Управление учебным процессом ВУЗа- Прием в лицей (раздел целиком) (28.04.2024) | (одним файлом) |
Прием в лицей |
Функционал раздела " Прием в лицей" позволяет организовать процесс регистрации и зачисления поступающих в лицей университета. Данные о приеме организованы по годам набора. Для начала работы с очередным набором необходимо, чтобы были сформированы справочники
Основные этапы работы с разделом "Прием в лицей" состоят в следующем:
|
1. Справочники по приему в лицей |
Для организации приема в лицей в рамках каждого набора нужно сформировать справочника Конкурсы с лицей и Вступительные испытания в лицей. |
1.1. Наборы в лицей | ||
Справочник Наборы в Лицей представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой перечень конкурсов и перечень вступительных испытаний.
|
1.2. Конкурсы в лицей | ||
До начала очередной приемной кампании необходимо для нового набора заполнить справочник Конкурсы в Лицей. До начала формирования перечня конкурсов должен быть полностью сформирован справочник Направления в лицее В справочнике Конкурсы в Лицей содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в лицей. Каждый конкурс соответствует одному из реализуемых лицеем направлений. Для добавления конкурса нужно в справочнике Наборы в Лицей выбрать текущий набор и в подчиненном справочнике Конкурсы в Лицей щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню действие Создать. Параметры для добавления нового конкурса заполняются следующим образом:
После нажатия кнопки ОК в справочнике Конкурсы в Лицей добавится запись о новом конкурсе. Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню Удалить. Удалить запись о конкурсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот конкурс школьников и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке. Редактирование информации о конкурсе возможно непосредственно в справочнике.
|
1.2.1. Вступительные испытания в лицей |
Справочник содержит перечень вступительных испытаний на конкурс в лицей. Для каждого конкурса нужно сформировать перечень вступительных испытаний. Предполагается, что набор вступительных испытаний состоит из дисциплин, обязательных для всех поступающих на конкурс и дисциплин по выбору. Для добавления вступительного испытания необходимо:
В ходе регистрации поступающих в лицей для каждого поступающего перечень вступительных испытаний будет формироваться следующим образом:
Позднее по вступительным испытаниям можно будет занести результаты для каждого поступающего в лицей. |
1.2.2. Индивидуальные достижения для конкурса | ||
Справочник позволяет сформировать перечень индивидуальных достижений, применяемых в рамках конкурса. Для добавления индивидуального достижения необходимо:
В результате будет добавлена новая запись индивидуального достижения. Изменить Наименование и Количество баллов можно непосредственно в справочнике, в соответствующих колонках. Для удаления записи с достижением нужно выбрать запись и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить. |
1.3. Предметы вступительных испытаний | ||
Справочник содержит перечень предметов, по которым могут проводиться вступительные испытания в лицей. Для добавления предмета необходимо:
|
1.3.1. Структура задания |
Справочник позволяет сформировать структуру задания по предмету. Для добавления задания необходимо:
|
1.4. Вступительные испытания в лицей |
Справочник содержит перечень всех вступительных испытаний набора и формируется при добавлении записей в справочнике Вступительные испытания в лицей. Добавление испытания непосредственно в справочнике выполняется необходимо:
Для каждого вступительного испытания из перечня в справочнике Структура задания по предмету будет представлена структура задания. |
1.4.1. Структура задания по предмету |
Справочник содержит структуру задания по предмету. Структура задается в справочнике Структура задания. |
1.5. Индивидуальные достижения |
Справочник позволяет формировать общий перечень индивидуальных достижений для всех классов, применяемых при приеме в Лицей ВУЗа. Для добавления индивидуального достижения необходимо:
|
2. Установка и актуализация настроек для приема в Лицей |
После формирования справочников необходимо выполнить ряд действий по установке настроек участка Лицей университета и личных кабинетов абитуриентов лицея. |
2.1. Настройка текущего набора в лицей |
Перед началом процесса регистрации поступающих в лицей необходимо установить Текущий набор в Лицей и ряд дополнительных настроек, установка которых более подробно описана в разделе I. Настройки Лицея. |
2.2. Настройка личного кабинета абитуриента лицея | ||
