по настройке пользователя (факультет, со студентами которого работает данный пользователь)
• Индекс факультета - аналогично факультету из справочника "Факультеты и отделения"
• Номер учебного года - определяется по справочнику "Календарные периоды обучения" для учебного года, в котором запланировано Испытание рубежного контроля
• Номер модуля (семестра) - определяется по справочнику "Календарные периоды обучения" для модуля (семестра), в котором запланировано Испытание рубежного контроля
• Порядковый номер - определяется путем поиска максимального существующего номера ведомости для данного факультета в данном учебном году и прибавления 1 к результату
• Номер ведомости - формируется путем комбинирования значений определенных ранее полей по заданному правилу
• Дата окончания периода - определяется по справочнику "График учебного процесса" для модуля (семестра), в котором запланировано Испытание рубежного контроля

Для формирования ведомости пользователю необходимо:

1. В поле Образовательная программа указать образовательную программу.
2. В поле Нагрузка преподавателя выбрать запись нагрузки плана преподавателя для данного испытания.
3. Определиться с параметром Дата сдачи испытания.

После нажатия кнопки "Ок" произведутся следующие действия:

1. Определяется количество сдач, которое должно быть сформировано для студентов, не имеющих удовлетворительной оценки по испытанию и подходящих под условия отбора по группе, подгруппе (или для одного студента) в соответствующих полях; если группа не задана, то в выборку попадут все студенты, которым назначено данное испытание;

2. В случае, если результат предыдущего шага больше или равен 1, то будет создана запись о ведомости с заданными атрибутами. Если результат равен 0 и при выборе пользователем значения "Да" для параметра "Формировать при отсутствии сдач" будет сформирована запись о ведомости, но ни одной сдачи в нее включено не будет, при выборе значения "Нет" запись о ведомости не создается, процедура заканчивает работу.

3. Если на шаге 2 было найдено отличное от 0 число сдач, то формируются сдачи для всех студентов, подходящих под условие отбора, для каждой сдачи устанавливается ссылка на ведомость, созданную на шаге 2. При этом в зависимости от установленного значения параметра "Отдельные ведомости по" : по группам, по языковым группам, по страновым специализациям - будет формироваться соответсвующее количество ведомостей, сколько групп попало в выборку; если для этого параметра задано значение "Нет", то должна сформироваться одна ведомость, в которую войдут студенты всех групп. В поле "Группа" такой ведомости должен быть выведен список групп, студенты которых попали в выборку.

Результатом работы процедуры должны стать:

- запись о ведомости (ведомостях) на вкладке "Ведомости по испытанию".

- перечень сдач на вкладке "Сдачи испытания студентами" с установленными ссылками на ведомость, с отображением номера и даты ведомости.

После того, как ведомость сформирована, у пользователя есть возможность добавлять и удалять преподавателей из ведеомости, а также вносить корректировки.

Для добаления преподавателей необходимо в таблице Ведомости по испытанию выбрать запись о ведомости и и в нижней таблице Преподаватели по ведомости через контекстное меню вызвать действие "Добавить преподавателя (по нагрузке)".

Откроется окно ввода параметров, где в поле "Нагрузка перподавателя", необходимо указать запись плана нагрузки преподавателя для данного испытания.

После нажатия кнопки "Ок" в таблице Преподаватели по ведомости для выбранной ведомости будет сформирована запись о преподавателе, которая будет содержать в себе следующие данные:

• ФИО и должность преподавателя;
• количество студентов, у которых преподаватель принял зачет или экзамен.

Для удаления преподавателя из ведомости необходимо его выбрать в таблице Преподаватели по ведомости и через контекстное меню выбрать действие "Удалить преподавателя из ведомости"

Корректировки могут быть следующих видов:

1) Корректировка даты ведомости

Для изменения даты ведомости используется действие "Изменить дату ведомости" контекстного меню таблицы Ведомости по испытанию. 

В открывшемся окне устанавливаются параметры:

- Дата сдачи испытания - новая дата ведомости

- Дата окончания периода - только для чтения, устанавливается автоматически

- Признак "Считать результатом до пересдач" -  по аналогии с формой создания ведомости при изменении даты ведомости должно предлагаться значение параметра "Да", если дата ведомости не превышает дату окончания периода, и значение "Нет", если дата ведомости превышает дату окончания периода; при этом пользователь должен иметь возможность изменить значение этого признака вручную.

