Управление учебным процессом ВУЗа ((раздел целиком))

Простановка серии и номеров документов

Процедура предназначена для простановке выборке слушателей одного и того же значения серии и последовательных значений номера документа. Для того чтобы воспользоваться процедурой, нужно сначала сформировать выборку слушателей. Сформированную выборку нужно отсортировать в том порядке, в котором должны быть присвоены номера документов. Записи обо всех слушателях, которым должны быть проставлены значения серии и номера документа, нужно выбрать в таблице данных. Если при помощи фильтрации уже задана нужная выборка, то можно воспользоваться действием Выбранные / Выбрать все. Если же процедурой должны быть охвачены не все записи, отображаемые в текущий момент в таблице данных, нужно выбрать записи стандартными средствами (простановка галочки в левой колонке таблицы; клик мышью на первой записи, потом с зажатой клавишей "Shift" на последней, ...). После того, как нужные записи выбраны, нужно вызвать действие Проставить серию и номера дипломов.

В поле Серия нужно занести значение серии документов. Всем выбранным слушателям будет присвоено одно и то же значение серии. Если серии у документов нет, то значение в этом поле нужно очистить.
В поле Длина номера нужно занести числовое значение, равное числу символов в номере. Числа, полученные последовательными увеличением начального значения номера, будут дополнены спереди необходимым числом символов "0".
В поле Нумеровать, начиная с нужно занести числовое значение номера без его дополнения нулями. Число разрядов в числе не должно превышать длину номера, заданную в предыдущем поле. Если число разрядов меньше, чем длина номера, то все сформированные номера будут дополнены спереди нулями.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа слушателей получит следующие реквизиты документов:
ВСГ 0012425
ВСГ 0012426
ВСГ 0012427
ВСГ 0012428
ВСГ 0012429
ВСГ 0012430
ВСГ 0012431

Важно!

Пользоваться процедурой автоматического присвоения номеров документов можно только в том случае, если в вашем распоряжении находятся бланки, пронумерованные последовательно. Если же это не так, то номера документов необходимо проставить вручную. Также можно воспользоваться процедурой для присвоения серии документа, после чего вручную скорректировать присвоенные системой номера.

Простановка регистрационных номеров и даты выдачи документов

Процедура автоматической простановки регистрационных номеров предназначена для формирования для выборки слушателей последовательных значений рег. номеров, состоящих из постоянной (префикса) и переменной частей, а также для присвоения одной и той же даты выдачи документа. До того, как пользоваться данной процедурой, нужно сформировать необходимую выборку слушателей и выбрать записи о слушателях в таблице данных. Сортировка данных в таблице также важна, т.к. последовательная нумерация будет проводиться в том порядке, в котором отображены записи.

Простановка регистрационных номеров и дат дипломов

Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
Нумеровать начиная с - начальное значение номера.
Дата выдачи - дата выдачи диплома, которая будет присвоена всем выбранным слушателям. Если эта дата не задана (поле оставлено пустым), то ранее установленные даты выдачи дипломов не изменятся.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:
95-02/003 15.06.2008
95-02/004 15.06.2008
95-02/005 15.06.2008
…..
95-02/015 15.06.2008
95-02/016 15.06.2008

Простановка номера и даты протокола ГАК

Данная возможность предназначена для установки одинаковых значений номера и даты протокола ГАК (или аттестационной комиссии) для документов выбранных слушателей. Для того чтобы система автоматически присвоила документам даты и номера протоколов ГАК, необходимо выбрать группу слушателей, которым должны быть присвоены одинаковые значения. Порядок сортировки данных в таблице не важен. После этого надо вызвать действие Проставить номер и дату протокола ГАК, задав параметры следующим образом:

Все выбранные слушатели получат заданные значения реквизитов документа.

Если для вида документов, с которым вы работаете, не предусмотрены записи о протоколе комиссии, эти значения можно не проставлять.

После создания проекта документа можно получить его печатную форму, выбрав одного из слушателей и вызвав действие Печать диплома (для дипломов о ВПО и дипломах MBA) или действие из группы Печать ..., соответствующее виду выдаваемого документа. После создания проектов документов их реквизиты не заполнены или заполнены значениями по умолчанию. Простановка реквизитов документов описана в разделе Проставить серию и номера дипломов. Независимо от того, заданы ли окончательные значения реквизитов, можно получить печатную форму документа.