Для организации удаленного взаимодействия с поступающими в лицей используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа. Перед началом процесса регистрации абитуриентов лицея необходимо сформировать справочники по приему в Лицей (см. Справочники по приему в лицей), установить текущий набор (см. Настройка текущего набора в лицей) и выполнить настройку личных кабинетов: Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы: 1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет 2. Регистрация в качестве абитуриента лицея. 3. Изменение ранее внесенных данных (необязательный этап). 4. Подача заявления о зачислении. Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на стартовой web-странице для регистрации абитуриентов лицея. |
2.2.1. Настройка временных шкал | ||||||||
Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал подраздела Настройка личных кабинетов (раздел Управление личными кабинетами). Представление Временные шкалы предназначено для определения дат и времени моментов событий, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Для настройки Личных кабинетов абитуриентов лицея необходимо:
|
2.2.2. Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете |
На странице входа в личный кабинет и в личном кабинете содержится ряд ссылок на другие Интернет-ресурсы, для управления ссылками предназначено представление Интернет-ресурсы (раздел Настройка личных кабинетов). В данном представлении отображается перечень ссылок на интернет ресурсы, используемые в личном кабинете. Для изменения адреса ссылки необходимо в поле Url, для данной ссылки, дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести новый адрес, после чего нажать клавишу Enter. Для добавления новой ссылки необходимо:
После нажатия кнопки OK ссылка добавится в перечень и отобразится в Личном кабинете. |
2.2.3. Работа с шаблонами почтовых сообщений | ||
Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал подраздела Настройка личных кабинетов (раздел Управление личными кабинетами). Представление Шаблоны почтовых сообщений содержит перечень шаблонов писем, отправляемых иностранным абитуриентам. Для изменения шаблона необходимо:
|
3. Регистрация поступающего в лицей |
Регистрация поступающих в лицей может начинаться после того, как выполнены все подготовительные этапы, описанные в предыдущих разделах. Для регистрации поступающих предназначена таблица данных Поступающие в лицей (текущий набор), которая отображает поступающих текущего набора и позволяет проводить процедуру регистрации. Таблица данных Поступающие в лицей (текущий набор) располагается в разделе "Прием в Лицей" на соответствующей вкладке. Регистрация поступающих может вестись двумя способами:
Независимо от выбранного способа регистрации данные о зарегистрированных поступающих будут отображены в таблицах данных Поступающие в лицей (текущий набор) и Поступающие в лицей (все наборы), как это показано на рисунке выше. После удачного завершения регистрации поступающему автоматически будет присвоен статус Зарегистрирован. В процессе проведения приемной кампании в лицее статус поступающего может изменяться на:
Все статусы, кроме Зарегистрирован, устанавливаются Модератором заявок абитуриентов вручную в поле Статус участия в наборе. |
3.1. Регистрация поступающих пользователем системы |
Для регистрации поступающего необходимо в верхней таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Зарегистрировать поступающего. После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации поступающего в лицей.
Форма состоит из нескольких вкладок (Общие ; Контактная информация, школа ; Список оценок из предыдущей школы ;...). При первом открытии формы регистрации все ее поля пустые. Ряд полей окрашен в зеленый цвет. Необходимо последовательно (сверху вниз) заполнить все поля формы на всех вкладках. Когда во всех полях будут установлены допустимые значения, кнопка ОК на форме станет активной. Пока на форме существует хотя бы одно поле, окрашенное в зеленый цвет, процедуру регистрации выполнить не удастся. После заполнения формы регистрации необходимо нажать кнопку ОК и в результате запись о поступающем будет добавлена в таблицу данных и ему будет присвоен статус Зарегистрирован. Ниже описаны особенности заполнения всех полей формы, расположенных на каждой из вкладок. |
3.1.1. Вкладка Общие | ||||||
На этой вкладке вводятся данные о документах, удостоверяющего личность поступающего в лицей и свидетельстве о рождении.
|
3.1.2. Вкладка Контактная информация, школа | ||
На данной вкладке расположены поля для ввода информации о контактной информации поступающего и предыдущей школе, в которой он обучался.