2) Изменение перечня сдач, включенных в ведомость.

Для каждой сдачи, входящей в ведомость, доступны действия (из контекстного меню таблицы Сдачи испытания студентами):

- исключить из ведомости - действие имеет параметр "Удалить сдачу", который может принимать значения "Да" или "Нет" (по умолчанию "Да"); при этом удаление может быть доступно только для сдачи, не имеющей оценки (при необходимости удалить сдачу, имеющую оценку, это можно сделать при помощи существующего действия  "Удалить сдачу")

- перенести в другую ведомость - это действие требует выбора существующей ведомости, относящейся к тому же испытанию рубежного контроля. 

Пример

Если, например, сдачи, вошедшие в состав одной ведомости, необходимо разделить на две ведомости, это можно сделать следующим образом: создать пустую ведомость (описано выше), затем перенести в нее группу сдач

 

3) Удаление ведомости.

Для ведомости доступно действие удаления, однако оно работает только для ведомости, в которую не включено ни одной сдачи. Если такие сдачи есть, то процедура покажет сообщение об ошибке "В ведомость включено N сдач, удаление невозможно". Если пользователю все же необходимо удалить ведомость, он должен сначала исключить из нее все сдачи при помощи описанных выше действий "исключить из ведомости", "перенести в другую ведомость", после чего ведомость удастся удалить.

Печать ведомостей.

После того, как сформированы ваедомости, по ним можно формировать печатные формы при помощи действий контекстного меню, доступных в таблице данных "Сдачи испытания студентами" в группе действий "Ведомости". Поддерживается формирование ведомостей различного вида.

1. Ведомость по группам предназначена для проведения обычной сдачи испытания группой студентов. Ведомость может использоваться и для пересдач.

2. Ведомость по языковой группе предназначена для проведения сдачи испытания студентами языковой группы. Ведомость может использоваться и для пересдач. 

3. Ведомость по страновой специализации предназначена для проведения сдачи испытания студентами сгруппированным по выбранной страновой специализации. Ведомость может использоваться и для пересдач.
4. Протокол комиссии предназначен для сдачи испытания студентом комиссии преподавателей. Для формирование протокола комиссии нужно заполнить форму параметров:
   
   Работа с полями "Дата сдачи" и "Студент" аналогична описанному выше. Протокол комиссии может быть сформирован только для сдачи, имеющей вид сдачи "пересдача комиссии". Если вызвать формирование протокола от сдачи другого вида, то будет отображено сообщение о том, что данная сдача не является пересдачей комиссии, и протокол сформирован не будет.
   Пример отчета "Протокол комиссии"

Таблица ведомостей:

Для отслеживания всех сформированных ведомостей предназначена таблица Все ведомости факультета раздела Студенты - Учеба.

Таблица содержит перечень всех ранее сформированных ведомостей.

После того, как сформированы сдачи и известны их результаты, можно заносить результаты сданных студентами испытаний. Результаты для групп студентов вносятся в таблице данных "Сдачи испытания студентами". Для работы в этой таблице нужно открыть форму "Студенты - учеба", открыть на ней вкладку "Периоды обучения и рубежный контроль", выбрать период обучения, в котором назначено испытание. Для выбранного периода (модуля, семестра) на вкладке "Рубежный контроль" нужно выбрать испытание рубежного контроля. По умолчанию испытания группированы по учебным планам, в рамках которых они назначены. Выбрав испытание, можно работать со сдачами на вкладке "Сдачи испытания студентами". Удобнее открыть таблицу данных "Сдачи испытания студентами" при помощи вызова действия контекстного меню "Показать сдачи" в таблице данных "Рубежный контроль" для нужного испытания.

Оценки за сдачи испытаний могут заноситься в одной из трех шкал: в 10-балльной шкале, в 5-балльной шкале и в шкале "зачтено/незачтено". Пересчет оценок из одной шкалы в другую производится автоматически.