Внимательный просмотр печатной формы может выявить проблемы с личными данными слушателя (опечатки в фамилии, имени, отчестве, ФИО в родительном или дательном падеже, ошибки в дате рождения) или с данными о его успеваемости (наличие и темы курсовых и выпускных работ, наличие записей об итоговых экзаменах, практиках, некорректность значений учебной нагрузки в неделях, аудиторных и общих часах, перечень и оценки по пройденным дисциплинам учебного плана). Также возможны ошибки в атрибутах программы (присваиваемая степень или квалификация, новая область профессиональной деятельности, форма обучения и проч.)

В случае обнаружения ошибок в личных данных, их можно исправить непосредственно в таблице данных, отображающей слушателей. При изменении значений фамилии, имени, отчества или даты рождения могут произойти ошибки, связанные с дублированием записей об учащихся. В этом случае необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой скорректировать данную информацию.

Таблица содержит реквизиты всех личных документов слушателя, предоставленных им при поступлении на программы ДПО. В таблице существует возможность добавления личных документов в список. Для этого необходимо вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши), в появившемся меню выбрать пункт Добавить... и выбрать соответствующий тип добавляемого документа из списка. Возможно добавление следующих типов документов:

Документ о среднем образовании
Документ о высшем образовании
Диплом нашего ВУЗа
Свидетельство ЕГЭ
Другой документ

После выбора соответствующего пункта, появится дополнительное диалоговое окно, в котором нужно ввести реквизиты предъявленного документа и нажать кнопку "Ок".

Удаление записей справочника

Для удаления записи о направлении или специальности необходимо выбрать удаляемую запись (или группу записей) и выбрать действие контекстного меню "Удалить". Это же действие вызывается нажатием кнопки "Удалить" на панели инструментов или нажатием клавиши Delete клавиатуры. Перед удалением пользователю будет задан дополнительный вопрос:

Пример

Удалить запись о направлении или специальности можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет конкурсов в ВУЗ по данному направлению (специальности), нет студентов, обучающихся по данному направлению (специальности) и т.д. Запись раздела Перечня можно будет удалить только тогда, когда нет ни одного входящего в этот раздел направления (специальности). При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке, подобное следующему:

Ошибка при удалении

Такое сообщение означает, что в системе есть магистерские программы по данному направлению, и, следовательно, запись о направлении нельзя удалить.

Проставить номера студенческих билетов :

После зачисления студента (для программ высшего профессионального образования)должен быть присвоен номер студенческого билета, который можно установить двумя способами прямо в таблице данных либо воспользоваться процедурой автоматической установки номеров студенческих билетов в таблице данных "Слушатели программ ДПО" действие контекстного меню "Проставить номера студенческих билетов"

Процедура автоматической простановки номеров студенческих билетов предназначена для формирования для выборки слушателей последовательных значений номеров студенческих билетов, состоящих из постоянной (префикса и постфикса) и переменной частей.

Для того чтобы воспользоваться процедурой, нужно сначала сформировать выборку слушателей. Сформированную выборку нужно отсортировать в том порядке, в котором должны быть присвоены номера документов. Записи обо всех слушателях, которым должны быть проставлены номера, нужно выбрать в таблице данных. Если при помощи фильтрации уже задана нужная выборка, то можно воспользоваться действием Выбранные / Выбрать все. Если же процедурой должны быть охвачены не все записи, отображаемые в текущий момент в таблице данных, нужно выбрать записи стандартными средствами (простановка галочки в левой колонке таблицы; клик мышью на первой записи, потом с удерживанием Shift на последней,...). После того, как нужные записи выбраны, нужно вызвать действие "Проставить номера студенческих билетов".

Процедура установки значений номеров студенческих билетов

Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия
Длина изменяемой части номера - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
Постфикс номера -конечная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:

94-5/A00003Z

94-5/A00004Z

94-5/A00005Z

…..

94-5/A000015Z

94-5/A000016Z

Устанавливать значения можно как указав и префикс и постфикс, так и указав только префикс, или только постфикс

Процедура установки значений номеров студенческих билетов 2

94-5/A00003

94-5/A00004

94-5/A00005

…..