|
3.1.3. Вкладка Список оценок из предыдущей школы |
Данная вкладка предназначена для занесения оценок по предметам из предыдущей школы. Для добавления оценки необходимо щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Добавить оценку по предмету. В процессе выполнения процедуры откроется диалоговое окно для добавления оценок, в котором необходимо:
После нажатия клавиши ОК оценка будет добавлена. Для удаления оценки необходимо выбрать запись с оценкой, щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Удалить оценку, после потверждения данного действия оценка будет удалена. |
3.1.4. Вкладка Список результатов ГИА |
Данная вкладка предназначена для внесения результатов по Государственной итоговой аттестации (ГИА). Для добавления результатов ГИА необходимо щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Добавить результат ГИА. В процессе выполнения процедуры откроется окно параметров для добавления результатов, в котором необходимо:
После нажатия клавиши ОК результат ГИА будет добавлен. Для удаления результата ГИА необходимо выбрать соответсвующую запись, щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Удалить результат ГИА, после потверждения данного действия результат будет удален. |
3.1.5. Вкладка Конкурс в Лицей | ||||
Данная вкладка предназначена для выбора конкурсов и вступительных испытаний по выбору, в котором будет участвовать поступающий в Лицей. Для выбора конкурса необходимо на вкладке Конкурс в Лицей :
|
3.1.6. Вкладка Родственники |
Данная вкладка позволяет ввести контактную информацию о двух родственниках или контактных лицах поступающего. При этом ввод информации об одном контактном лице является обязательным. На вкладке расположены две группы полей одинаковой структуры. Поля второй группы необязательны для заполнения, однако, если хотя бы одно из полей группы заполнить, остальные поля станут обязательными.
Если заполнение формы закончено, а кнопка ОК не активна, это означает, что для одного или нескольких полей установлены недопустимые значения. Такие поля окрашены в зеленый цвет. Если Вы не видите "зеленого" поля на текущей вкладке, надо просмотреть другие вкладки формы. После того, как все страницы формы заполнены, можно нажимать кнопку ОК . После нажатия этой кнопки занесенные на форму данные будут сохранены в базе данных. |
3.2. Изменение конкурсов, выбранных поступающим | ||
Для изменения конкурсов, в которых планирует участвовать абитуриент лицея, необходимо:
|
3.3. Изменение информации о поступающем |
После выполнения процедуры регистрации информация о поступающем будет доступна в разделе Прием в Лицей на вкладке Поступающие в лицей (текущий набор). Для изменения данных о зарегистрированном поступающем необходимо щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Зарегистрировать поступающего. В результате откроется форма регистрации, в которой необходимо в полях Фамилия, Имя и Отчество ввести Фамилию, Имя и Отчество поступающего, данные которого требуется изменить. При вводе отчества система выполнит поиск и в случае если поступающий зарегистрирован, выдаст следующее сообщение: после чего необходимо проверить Фамилию, Имя, Отчество и Дату рождения предложенных для выбора данных. Если данные не совпадают, то необходимо нажать кнопку Нет и система предложит для выбора данные другого поступающего. В случае если система не предложит подходящие данные для выбора, то необходимо проверить вводимые данные и уточнить проходил регистрацию поступающий или нет. В ситуации, когда данные совпадают, необходимо нажать кнопку Да. Далее поля формы будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного поступающего, и будут доступны для изменения. При внесении изменений следует руководствоваться правилами работы с формой регистрации, расмотренными в разделе Заполнение формы регистрации. |
3.4. Изменение информации о родителях |
Для внесения изменений в информацию о родителях необходимо на вкладке Поступающие в лицей (текущий набор) найти и выбрать нужного поступающего, щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать действие Изменить информацию о родителях. В результате откроется форма изменения данных о родителях, в которой можно изменить информацию о родителях, а также добавить дополнительное контактное лицо (группа полей Контактное лицо (доп.)).