Шкалы пересчета хранятся в общевузовском справочнике Соответствие оценок. Вводить результат можно в любой из трех шкал независимо от того, является ли испытание зачетом или экзаменом. Однако пересчет возможен только из более высокой в более низкую шкалу, но не наоборот. Наличие оценки и отметки о неявке одновременно недопустимо. В связи с этим, при вводе результатов в одной из колонок значения, отображаемые в других колонках изменяются автоматически по следующем правилам:

• При вводе 10-балльной оценки в колонку "Оценка (10 баллов)" происходит перерасчет оценки по 5-балльной шкале и оценки по шкале "зачет/незачет".
• При вводе 5-балльной оценки в колонку "Оценка (5 баллов)" значение в колонке "Оценка (10 баллов)" очищается, а значение оценки по шкале "зачет/незачет" пересчитывается.
• При вводе оценки в шкале "зачет/незачет" в колонку "Зачет/Незачет" значения в колонках "Оценка (10 баллов)" и "Оценка (5 баллов)" очищаются.
• При вводе оценки в любой из трех шкал значение в колонке "Неявка" очищается.
• При вводе значения в колонку "Неявка" очищаются значения оценки во всех трех шкалах.

Занести оценку для одного конкретного студента можно в таблице данных, отображающей студентов одной из категорий ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры"), открыв вкладку "Испытания рубежного контроля", найдя на ней нужное испытание и перейдя на вкладку "Сдачи испытания".

При изменении оценок за сдачи изменения будут происходить и в таблицах, отображающих результаты испытаний студентов ("Результаты испытаний" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" и "Испытания рубежного контроля" индивидуально для студентов). В соответствующих колонках будут меняться значения оценок до и после пересдач.

Курсовые и научно-исследовательские работы, которые должны быть выполнены студентами в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана (подробнее о работе с курсовыми работами в учебном плане см. раздел Курсовые работы и НИР). Курсовые работы объединены в одну категорию с научно-исследовательскими по той причине, что они имеют один и тот же набор дополнительных характеристик, отличающих их от других записей учебного плана (тема работы, научный руководитель, кафедра).

Работа с курсовыми работами ведется в форме Студенты - учеба. Работа с перечнем курсовых работ всех студентов, назначенных в определенном периоде ведется в таблице данных Периоды обучения и рубежный контроль. В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначена курсовая работа, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по курсовой работе среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Перечень всех курсовых работ студентов будет доступен в подчиненной таблице данных "Курсовые и НИР студентов". Редактировать и просматривать информацию обо всех курсовых работах, которые должны быть выполнены одним студентом, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "Курсовые и НИР студена".

Занесение оценок за курсовые и научно-исследовательские работы студентов происходит так же, как и занесение оценок за испытания по учебным дисциплинам. Оценки студентов за курсовые и научно-исследовательские работы можно просматривать как в таблицах данных, отображающих результаты по всем испытаниям ("Результаты студентов" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" или "Испытания рубежного контроля" для отдельного студента), так и в специальных таблицах данных, отображающих только курсовые работы и НИР.

Дополнительная информация о курсовых и научно-исследовательских работах студентов (темы работ, научные руководители и др.) заносится и просматривается в таблицах данных "Курсовые и НИР студентов" (в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль") или "Курсовые и НИР студента" (для одного студента).

Значения дополнительных свойств для курсовой или научно-исследовательской работы устанавливаются в таблице данных или в Инспекторе объектов стандартным образом. Для курсовой или научно-исследовательской работы дополнительно должны быть установлены значения следующих свойств:

1. Дисциплина - устанавливается в колонке "Дисциплина" таблицы данных или в строке "Учебная дисциплина" Инспектора объектов. Если все студенты выполняют курсовую работу по одной дисциплине, то в этом случае данная дисциплина должна быть установлена как значение свойства "Учебная дисциплина" курсовой работы в справочнике учебных планов факультета (см. раздел Курсовые работы и НИР). Если в учебном плане дисциплина была установлена, то всем студентам она также будет установлена автоматически при назначении учебного плана. Если студенты могут выбирать дисциплину, по которой они выполняют курсовую работу, то в учебном плане свойство "Учебная дисциплина" для курсовой работы нужно оставить пустым. В этом случае дисциплину можно будет установить отдельно для каждого студента. Также установленную ранее дисциплину для студента можно изменить. Если курсовая работа не относится ни к одной из учебных дисциплин (например, междисциплинарная курсовая у студентов старших курсов), то значение свойства "Учебная дисциплина" должно быть пустым как для записи учебного плана, так для записей о курсовых работах студентов. Для отображения курсовых работ в дипломе установка дисциплины, по которой выполняется работа необязательна.
2. Тема работы - вводится с клавиатуры как обычный текст. По окончании ввода нужно нажать клавишу Enter. Ранее введенная тема работы может редактироваться. Тема должна вводиться без кавычек с заглавной буквы без сокращений. Текст, введенный как тема курсовой работы, будет впоследствии отображен в дипломе студента.
3. Руководитель - выбирается из справочника всех преподавателей ВУЗа. По умолчанию список преподавателей сгруппирован по кафедрам. Для более быстрого поиска преподавателя в списке можно пользоваться возможностями сортировки и отбора. Для формирования диплома студента установка руководителя работы необязательна.
4. Кафедра - недоступно для изменения. Значение кафедры определяется автоматически в зависимости от того, на какой кафедре числится преподаватель, установленный в качестве руководителя работы.