94-5/A000015

94-5/A000016

После того как всем слушателям группы назначен учебный план, сформирована экзаменационная (зачетная) ведомость, можно заносить оценки, полученные слушателями по дисциплине. Занесение оценок производится в таблице данных Испытания слушателей, являющейся подчиненной по отношению к таблице Испытания по учебным планам. Записи в главной таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Все учебные планы ДПО. Если для записей об испытаниях слушателей не установлены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости, их можно, либо установить вручную, либо выполнить формирование ведомости.

Для занесения оценок, выставленных преподавателями в ведомости, нужно выбрать дисциплину в таблице Испытания по учебным планам, после чего в ячейках таблицы Испытания слушателей занести результат в соответствующую колонку. Независимо от вида испытания (экзамен или зачет) в случае, если преподавателем выставлены оценки в 5-балльной шкале, числовое значение оценки нужно ввести в колонку Оценка по 5-ти балльной шкале. Значение в поле Оценка зачет/незачет при этом будет пересчитано автоматически. После ввода числового значения с клавиатуры, нужно обязательно нажать клавишу Enter. Если преподавателем выставлены оценки зачтено/незачтено, то этот результат надо внести в колонку Оценка зачет/незачет. Если ранее была установлена оценка по 5-ти балльной шкале, то при изменении результата в шкале зачет/незачет, это значение станет пустым. Если слушатель не явился на экзамен или зачет, для него нужно установить соответствующее значение в колонке Неявка (неявка по уважительной причине или неявка без уважительной причины). При установке значения в поле Неявка значения оценок очищаются. Если позже слушатель успешно сдаст испытание, ему можно будет выставить оценку.

Для курсовых работ (проектов), научно-исследовательских работ, выпускных квалификационных работ предусмотрена колонка Тема работы, в которую нужно внести полную формулировку темы, которая в дальнейшем будет использована в дипломе слушателя.

После того как всем слушателям группы назначен учебный план, можно сформировать экзаменационный и зачетный лист. Формирование Экзаменационного(зачетного) листа происходит в таблице данных Испытания по учебным планам. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Учебные планы ДПО. В ведомость попадут все слушатели группы, отображенные в таблице Испытания слушателей за исключением тех, для которых выполнен перезачет (т.е. поле ВУЗ в предложном падеже не пустое).

Для формирования Экзаменационного(зачетного) листа нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания по учебным планам и вызвать для нее действие Экзаменационный лист. Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется экзаменационный лист.
В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
В полях Дата выдачи экзаменационного листа и Экзаменационный лист действителен до нужно занести дату начала и окончаний действия данного документа.

После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:

Экзаменационный(зачетный) лист будет сформирован в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.) В зависимости от значения поля Форма итогового контроля (экзамен или зачет), заданного для записи учебного плана, будет сформирован экзаменационный или зачетный лист.

После того как всем слушателям группы назначен учебный план, можно формировать экзаменационные и зачетные ведомости. Формирование ведомостей производится в таблице данных Испытания по учебным планам. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. В ведомость попадут все слушатели группы, отображенные в таблице Испытания слушателей за исключением тех, для которых выполнен перезачет (т.е. поле ВУЗ в предложном падеже не пустое).

Для формирования ведомости нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания по учебным планам и вызвать для нее действие Ведомость. Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется экзаменационный лист.
В поле Группа слушателей будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется ведомость.
В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
При нажатии на поле Итоговая ведомость в ведомости изменится заголовок на "Итоговая Экзаменационная (ведомость)"
При нажатии на поле Только по выбранным слушателям в ведомость добавится только информация о тех студентах (слушателях) которые выбраны пользователем
При нажатии на поле Только перезачеты в ведомости добавится информация только о студентах (слушателях) с перезачетами
При нажатии на поле Не сохранять дату, номер ведомости и преподавателя в систему не попадет информация о дате, номере ведомости и преподавателя

После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:

Ведомость будет сформирована в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.) В зависимости от значения поля Форма итогового контроля (экзамен или зачет), заданного для записи учебного плана, будет сформирована экзаменационная или зачетная ведомость.
В таблице данных Испытания слушателей будут заполнены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости.

