Управление учебным процессом ВУЗа- Справочники ДПО (раздел целиком) (02.05.2024) | (одним файлом) |
Справочники ДПО |
Перед началом работы по учету слушателей пользователи с ролями "Управление ДО" или "Управление ДО филиала" каждого из подразделений, реализующих программы ДПО, должны сформировать перечень реализуемых программ подготовки и список групп по каждой из программ. В дальнейшем каждый слушатель будет зачисляться в конкретную группу в рамках одной из программ. Общие справочники системы ДПО должны формироваться централизовано пользователем, курирующим систему ДПО в целом. Справочники должны формироваться в том порядке, в котором они описаны в следующих ниже разделах. |
1. Направления подготовки | ||
Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО
Описание: В данном справочнике должен быть сформирован список направлений дополнительного образования, к которым принадлежат реализуемые программы ДПО. Справочник носит свободный характер, т.е. наименования направлений могут быть сформулированы произвольно. Для добавления в список нового направления подготовки нужно воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши. Контекстное меню: Действия:
|
2. Институты и центры | ||
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО
Описание: В данном справочнике должны быть сформированы записи обо всех институтах и центрах, реализующих программы дополнительного образования, слушатели которых будут учитываться в системе. Поля:
Для добавления в список нового подразделения нужно воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши. Контекстное меню: Действия:
Вложенные элементы: |
2.1. Работники института | ||
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Институты и центры Справочник может быть заполнен заранее, а также может редактироваться в процессе работы по мере необходимости. Описание: В справочнике создаются записи о работниках подразделений ДПО.
Поля:
Контекстное меню: Действия:
|
2.2. Учебные дисциплины |
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Институты и центры Справочник может быть заполнен заранее, а также может редактироваться в процессе работы (например, при создании учебных планов). Описание: В справочнике задается список учебных дисциплин, реализуемых в каждом из подразделений ДПО. Поля:
Контекстное меню: Действия:
|
3. Форматы программ | ||
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО
Описание: в данной таблице должны быть созданы форматы программ дополнительного образования с указанием их продолжительности (в подчиненной таблице), такие как ВПО, профессиональная переподготовка, повышение квалификации. Перечень форматов программ должен быть сформирован таким образом, чтобы его элементы соответствовали видам реализуемых программ и видам документов об образовании, которые получат слушатели, успешно освоившие программу. В рамках каждого формата могут реализовываться программы разной продолжительности, что отражается в подчиненной таблице Продолжительность программ. Поля:
Контекстное меню: Действия:
Вложенные элементы: |
3.1. Продолжительность программ | ||
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Форматы программ
Описание: В рамках каждого из форматов программ могут реализовываться программы различной продолжительности, что отражается в подчиненном представлении Продолжительность программ. Для каждой записи справочника задаются наименование, а также числовые значения минимального и максимального числа часов. В случае если продолжительность программ задается не диапазоном, а определенным числом часов, это число нужно повторить в полях Минимальное число часов и Максимальное число часов. Для добавления новой записи о продолжительности программы необходимо:
В результате запись о продолжительности программы будет добавлена. |
4. Новые квалификации | ||
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО
Описание: в справочнике должны быть отображены квалификации слушателей программ ДПО, которые они приобретут по окончании обучения по программам профессиональной подготовки. В дальнейшем информация из этого справочника используется для составления программ ДПО. Контекстное меню: Действия:
|
5. Категории государственной гражданской службы | ||
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО
Описание: здесь создаются записи о категориях государственных гражданских служащих по должностям. Данный справочник используется также на других участках системы, поэтому он может быть уже заполнен ранее. В этом случае необходимо либо дополнить, либо скорректировать имеющиеся в нем данные. В справочник должны быть добавлены записи, соответствующие действующим категориям ГГС ("Руководители", "Помощники (советники)", "Специалисты", "Обеспечивающие специалисты"). Если подготовка государственных гражданских служащих не ведется, справочник можно не заполнять. Поля:
Контекстное меню: Действия:
|
6. Формы обучения | ||
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО
Описание: справочник должен содержать список форм обучения (очная, заочная, очно-заочная и т.п.), по которым планируется реализовывать программы ДПО. Данный справочник используется также на других участках системы, поэтому он может быть уже заполнен ранее. В этом случае необходимо либо дополнить, либо скорректировать имеющиеся в нем данные. Поля:
Контекстное меню: Действия:
|
7. Способы реализации образовательных программ | ||
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО
Описание: справочник содержит список способов реализации программ ДПО (сокращенные сроки, ускоренные и т.п.). Данный справочник используется также на других участках системы, поэтому он может быть уже заполнен ранее. В этом случае необходимо либо дополнить, либо скорректировать имеющиеся в нем данные. Поля:
Контекстное меню: Действия:
|
8. Программы дополнительного образования |
Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Описание: Данный справочник может формироваться как пользователем, представляющим одно из подразделений ДПО, так и пользователем, работающим с участком ДПО в целом. Пользователь одного из подразделений сможет работать только с программами своего подразделения. Пользователь, имеющий права на работу со всеми подразделениями увидит все программы ДПО, реализуемые в ВУЗе. ________________________________________________________________________ Для добавления новых программ в справочник необходимо:
Поля:
________________________________________________________________________ Контекстное меню: "Добавить программу ДПО" - выводится дополнительный диалог для добавления новой программы ДПО:
После заполнения всех полей формы параметров нужно нажать кнопкуОК, и запись о новой программе появится в таблице данных. "Удалить" - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей. Подробнее. "Колонка" и "Выбранные" - управление отображаемыми данными. Подробнее. "Перенос в Excel" - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее. "Обновить" - обновляет список. Подробнее. "Настройки Пользователя ДПО" - выводится дополнительное диалоговое окно с возможностью выбора настроек текущего Пользователя.Подробнее. "Объединить объекты" - при необходимости, существует возможность объединения ДВУХ программ ДПО в одну. Для этого необходимо отметить две программы ДПО в списке и выбрать данный пункт контекстного меню. При этом первый из отмеченных пунктов удалится, а объединенная программа ДПО будет иметь название второго из них. Группы слушателей при этом будут объединены. ________________________________________________________________________ Вложенные элементы: |
8.1. Группы слушателей |
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Программы дополнительного образования ________________________________________________________________________ Описание: До начала работы с контингентом слушателей необходимо занести в систему записи о группах, в которых будут обучаться слушатели. Список групп формируется в таблице данных Группы слушателей, подчиненной по отношению к справочнику Программы дополнительного образования. Поля:
________________________________________________________________________ Контекстное меню: Действия:
|
8.2. Специализации по программе |
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Программы дополнительного образования ________________________________________________________________________ Описание: В справочнике описываются специализации студента ДПО, получаемые по окончании обучения по программе. Поля:
Контекстное меню: Действия:
|
9. Приказы о зачислении |
Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО ________________________________________________________________________ Описание: Таблица содержит информацию обо всех приказах о зачислении слушателей на программы ДПО Поля:
Контекстное меню: Действия:
Вложенные элементы: |
9.1. Поступающие по приказу |
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Приказы о зачислении ________________________________________________________________________ Описание: В данной таблице содержится список всех слушателей, перечисленных в приказе о зачислении на программу ДПО. Список содержит подробную информацию о каждом из зачисляемых слушателях. Данная таблица носит информативный характер и не предназначена для внесения или корректировки данных. Поля:
Контекстное меню: Действия:
|
9.2. Зачисленные слушатели |
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Приказы о зачислении ________________________________________________________________________ Описание: В таблице отображаются все перемещения слушателей программ ДПО по статусам по выбранному приказу о зачислении на программы обучения ДПО. Поля:
Контекстное меню: Действия:
|
10. Приказы об отчислении |
Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО ________________________________________________________________________ Описание: Таблица содержит все приказы по подразделениям ДПО об отчислении слушателей с указанием причин. Поля:
Контекстное меню: Действия:
Вложенные элементы: |
10.1. Отчисленные слушатели |
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Приказы об отчислении ________________________________________________________________________ Описание: - таблица содержит перечень слушателей программ ДПО отчисленных с программы по тем или иным причинам по конкретному приказу, выбранному в списке приказов об отчислении. Поля:
Контекстное меню: Действия:
|
11. Приказы о восстановлении слушателей ДПО |
Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО ________________________________________________________________________ Описание: Таблица содержит все приказы по подразделениям ДПО о восстановлении отчисленных ранее слушателей на программы ДПО. Поля:
Контекстное меню: Действия:
Вложенные элементы: |
11.1. Восстановленные слушатели |
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Приказы о восстановлении слушателей ДПО ________________________________________________________________________ Описание: - таблица, подчиненная справочнику Приказы о восстановлении слушателей ДПО , содержит список слушателей восстановленных на программу ДПО по выбранному приказу. Поля:
Контекстное меню: Действия:
|
12. Приказы о выпуске слушателей ДПО |
Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО ________________________________________________________________________ Описание: Таблица содержит список приказов о выпуске слушателей программ ДПО. В подчиненной таблице Выпущенные слушатели содержится список выпущенных по данному приказу слушателей. Поля:
Контекстное меню: Действия:
Вложенные элементы: |
12.1. Выпущенные слушатели |
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Приказы о выпуске слушателей ДПО ________________________________________________________________________ Описание: Таблица содержит список всех выпущенных слушателей по выбранному в основной таблице "Приказы о выпуске слушателей" приказу. Таблица носит информационный характер и не предназначена для внесения или корректировки данных. Поля:
Контекстное меню: Действия:
Вложенные элементы: |
13. Приказы о переводах слушателей ДПО |
Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО ________________________________________________________________________ Описание: - таблица содержит список приказов о переводах слушателей программ ДПО по различным направлениям, группам и т.п. Поля:
Контекстное меню: Действия:
Вложенные элементы: |
13.1. Переведенные слушатели |
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Приказы о переводах слушателей ДПО. ________________________________________________________________________ Описание: таблица предназначена для просмотра списка слушателей, переведенных по статусу по выбранному выше приказу. Носит информативный характер и не предназначена для внесения или корректировки данных. Поля:
Контекстное меню: Действия:
|
14. Приказы об аттестациях |
Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО ________________________________________________________________________ Описание: Таблица содержит список приказов об аттестации слушателей программ ДПО. Поля:
Контекстное меню: Действия:
Вложенные элементы: |
14.1. Допущенные к гос.аттестации |
Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО ________________________________________________________________________ Описание: - таблица содержит список слушателей, допущенных к государственной аттестации по конкретному приказу из списка приказов. Поля:
Контекстное меню: Действия:
|