Если по курсовым или научно-исследовательским работам предусмотрены отдельные испытания, но эти работы не должны отображаться в дипломах студентов, то в справочнике "Учебные планы факультета" для испытаний по такой курсовой работе или НИР для свойства "Является итоговым" должно быть установлено значение "Нет". Записи плана, по которым ни одно из испытаний не является итоговым, не отображаются в дипломе студента. При этом сохраняется возможность анализа успеваемости, (в частности, наличие задолженности) по таким испытаниям.

Если в учебном плане для испытания по курсовой работе установлен вид испытания "зачет", то в дипломе оценки за курсовую работу будут отображаться как "зачтено" или "незачтено". Если для испытания установить вид "экзамен", то оценки будут отображаться как "хорошо", "отлично" и т.д.

Практики, которые должны быть пройдены студентами в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана (подробнее о работе с практиками в учебном плане см. раздел Практики).

Работа с практиками ведется в форме "Студенты - учеба". Работа с перечнем практик всех студентов, назначенных в определенном периоде ведется в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль". В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначена практика, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по практике среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Перечень всех практик студентов будет доступен в подчиненной таблице данных "Практики студентов". Редактировать и просматривать информацию обо всех практиках, которые должны быть пройдены одним студентом, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "Практики студена".

Занесение оценок за практики студентов происходит так же, как и занесение оценок за испытания по учебным дисциплинам. Оценки студентов за практики можно просматривать как в таблицах данных, отображающих результаты по всем испытаниям ("Результаты студентов" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" или "Испытания рубежного контроля" для отдельного студента), так и в специальных таблицах данных, отображающих только практики.

Дополнительная информация о практиках студентов (места прохождения практик, научные руководители и др.) заносится и просматривается в таблицах данных "практики студентов" (в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль") или "Практики студента" (для одного студента).

Значения дополнительных свойств для практики устанавливаются в таблице данных или в Инспекторе объектов стандартным образом. Для практики дополнительно должны быть установлены значения следующих свойств:

1. Место прохождения - устанавливается в колонке "Место прохождения" таблицы данных или в строке "Место прохождения" Инспектора объектов путем выбора места прохождения практики из справочника организаций. Организацию нужно сначала попытаться найти в справочнике, используя возможности сортировки и фильтрации. Если нужной организации найти не удалось, ее можно добавить в справочник при помощи действия контекстного меню "Добавить организацию". Для отображения практики в дипломе занесение информации о местах прохождения практик необязательно.
2. Руководитель - выбирается из справочника всех преподавателей ВУЗа. По умолчанию список преподавателей сгруппирован по кафедрам. Для более быстрого поиска преподавателя в списке можно пользоваться возможностями сортировки и отбора. Для формирования диплома студента установка руководителя практики необязательна.
3. Кафедра - недоступно для изменения. Значение кафедры определяется автоматически в зависимости от того, на какой кафедре числится преподаватель, установленный в качестве руководителя практики.

Для успешного отображения практик в дипломах студентов необходимо, чтобы в учебном плане для записей о практиках было установлено число недель (подробнее см. раздел Практики). В качестве наименования практики в дипломе студента будет отображен текст, занесенный для практики в учебном плане в поле "Текст в учебном плане".

Если в учебном плане для испытания по практике установлен вид испытания "зачет", то в дипломе оценки за практику будут отображаться как "зачтено" или "незачтено". Если для испытания установить вид "экзамен", то оценки будут отображаться как "хорошо", "отлично" и т.д.