Форма предназначена для регистрации групповых договоров со слушателями, поступающими на программы ДПО. Для регистрации нового группового договора необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать пункт "Добавить групповой договор".

В открывшемся окне:

выбрать подразделение ДПО, которое осуществляет данную программу; программу ДПО; ввести номер и дату договора в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации; указать наименование организации, которая заключает договор с ВУЗом; если необходимо - внести комментарий.

По окончании ввода информации нажать "Ок", новый договор будет отображен в списке в разделе, соответствующем выбранному подразделению ДПО.

В данной форме показан список слушателей программ ДПО, обучающихся по групповому договору, выбранному в форме выше. В данный список слушатели попадают после того, как в форме Поступающие на программы ДПО был проставлен признак "оплачен первый платеж". Данный признак является обязательным для зачисления слушателя на программу ДПО. После того как признак установлен, в форме Поступающие по договору необходимо вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт "Зачислить слушателя."

В форме доступны различные операции над полями (назначение учебного плана, дисциплин по выбору, формирование учебных карточек, осуществление перемещений слушателя и др.)

Таблица содержит список выпущенных по окончании обучения на программах ДПО слушателей. Для добавления выпущенного пользователя предварительно необходимо подготовить документ об образовании в разделах Подготовка документов об образовании и Документы об образовании выпущенных слушателей Действие "Выпустить слушателя" доступно из этой таблицы, а также из таблицы Слушатели программ ДПО через контекстное меню ("Перемещения"). Для добавления выпущенного слушателя нужно вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать пункт "добавить выпущенного пользователя". Заполнить все необходимые поля (выделены зеленым) и нажать кнопку "ОК".

Испытания по учебному плану - таблица наполняется данными после назначения слушателю учебного плана; таблица отражает все результаты, полученные слушателем за экзамены и зачеты, а также информацию о перезачете дисциплин.

Договора - таблица содержит перечень договоров об обучении слушателя.

Контактная информация - содержит контактные данные, собранные на этапе регистрации поступающего; данные могут дополняться и корректироваться в ходе обучения слушателя.

Личные документы - таблица содержит информацию о реквизитах паспорта, документа о предыдущем образовании, собранную на этапе регистрации поступающего.

Ученые степени - таблица содержит информацию об ученых степенях слушателя, полученных до поступления на программы ДПО.

Опыт работы - таблица содержит информацию о местах работы слушателя; последнее (по дате начала) место работы считается текущим.

Таблица содержит список отчисленных по тем или иным причинам с программ ДПО слушателей

В таблице при необходимости можно произвести восстановление слушателя на программе ДПО. Возможны два варианта восстановления:

Для продолжения обучения
Для прохождения ИГА

Приказ о восстановлении для продолжения обучения

Формирование приказа о восстановлении для продолжения обучения

Для формирования приказа о восстановлении для продолжения обучения нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

В полях Подразделение ДПО и Программа ДПО указывается подразделение и программы, с которой был отчислен студент/слушатель
В поле Группа указывается группа, в которую восстанавливается студент/слушатель
В поле Дата восстановления указывается дата фактического восстановления
В группе полей Реквизиты заявления о восстановлении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) о восстановлении

Приказ о восстановлении для прохождения ИГА

Формирование приказа о восстановлении для прохождения ИГА

Для формирования приказа о восстановлении для прохождения ИГА нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

В полях Подразделение ДПО и Программа ДПО указывается подразделение и программы, с которой был отчислен студент/слушатель
В поле Дата восстановления указывается дата фактического восстановления
В группе полей Реквизиты заявления о восстановлении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) о восстановлении

Договора - таблица содержит перечень договоров об обучении слушателя.

Таблица содержит список всех слушателей программ ДПО, которым был предоставлен академический отпуск. Таблица носит справочный характер. Для каждого из слушателей в данной таблице можно сформировать учебную карточку студента.

Для восстановления слушателя после окончания срока академического отпуска нужно воспользоваться таблицей Слушатели программ ДПО

Договора - таблица содержит перечень договоров об обучении слушателя.

Форма содержит список всех слушателей программ ДПО с соответствующими реквизитами, необходимыми для отслеживания передвижений слушателей по статусам.

Из контекстного меню формы (правая кнопка мыши) доступны действия по работе со слушателем.