После нажатия кнопки ОК все изменения будут записаны. |
3.5. Регистрация поступающих посредством Личного кабинета |
Личный кабинет абитуриента лицея - специализированный сервис системы, предназначенный для организации взаимодействия пользователей участка "Лицей университета" с абитуриентами лицея. Сервис позволяет получать от абитуриентов лицея заявки на регистрацию, регистрировать абитуриентов в системе, получать от абитуриентов электронные версии необходимых документов, осуществлять информационное взаимодействие в абитуриентами (обмен сообщениями, рассылки по электронной почте). Данный сервис состоит из двух частей:
Взаимодействие удаленных пользователей - абитуриентов лицея с системой опосредовано пользователем - модератором. Это выражается в том, что в результате любых действий абитуриента в личном кабинете не происходит непосредственное создание, модификация или удаление данных системы. Вместо это создаются "заявки удаленных пользователей", которые подлежат ручному рассмотрению модератором. Модератор должен просмотреть данные каждой заявки, после чего " принять " или " отклонить " заявку. Только в момент приема заявки модератором происходит реальное изменение данных системы об абитуриентах. |
3.5.1. Подготовка к работе с Личным кабинетом |
Адрес html-страницы Личного кабинета абитуриентов Лицея необходимо уточнить в Службе поддержки системы. Информацию о данном адресе необходимо опубликовать для сведения потенциальных абитуриентов Лицея. Перед началом работы Личного кабинета в рамках каждого нового набора необходимо:
Адрес web-страницы личного кабинета необходимо уточнить у администратора системы. |
3.5.2. Работа абитуриентов с Личным кабинетом |
Работа абитуриентов с Личным кабинетом осуществляется посредством html-страницы, работа с которой должна вестись посредством одного из интернет-браузеров (полный перечень поддерживаемых версий браузеров можно уточнить у администратора системы). HTML-страница имеет общедоступную часть и часть, доступную по логину и паролю пользователя. Общедоступная часть html-страницы содержит ссылки, при помощи которых можно получить логин и пароль, восстановить утраченный пароль (восстановление возможно по логину или адресу электронной почты), написать сообщение модератору системы. Также на странице есть ссылки, по которым можно ознакомиться с информацией о способах решения возможных технических проблем, а также Инструкция пользователя по работе с Личным кабинетом. Закрытая часть html-страницы представляет собой, собственно, Личный кабинет. При помощи функциональности закрытой части html-страницы абитуриент может подать заявку на регистрацию в качестве абитуриента, указав необходимый набор своих личных данных и выбрав желаемое направление обучения, может изменять ранее занесенную о себе информацию в периоды времени, когда такая возможность открыта, подавать заявление о зачислении в электронном виде. Работа абитуриента с Личным кабинетом состоит из нескольких этапов:
Подробно порядок действий пользователя по работе с Личным кабинетом изложен в Инструкции, доступной на странцие Личного кабинета. |
3.5.3. Модерация заявок, поступающих из Личного кабинета |
В результате любых действий пользователя Личного кабинета (получение логина и пароля, регистрация в качестве абитуриента, изменение данных) в системе создается "заявка" удаленного пользователя. "Заявка" - это запись в базе данных, содержащая набор данных, введенных пользователем. Все заявки подлежат просмотру модератором, в результате которого заявка должна быть "принята" или "отклонена". Только после "принятия" заявки, поступившей из ЛК модератором, происходит изменение данных системы об абитуриентах Лицея. Прямое изменение данных об абитуриентах пользователями Личного кабинета невозможно. Заявки удаленных пользователей принадлежат к различным Видам заявок. Каждый вид заявки имеет свой набор полей. Работа с заявками ведется в разделе Лицей университета / Управление личными кабинетами в форме Заявки удаленных пользователей. Интерфейс работы с заявками, реализованный в форме Заявки удаленных пользователей, состоит из "дерева" видов заявок и таблицы данных, отображающих заявки каждого их видов. В каждой строке "дерева" заявок отображается наименования вида заявок, а также число в квадратных скобках, означающее количество заявок данного вида, находящихся в статусе " Ожидает рассмотрения " (это заявки, которые поступили, но еще не рассмотрены модератором). Если