Проекты, назначенные студентам в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана.

Работа с проектами, назначенными студентам, ведется в форме Студенты - учеба. Работа с перечнем всех назначенных проектов, ведется в таблице данных Периоды обучения и рубежный контроль. В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначен проект, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по проекту среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Просматривать информацию обо всех проектах, которые назначены одному определенному студенту, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "Проекты студента".

Занесение студентам оценок за участие в проектах происходит так же, как и занесение оценок за испытания по учебным дисциплинам. Оценки студентов за участие в проектах можно просматривать как в таблицах данных, отображающих результаты по всем испытаниям ("Результаты студентов" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" или "Испытания рубежного контроля" для отдельного студента), так и в специальных таблицах данных, отображающих только проекта студента. 

Итоговые госэкзамены, которые должны быть сданы студентами в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана (подробнее о работе с итоговыми госэкзаменами в учебном плане см. раздел Итоговые госэкзамены).

Так как итоговые госэкзамены не имеют никаких дополнительных свойств по сравнению с учебными дисциплинами, для работы с ними не предусмотрено дополнительных таблиц данных. Работа с итоговыми госэкзаменами ведется в форме "Студенты - учеба". Работа с перечнем госэкзаменов всех студентов, назначенных в определенном периоде ведется в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль". В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначен госэкзамен, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по госэкзамену среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Перечень всех госэкзаменов студентов будет доступен в подчиненной таблице данных "Результаты испытаний" наряду с испытаниями по учебным дисциплинам, курсовым и практикам. Редактировать и просматривать информацию о всех госэкзаменах, которые должны быть сданы одним студентом, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "Испытания рубежного контроля". Чтобы увидеть в этой таблице только госкзамены можно установить отбор по колонке "Вид записи плана", выбрав в ней вид записи "Итоговые госэкзамены".

Выпускные квалификационные работы (ВКР), которые должны быть выполнены студентами в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана (подробнее о работе с ВКР в учебном плане см. раздел Выпускные квалификационные работы).

Работа с выпускными квалификационными работами ведется в форме "Студенты - учеба". Работа с перечнем ВКР всех студентов, назначенных в определенном периоде ведется в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль". В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначена ВКР, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по ВКР среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Перечень всех ВКР студентов будет доступен в подчиненной таблице данных "ВКР студентов". Редактировать и просматривать информацию обо всех ВКР, которые должны быть выполнены одним студентом, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "ВКР студента".

Занесение оценок за ВКР студентов происходит так же, как и занесение оценок за испытания по учебным дисциплинам. Оценки студентов за ВКР можно просматривать как в таблицах данных, отображающих результаты по всем испытаниям ("Результаты студентов" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" или "Испытания рубежного контроля" для отдельного студента), так и в специальных таблицах данных, отображающих только ВКР.

Дополнительная информация о выпускных квалификационных работах студентов (темы работ, научные руководители, рецензенты) заносится и просматривается в таблицах данных "ВКР студентов" (в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль") или "ВКР студента" (для одного студента).

Значения дополнительных свойств для ВКР устанавливаются в таблице данных или в Инспекторе объектов стандартным образом. Для ВКР дополнительно должны быть установлены значения следующих свойств:

1. Тема работы - вводится с клавиатуры как обычный текст. По окончании ввода нужно нажать клавишу Enter. Ранее введенная тема работы может редактироваться. Тема должна вводиться без кавычек с заглавной буквы без сокращений. Текст, введенный как тема ВКР, будет впоследствии отображен в дипломе студента.
2. Руководитель - выбирается из справочника всех преподавателей ВУЗа. По умолчанию список преподавателей сгруппирован по кафедрам. Для более быстрого поиска преподавателя в списке можно пользоваться возможностями сортировки и отбора. Для формирования диплома студента установка руководителя работы необязательна.
3. Кафедра - недоступно для изменения. Значение кафедры определяется автоматически в зависимости от того, на какой кафедре числится преподаватель, установленный в качестве руководителя работы.
4. Внешний рецензент - текстовое поле, в котором можно занести информацию о внешнем рецензенте. Текст, заносимый в данное поле, может включать ученую степень или звание рецензента, например "профессор Федоров Н.И.". Для формирования диплома студента установка рецензента необязательна, однако она используется при формировании протоколов защиты выпускных квалификационных работ.
5. Рецензент - работник вуза - выбирается из справочника всех преподавателей ВУЗа. По умолчанию список преподавателей сгруппирован по кафедрам. Для более быстрого поиска преподавателя в списке можно пользоваться возможностями сортировки и отбора. 