Изменить личные и контактные данные слушателя :

Для изменения личных данных слушателя используется пункт контекстного меню Изменить фамилию (имя, отчество). В открывшемся окне необходимо ввести информацию об изменениях данных слушателя, а также номер и дату приказа о смене ФИО.

Для внесения изменений в контактные данные слушателя используется пункт контекстного меню Актуализировать контактную информацию. В открывшемся окне можно изменить контактные телефоны и адреса электронной почты.

Проставить номера студенческих билетов :

Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия
Длина изменяемой части номера - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
Постфикс номера -конечная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия

94-5/A00003Z

94-5/A00004Z

94-5/A00005Z

…..

94-5/A000015Z

94-5/A000016Z

94-5/A00003

94-5/A00004

94-5/A00005

…..

94-5/A000015

94-5/A000016

Допуски к аттестации :

В случае если срок защиты выпускной квалификационной работы поменялся, то данную информацию надо отразить в системе выполнив действие "Перенести срок защиты ВКР" находящееся в форме "Слушатели ДПО", представления "Слушатели программ ДПО" в группе действий контекстного меню "Допуски к аттестации". При выполнении данного действия требуется заполнить форму параметров следующим образом:

В поле Новый срок защиты ВКР нужно внести информацию о новой дате защиты выпускной квалификацинной работы
В поле Номер приказа и Дата приказа нужно занести реквизиты приказа о переносе сроков защиты выпускной квалификационной работы

Информация об изменении сроков защиты выпускной квалификационной работы и приказа отобразится в форме "События в статусе", а поле "Срок защиты ВКР" изменится на новое значение.

__________________________________

Личная карточка - для выбранного в списке слушателя формируется личная карточка в формате Microsoft Word с детальной информацией о слушателе:
Личная карточка ДПО

Создать проект документа об образовании - в системе создается проект документа об образовании. Для внесения изменений в проект необходимо воспользоваться соответствующими пунктами раздела Подготовка документов об образовании

Статистические отчеты :

В системе предусмотрено создание статистических отчетов по:

Динамика стоимости обучения - выводится таблица Microsoft Excel, в которой показаны изменения во времени стоимости обучения на программах ДПО.
Перечень программ - выводит полный перечень реализованных за выбранный период программ ДПО.
Отчет о движении студентов - перед формированием отчета запрашивается период времени, по которому необходимо создать отчет, а также подразделение ДПО для анализа. Если поле "Подразделение ДПО" оставить пустым, то отчет будет создан по всем подразделениям. В результате выполнения отчета выдается таблица Excel, которая содержит подробную информацию о каждой реализованной за выбранный период программе ДПО, а также указаны все перемещения слушателей по статусам в рамках реализации программы.
Сведения о количестве слушателей - в результате выполнения выводится таблица Excel, которая содержит информацию о количестве обучающихся на программах ДПО на дату окончания выбранного периода, а также о количестве выпущенных слушателей за выбранный период.
Сводная таблица движений - перед формированием отчета запрашивается период времени, по которому необходимо создать отчет, а также подразделение ДПО для анализа. Если поле "Подразделение ДПО" оставить пустым, то отчет будет создан по всем подразделениям. В результате выводится таблица Excel, содержащая все перемещения слушателей по типам обучения и направлениям ДПО.
Список отчисленных студентов - Для учета контингента студентов (слушателей), отчисленных за определенный период по различным основаниям за определенный период имеется отчет о списке отчисленных студентов, который вызывается при выполнении действия контекстного меню "Список отчисленных студентов" в таблице данных "Слушатели программ ДПО"
форму параметров нужно заполнить следующим образом:
- В полях Дата начала обучения и Дата окончания обучения требуется ввести период формирования отчета
- В поле подразделение автоматически из настройки пользователя подставляется подразделение
После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:
Будет сформирован отчет "Список отчисленных студентов" в виде файла MS Excel, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.)
Статистика отчислений студентов - перед формированием отчета запрашивается период времени, по которому необходимо создать отчет, а также подразделение ДПО для анализа. Если поле "Подразделение ДПО" оставить пустым, то отчет будет создан по всем подразделениям. В результате будет создана таблица Excel, содержащая информацию о количестве отчисленных слушателей с разбивкой по причинам отчислений и по подразделениям.