есть хотя бы одна заявка данного вида в статусе "Ожидает рассмотрения" строка выделяется жирным шрифтом. Обновить количества поступивших заявок можно при помощи действия контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши в зоне дерева заявок) Обновить. В таблице, отображающей список заявок, по умолчанию отобраны только те заявки, которые находятся в статусе " Ожидает рассмотрения ". Но данный отбор можно изменить при помощи строки фильтра (на рисунке выделена розовым цветом). Если очистить значение фильтра, то в таблице отобразятся все заявки данного вида, в том числе принятые и отклоненные. Работа модератора состоит в просмотре данных поступивших заявок и принятии решений о "приеме" и "отклонении" заявки. Для этого предназначено действие контекстного меню Просмотреть и принять. При вызове этого действия отобразится форма параметров, отображающая все данные, имеющиеся в заявке. Например, ниже представлена форма приема заявки на получение логина и пароля. Модератор должен просмотреть значения во всех полях заявки на предмет их допустимости. В первую очередь нужно обращать внимание на строковые поля (ФИО, телефоны, адреса, наименования населенных пунктов), в которых у удаленного пользователя есть потенциальная возможность ввести любой набор символов. Например, при приеме заявки на получение логина и пароля нужно убедиться в том, как именно занесены значения в полях "Фамилия", "Имя", "Отчество", соответствует ли введенная "Дата рождения" примерному диапазону дат рождения потенциальных абитуриентов. Если введенные в заявке данные допустимы, нужно нажать кнопку Принять в нижнем поле формы, если же значения недопустимы, нужно нажать кнопку Отклонить. Во втором случае нужно обязательно заполнить поле Сообщение, в котором нужно изложить причину отклонения заявки (например, "Уточните значение вашей даты рождения".) При выборе одного из решений над заявкой будет выполнена операция приема или отклонения, а в форме параметров отобразится следующая (по порядку следования в таблице данных) заявка. Также в нижнем поле формы можно пролистывать заявки при помощи кнопок Предыдущая и Следующая. При выполнении "приема" заявки в системе произойдет следующее:
При выполнении "отклонения" заявки никаких действий над данными об абитуриенте выполнено не будет, но абитуриенту будет сформировано и отправлено сообщение электронной почты о том, что заявка отклонена и о причине отклонения заявки (текст, который будет занесен модератором в поле Ответ абитуриенту). Форма Заявки удаленных пользователей также содержит дополнительные вкладки, помогающие решать следующие задачи:
|
3.5.4. Настройка режима автоматического приема заявок | ||||
Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки: Определить категории заявок для автоматического приема Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":
Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:
|
4. Работа с эссе |
Функционал раздела "Прием в лицей" предоставляет возможность записать текст эссе абитуриента лицея о себе, для этого существует несколько способов: В Личном кабинете абитуриент лицея должен перейти в раздел "Эссе и иностранный язык" и в поле Напишите эссе о себе написать текст эссе (не более 1800 символов), либо в поле Вы можете приложить файл Эссе прикрепить файл с эссе. В разделе "Прием лицей" в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) необходимо найти и выбрать требуемого абитуриента и выполнить следующие действия:
Для определения наличия Эссе о себе у абитуриента лицея служит поле Представлено эссе, если в нем установлен признак Да, то Эссе присутствует, если Нет, то отсутствует. Для выгрузки и сохранения эссе абитуриентов необходимо:
В результате в указанной папке для каждого поступающего, попавшего в выборку, будет создана папка с именем, повторяющем ФИО учащегося. Если абитуриент ввел текст эссе в соответствующем поле Личного кабинета, то в созданную папку будет выгружен файл MS Word с тестом эссе. Если абитуриент в Личном кабинете приложил готовый файл с эссе, то в созданную папку будет выгружен приложенный в Личном кабинете файл. |
5. Результаты вступительных испытаний | ||
Для прохождения вступительных испытаний абитуриенту должен быть присвоен статус Допущен к вступительным испытаниям. Присвоение статуса выполняется в представлении Поступающие в лицей (текущий набор) в поле Статус участия в наборе путем выбора из списка соответствующего статуса в таблице данных.