   Важно!

   Фактическая нагрузка на рецензирование ВКР будет рассчитываться только для тех преподавателей, ссылки на которых будут установлены в колонке "Рецензент - работник вуза". При выборе значения в этой колонке один и тот же человек может быть предложен несколько раз как работник разных подразделений или как работник одного и того же подразделения в разные периоды времени. Важно выбирать ту запись о человеке, которая связана с его актуальным назначением и с тем подразделением (кафедрой), которой должна быть зачтена нагрузка.

Для успешного отображения выпускных квалификационных работ в дипломах студентов необходимо, чтобы в учебном плане для записи о ВКР было занесено число недель. Испытание по ВКР в учебном плане должно иметь вид испытания "Экзамен", в этом случае оценки за работу будут отображены как "хорошо", "отлично" и т.п.

Информация об успеваемости студентов по различным испытаниям отображается в таблицах данных "Испытания рубежного контроля" (для одного студента) и "Результаты студентов" (для всех студентов, сдающих испытание). Информация об одном и том же испытании одного и того же студента в этих двух таблицах всегда будет одинаковой. В этих таблицах для каждого испытания отображаются оценки по разным шкалам, полученные до пересдач, и полученные после пересдач.

На основе данных об оценках, отображаемых в таблицах данных "Испытания рубежного контроля" и "Результаты студентов" проводится анализ успеваемости студентов до и после периода пересдач. При формировании текущего рейтинга производится суммирование произведений оценок по 10-балльной шкале до пересдач и значений, отображаемых в колонке "Текущих кредитов для студента" (определяется на основе числа текущих кредитов, установленного в учебном плане, с учетом включения или невключения дисциплины в текущий рейтинг для данного студента; подробнее - в разделе Работа с индивидуальным планом студента). При формировании кумулятивного рейтинга происходит суммирование произведений оценок по 10-балльной шкале после пересдач и значений, отображаемых в колонке "Кумулятивных кредитов".

Если в ходе анализа успеваемости или формирования рейтингов студентов выявлены ошибки или неточности, их можно установить только за счет изменения свойств записей о сдачах испытания студентами. При изменении оценок и других свойств сдач будет меняться информация в таблицах, отображающих успеваемость. Сдачи, оценки за которые, отображаемые в качестве оценок до и после пересдач подбираются автоматически среди сдач студента по данной дисциплине по следующим правилам:

• в качестве результата до пересдач берется результат за сдачу испытания, для которого установлено значение "Да" в колонке "Включать в текущий рейтинг"; установить значение "Да" можно только для сдачи, имеющей вид "сдача" или "пересдача по уважительной причине";
• в качестве результата после пересдач берется результат за последнюю (по дате) сдачу.

В соответствии с этими правилами за счет добавления и удаления сдач, изменения их видов, дат и признака включения в текущий рейтинг можно изменять информацию об успеваемости студента до и после пересдач. Это можно делать следующим образом:

1. Для того, чтобы результат сдачи был подставлен как результат до пересдач (включен в текущий рейтинг) для свойства "Включать в текущий рейтинг нужно установить значение "Да". Это будет возможно, если сдача имеет вид "сдача" или "пересдача по уважительной причине". Вид сдачи можно также изменять.
2. В качестве результата после пересдач (на основе которого рассчитывается кумулятивный рейтинг) подставляется сдача с наибольшей датой. Управлять этим можно путем изменения даты сдачи.
3. При добавлении и удалении сдач, независимо от их даты, происходит новый автоматический подбор сдач для отображения в таблице результатов в соответствии с правилами 1 и 2.
4. При изменении даты любой из сдач происходит новый подбор сдачи для отображения результата после пересдач в соответствии с правилом 2.
5. В период, когда сдача создана, но оценка за нее еще не введена, результат сдачи толкуется как неудовлетворительный. Если такая сдача является последней, то результат студента после пересдач будет считаться пустым, даже если у студента есть предыдущие сдачи.

Форме "Студенты - учеба" в главной таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль" можно просматривать перечень испытаний, проходящих на факультете в каждом из периодов обучения. Для каждого периода перечень испытаний представлен в подчиненной таблице "Рубежный контроль". По умолчанию все испытания сгруппированы по учебному плану, в рамках которого они назначены. Для работы с испытаниями, назначенными по одному из учебных планов можно либо найти группу, соответствующую данному плану, либо установить условие фильтрации по данному плану в колонке "Учебный план".

Для каждого выбранного испытания в подчиненной таблице "Результаты испытания" можно увидеть список всех студентов, которым было назначено данное испытание, с результатами до и после периода пересдач.

Удобнее работать с таблицей "Результаты испытания", если отрыть ее в отдельном окне, вызвав для выбранного испытания действие контекстного меню "Показать результаты испытания".

При помощи стандартных действий, доступных в контекстном меню в группе действий "Колонка", можно отображать и анализировать информацию о наибольшей, наименьшей, средней оценке по испытанию. По умолчанию результаты испытания сгруппированы по группам студентов, установлено отображение средних значений оценок (средние значения отображаются как по группам, так и для всей таблице в целом). Установив условие фильтрации списка студентов по одной или нескольким колонкам, можно просматривать итоговые значения по нужной выборке студентов.

Для каждой записи об испытании студента в таблице "Результаты испытаний студентов" при помощи действия контекстного меню "Показать сдачи" можно увидеть перечень всех сдач и пересдач испытания, которые были сформированы для студента, и их результаты.

Записи об испытаниях студентов, для которых отсутствует удовлетворительное значение итоговой оценки, отображаются на вкладке "Должники по испытанию". В этой таблице можно увидеть всех студентов факультета, имеющих задолженность по испытанию. Для записи об испытании каждого студента при помощи действия "Показать сдачи" можно увидеть информацию обо всех сформированных сдачах и пересдачах.

В форме "Студенты - учеба" в одной из главных таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") можно просматривать информацию об успеваемости отдельных студентов. Для этого предназначена подчиненная таблица "Испытания рубежного контроля".

Таблица отображает записи обо всех испытаниях, назначенных студенту в ходе его обучения. Для каждой записи об испытании отображается информация о предмете испытания, виде испытания (зачет, диф. зачет, экзамен), оценка до пересдач и после пересдач в 10-бальной шкале и в шкале "зачет/незачет". В подчиненной таблице "Сдачи испытания" доступны все сдачи и пересдачи испытания студентом.

Данная таблица содержит записи как об испытаниях по учебным дисциплинам, так и по курсовым работам, практикам, итоговым госэкзаменам, выпускным квалификационным работам. На отдельных вкладках "Курсовые работы", "Практики" и т.д. можно кроме информации, представленной на вкладке "Испытания рубежного контроля", заносить и просматривать дополнительную информацию, характерную для данного вида испытаний (темы курсовых работ, места прохождения практик и т.п.)

Путем задания сортировки, группировки и условий отбора в этой таблице можно анализировать информацию о всех полученных студентом оценках за все время обучения в ВУЗЕ.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Выбывшие студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты учеба  - Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты учеба  - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет  - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет  - Студенты магистратуры

- Подготовка дипломов - Все таблицы

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

Для того, чтобы сформировать диплом необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого он формируется и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Диплом и приложение ГОС". Подробно про работу с формой параметров - здесь.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Выбывшие студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты учеба  - Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты учеба  - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет  - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет  - Студенты магистратуры

- Подготовка дипломов - Все таблицы

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

Для того, чтобы сформировать диплом необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого он формируется и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Диплом и приложение ФГОС". Подробно про работу с формой параметров - здесь.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

При вызове отчета будет открыто окно выбора параметров:

После установки всех необходимых параметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий диплом.

Пример формирования Диплома о неполном высшем образовании

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты учеба - Студенты других ВУЗов

- Студенты личные данные - Студенты в академическом отпуске

- Студенты личные данные - Студенты других ВУЗов

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты- Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

Отчет предназначен для отображения общей успеваемости студента, за все прошедшее время пока он обучался и до того, как потребовал выдачи данной справки. Также в ней могут присутствовать и другие данные, например, итоги сдачи ЕГЭ, вступительных экзаменов и собеседования.