После проведения вступительных испытаний необходимо внести результаты вступительных испытаний, которые в свою очередь будут доступны для просмотра в Личном Кабинете абитуриента лицея. Процесс внесения результатов вступительных испытаний необходимо организовать следующим образом:
По результатам прохождения вступительных испытаний абитуриенту должен быть присвоен статус Успешно прошел вступительные испытания либо Неуспешно прошел вступительные испытания, для чего в представлении Поступающие в лицей (текущий набор) выбираем абитуриента или группу абитуриентов и в поле Статус участия в наборе устанавливаем требуемый статус. Для просмотра результатов прохождения вступительных испытаний отдельно по каждому поступающему и конкурсу необходимо:
|
5.1. Ручная установка баллов за вступительные испытания | ||
Для ручной установки баллов для вступительных испытаний необходимо:
|
5.2. Загрузка и установка результатов вступительных испытаний |
Загрузка результатов вступительных испытаний состоит из следующих этапов: Загрузка баллов за вступительные испытания, если вступительные испытания оцениваются как сумма баллов за задания, то Загрузка баллов за задания по вступительным испытаниям. |
5.2.1. Загрузка кодов работ |
Для загрузки кодов работ, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные об этапе участия, кодах работ, номеров классов, Фамилиях, Именах, Отчествах и датах рождения участников вступительных испытаний. После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:
После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине данные не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В представлении Результаты абитуриентов, подчиненное представлению Вступительные испытания (текущий набор), будут отображаться записи испытаний абитуриентов Лицея с установленными кодами работ. |
5.2.2. Загрузка баллов за вступительные испытания |
Для загрузки в систему баллов за вступительные испытания, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные об этапе участия, наименовании испытания, номере класса, Фамилии, Имени, Отчестве и дате рождения участников, а также баллы за участие в испытаниях. После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:
После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. |
5.2.3. Загрузка баллов за задания по вступительным испытаниям | ||
Для загрузки в систему баллов отдельно за задания по вступительным испытаниям, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные об этапе участия, наименовании испытания, номере класса, коде работы, номере задания, а также баллы за задания.
После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:
После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В представлении Структура задания, подчиненное представлению Результаты абитуриентов, для заданий будет отображаться оценка за задание, которая была загружена из файла. |
5.2.4. Загрузка файлов работ | ||
Для загрузки в файлов работ по вступительным испытаниям, должен быть создан каталог, который должен содержать файлы с копиями работ в формате pdf, наименование файлов должно совпадать с кодами работ.
После того как каталог с файлами работ сформирован, копии работ необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:
После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. |
5.3. Индивидуальные достижения | ||||||
Данные об индивидуальных достижениях поступающего в лицей отображаются в представлении Индивидуальные достижения, подчиненном представлению Поступающие в лицей (текущий набор).
Представление позволяет установить признак Подтверждено ("Да/Нет") для индивидуальных достижений абитуриента.
Для добавления нового индивидуального достижения необходимо:
|
6. Загрузка данных о статусе участия в конкурсе поступающих в лицей |
Функционал приема в Лицей позволяет загрузить из файла информацию о статусе участия в конкурсе поступающих в лицей. Для загрузки информации о статусе участия в конкурсе должен быть сформирован Excel файл, содержащий данные в соответствующих колонках "Этап участия", "Номер класса", "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Дата рождения", "Направление в лицее" и "Статус участия в конкурсе". После того как файл сформирован, необходимо:
После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. |
7. Зачисление поступающего в Лицей |
Перед проведением процедуры зачисления для абитуриентов, которых всех рекомендовали к зачислению, необходимо в поле Статус участия в наборе установить статус Рекомендован к зачислению. Если приказ о зачислении выпущен, можно зачислять поступающего в лицей. Для этого нужно выбрать поступающего и вызвать действие Зачислить в Лицей. Поля Конкурс в Лицей, Направление в Лицее и Номер класса будут автоматически заполнены данными, установленными для поступающего и будут недоступны для изменения. В поле Класс необходимо из справочника Классы лицея выбрать класс, в котором будет обучаться поступающий. Для этого можно воспользоваться кнопкой и выбрать класс из справочника. В поле Основание зачисления из справочника Причины перемещения выбрать основание для зачисления поступающего. Для этого можно воспользоваться кнопкой . Если в тексте приказа говорится о том, что поступающий зачисляется в лицей с определенной даты (отличной от даты приказа), то в поле "Зачислить с даты" нужно ввести эту дату. Если в тексте приказа не указывается дата, с которой происходит зачисление, то в этом поле нужно повторить дату приказа. В полях Номер приказа и Дата приказа нужно заполнить реквизиты приказа о зачислении. После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура зачисления поступающего. Для поступающего будет заполнено поле Дата окончания статуса. В нем будет установлена дата, введенная как Зачислить с даты. Также в системе будет создана запись об учащемся лицея, которая будет доступна в разделах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея - личные данные. Датой начала статуса учащегося лицея будет дата зачисления. |