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Академическая справка"

Откроется окно ввода параметров:

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты учеба - Студенты других ВУЗов

- Студенты личные данные - Студенты в академическом отпуске

- Студенты личные данные - Студенты других ВУЗов

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты- Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту -> Transcipt in English".

Откроется окно ввода параметров:

После ввода параметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и выведен на экран документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты учеба - Студенты других ВУЗов

- Студенты личные данные - Студенты в академическом отпуске

- Студенты личные данные - Студенты других ВУЗов

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты- Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры 

Отчет предназначен для отображения общей успеваемости студента, за все прошедшее время пока он обучался и до того, как потребовал выдачи данной справки. Также в ней могут присутствовать и другие данные, например, итоги сдачи ЕГЭ, вступительных экзаменов и собеседования.

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Академическая справка (формат А3)"

Откроется окно ввода параметров:

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты - учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты - личные данные - Студенты бакалавриата

- Студенты - личные данные - Студенты-специалисты

- Студенты - личные данные - Студенты магистратуры

- Студенты - личные данные - Студенты в академическом отпуске

Справка студенту выдается для предоставления по месту требования для подтверждения факта обучения студента в ВУЗе.

Для формирования справки необходимо в одной из перечисленных выше таблиц выбрать необходимого студента, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), перейти в раздел "Отчеты по студенту" и выбрать пункт "Справка студенту".

Откроется окно выбора параметров:

После выбора необходимых параметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и показан файл Microsoft Excel, содержащий заполненную форму справки.

Пример отчета "Справка студенту"

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты - учеба - Переведенные на другие факультеты

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты - Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата 

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры 

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

Для того, чтобы сформировать отчет "Справка по успеваемости" необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого формируется справка и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Справка об успеваемости". Откроется окно ввода параметров:

Параметры:

- Дата начала/окончания периода - указаывается период обучения, за который формируется справка.

- Учитывать зачтенные внешние дисциплины - признак зачета внешних дисциплин

- Показывать число кредитов - в отчет добавляется колонка с указанием количества кредитов.

- Должность и ФИО подписывающего - реквизиты сотрудника, выдающего справку студенту.

После заполнения полей и нажатия кнопки "Ок" будет сформирована рабочая книга Excel с отчетом.

Пример отчета "Справка об успеваемости"

Личная карточка содержит всю информацию о студенте, накопленную за все время обучения студента в ВУЗе.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты учеба - Переведенные на другие факультеты

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты - личные данные - Студенты бакалавриата

- Студенты - личные данные - Студенты-специалисты

- Студенты - личные данные - Студенты магистратуры

- Студенты - личные данные - Студенты в академическом отпуске

- Студенты - личные данные - Отчисленные

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты - Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата 

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры 

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

Для формирования личной карточки выбранного в таблице данных студента необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Личная карточка студента".

Будет сформирован и показан Excel-файл, содержащий отчет.

Отчет содержит список предметов по индивидуальному учебному плану студента с оценками за определенный период.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

Для того, чтобы сформировать отчет необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого формируется справка и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Индивидуальный учебный план с оценками". Откроется окно ввода параметров:

После выбора периода обучения, для которого формируется отчет, и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Excel, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

Для того, чтобы сформировать отчет "Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей" необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого формируется справка и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей". Откроется окно ввода параметров:

После выбора парметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Пример отчета "Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей"

Обходной лист - документ, который необходимо заполнить студенту при отчислении из ВУЗа (в том числе и по причине окончания ВУЗа) для того, чтобы получить назад свои документы (и диплом, при отчислении по окончании ВУЗа) в отделе кадров. С этим документом необходимо обойти указанные в листе подразделения ВУЗа и получить подписи их представителей, удостоверяющие, что за студентом не числится задолженностей.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты - Личные данные - Отчисленные

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры 

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

После вызова действия будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Word, содержащий форму обходного листа.

Выписка из приказа содержит точную информацию о фамилии, имени, отчества студента, факультета, курса, направления подготовки, специальности, номера и даты приказа.

Формирование выписки доступно из таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

Для формирования выписки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту -> Выписка из приказа"

Откроется окно ввода параметров:

Здесь можно указать для какого учреждения выдана выписка. После нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Excel, содержащий заполненную форму выписки.