8. Отражение выбытия абитуриента по окончании набора |
По окончании очередного года набора в системе нужно отразить информацию по абитуриентам, которые не поступили в лицей, для этого необходимо:
В результате в системе отразится информация о выбытии студента, а в качестве причины будет указано - "Завершение приемной кампании в Лицей". |
9. Отчеты о ходе приема в лицей |
Отчеты о ходе приема в лицей формируется в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) при помощи действий контекстного меню: Отчет Список с контактами позволяет выгружать список абитуриентов лицея с личными данными (ФИО, дата рождения) контактной информацией, паспортными данными. Отчет Статистика регистрации абитуриентов показывает численность абитуриентов, зарегистрированных на каждое из направлений. ОтчетСписок абитуриентов с результатами позволяет выгружать списки абитуриентов лицея с данными о зачтенных результатах вступительных испытаний для направлений первого и второго приоритетов, сумме баллов, статусе участия, гражданстве, регионе проживания и наименовании школы. ОтчетУчастники Всероссийской олимпиады позволяет выгружать список абитуриентов лицея участников Всероссийской олимпиады. ОтчетДисциплины, выбранные поступающими в Лицей позволяет выгружать информацию о выбранных абитуриентами лицея из учебных планов дисциплинах. ОтчетДанные о медицинских документах позволяет выгружать информацию о СНИЛС и медицинском страховом полисе, которые предоставили абитуриенты лицея. |
9.1. Статистика регистрации абитуриентов |
Для формирования отчета необходимо:
В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о численности абитуриентов, зарегистрированных на каждое из направлений, а также если для параметров Предыдущий набор и Зарегистрировано на дату в предыдущем наборе установлены непустые значения, то в отчете будут отображены данные по предыдущему году набора. |
9.2. Список абитуриентов с результатами |
Для формирования отчета необходимо:
В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий списки абитуриентов лицея с данными о зачтенных результатах вступительных испытаний для направлений первого и второго приоритетов, сумме баллов, статусе участия, гражданстве, регионе проживания и наименовании школы. |
9.3. Участники Всероссийской олимпиады |
Для формирования отчета необходимо:
В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий список абитуриентов лицея участников Всероссийской олимпиады. |
9.4. Дисциплины, выбранные поступающими в Лицей |
Для формирования отчета необходимо:
В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о выбранных абитуриентами лицея из учебных планов дисциплинах. Файл отчета для каждого направления лицея будет содержать по два листа: на первом листе будет представлена таблица с перечнем дисциплин учебного плана, в строках таблицы будут указаны ФИО поступающего и с помощью маркера "X" будет обозначен его выбор, на втором листе будет представлена таблица с выбранными абитуриентами дисциплинами. |
9.5. Данные о медицинских документах |
Для формирования отчета необходимо:
В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о СНИЛС и медицинском страховом полисе, которые предоставили абитуриенты лицея. |
9.6. Список с контактами |
Для формирования отчета необходимо:
В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий список абитуриентов лицея с личными данными (ФИО, дата рождения) контактной информацией, паспортными данными. |
9.7. Списки абитуриентов на показ работ |
Для формирования отчета необходимо:
В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий списки абитуриентов на показ работ. |
9.8. Данные о поданных абитуриентами документах для поступления |
Для формирования отчета с данными о досье абитуриентов для поступления необходимо:
В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий списки абитуриентов с данными о поданных документах для поступления. |
9.9. Данные о поданных абитуриентами документах для обучения |
Для формирования отчета с данными о досье абитуриентов для обучения необходимо:
В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий списки абитуриентов с данными о поданных документах для обучения. |
9.10. Заявления на испытания в резервный день |
Для формирования отчета с данными о поступающих в лицей, выбравших резервный день испытания, и оснований для выбора резервного дня, необходимо:
В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о поступающих в лицей, подавших заявки на резервный день испытания. |
9.11. Ходатайства на дополнительные места |
Для формирования отчета с данными о ходатайствах поступающих в лицей на внеконкурсные дополнительные места, необходимо:
В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о ходатайствах поступающих в лицей на внеконкурсные дополнительные места. |
10. Выгрузка документов и файлов абитуриентов |
В форме Прием в Лицей в таблицах данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы), с помощью группы действий контекстного меню Выгрузка документов и файлов, предоставлена возможность выполнять следующие выгрузки: |
10.1. Выгрузить и сохранить льготы и документы | ||
В форме Прием в Лицей в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте льготы и личные документы абитуриентов, для этого необходимо:
В результате в указанной папке для каждого поступающего, попавшего в выборку, будет создана папка с именем, повторяющем ФИО учащегося. В эту папку будут выгружены файлы копий личных документов(если в поле Выгружать личные документы было установлено значение "Да") и файлы документов о льготах (если в поле Выгружать льготы было установлено значение "Да"). |
10.2. Выгрузить и сохранить эссе |
Описание выгрузки эссе см. Работа с эссе. |
10.3. Выгрузить и сохранить фотографии |
В форме Прием в Лицей в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте фотографии абитуриентов, для этого необходимо:
В результате в указанной папке для абитуриентов, попавших в выборку, будут выгружены файлы фотографий с именами, повторяющие ФИО абитуриентов. |
10.4. Выгрузить и сохранить копии паспортов |
В форме Прием в Лицей в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии паспортов абитуриентов, для этого необходимо:
В результате в указанной папке для абитуриентов, попавших в выборку, будут выгружены файлы копий паспортов с именами, повторяющие ФИО абитуриентов. |
10.5. Выгрузить и сохранить СНИЛС и страховой полис |
В форме Прием в Лицей в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии СНИЛС и полиса медицинского страхования поступающих в лицей, для этого необходимо:
По указанному пути будет создана папка "Копии СНИЛС и страхового полиса", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству поступающего в лицей, и в них будут выгружены копии СНИЛС и медицинского страхового полиса. |
10.6. Выгрузить и сохранить досье абитуриента |
В форме Прием в Лицей в представлении Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии документов из досье поступающих в лицей, для этого необходимо:
По указанному пути будет создана папка "Лицей. Досье абитуриентов", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству поступающего в лицей, и в них будут выгружены документы из досье поступающего в лицей. |
10.7. Выгрузить и сохранить основание на резервный день |
В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) (форма Прием в Лицей) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии документов поступающих в лицей, подтверждающих основание выбора резервного дня испытания, для этого необходимо:
По указанному пути будет создана папка "Лицей. Резервный день", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству поступающего в лицей, и в них будут выгружены копии документов поступающих в лицей, подтверждающих основание выбора резервного дня испытания. |
10.8. Выгрузить и сохранить ходатайство на доп. место |
В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) (форма Прием в Лицей) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии ходатайств поступающих в лицей на внеконкурсное дополнительное место. Для выгрузки необходимо:
По указанному пути будет создана папка "Лицей. Ходатайство на доп. место", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству поступающего в лицей, и в них будут выгружены копии ходатайств поступающих в лицей на внеконкурсное дополнительное место. |
11. Формирование справок для абитуриентов |
В форме Прием в лицей предоставлена возможность по формированию следующих справок для абитуриентов: |
11.1. Справка о приеме в лицей |
В представлении (таблице данных) Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) индивидуально для каждого абитуриента можно сформировать справку о приеме, для этого необходимо:
В результате сформируется справка в формате Word. |
11.2. Справка о рекомендации к зачислению |
В представлении (таблице данных) Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) индивидуально для каждого абитуриента можно сформировать справку о рекомендации к зачислению, для этого необходимо:
В результате сформируется справка в формате Word. |
12. Добавление дисциплин учебного плана |
Функционал раздела "Прием в лицей" и личного кабинета предоставляет возможность абитуриенту, в соотвествии с выбранным направлением, выбрать интересующие его предметы и уровень их изучения, но для этого необходимо чтобы было выполнено следующее:
Выбор дисциплин учебного плана осуществляется либо в личном кабинете абитуриента лицея, либо с использованием функционала раздела "Прием в лицей" :
Удаление дисциплин осуществляется через личный кабинет абитуриента лицея в разделе Учебный план, путем снятия флажка чек-бокса напротив требуемой дисциплины, либо с помощью раздела "Прием в лицей", для этого необходимо в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) найти абитуриента, а в нижней таблице данных Учебный план школьника выбрать удаляемую дисциплину и вызвать из контекстного меню действие Удалить дисциплину. |