После того, как выполнено зачисление поступающих на программы ДПО, работа с контингентом слушателей ведется в форме Слушатели ДПО.

Работа с контингентом слушателей заключается в назначении им учебного плана, сформированного для программы, занесении информации о выполнении учебного плана (ввод оценок), после чего будет возможно формировать документы о ходе обучения слушателя (учебная карточка), и документы о полученном образовании (диплом с приложением).

Для пользователей одного из подразделений доступны для работы слушатели только их подразделения. Для пользователей, работающих централизовано, доступны все слушатели. Пользователи данной категории могут отобрать для работы слушателей одного подразделения, воспользовавшись действием Настройки пользователя ДПО.

Предусмотрены следующие этапы работы с контингентом слушателей:

После проведения процедуры зачисления поступающего на программу ДПО (Зачисление поступающих), Система создает запись о слушателе в таблице Слушатели программ ДПО. Каждая запись содержит подробную информацию о слушателе (личные данные, информация о программе ДПО). Кроме того, подчиненные таблицы (Контактные данные, Личные документы и другие) содержат дополнительную информацию о слушателе.

Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать.

В данной таблице можно осуществлять следующие действия:

• Формирование индивидуального учебного плана слушателя  
• Учет результатов обучения
• Перемещения
• Отчетность по разделу Дополнительное образование

Из контекстного меню формы (правая кнопка мыши) доступны действия по работе со слушателем.

Изменить личные и контактные данные слушателя :

Для изменения личных данных слушателя используется пункт контекстного меню Изменить фамилию (имя, отчество). В открывшемся окне необходимо ввести информацию об изменениях данных слушателя, а также номер и дату приказа о смене ФИО.

Для внесения изменений в контактные данные слушателя используется пункт контекстного меню Актуализировать контактную информацию. В открывшемся окне можно изменить контактные телефоны и адреса электронной почты.

Проставить номера студенческих билетов :

После зачисления студента (для программ высшего профессионального образования) должен быть присвоен номер студенческого билета, который можно установить двумя способами прямо в таблице данных либо воспользоваться процедурой автоматической установки номеров студенческих билетов в таблице данных "Слушатели программ ДПО" действие контекстного меню "Проставить номера студенческих билетов". Подробнее.

Для добавления данных о СНИЛС слушателя необходимо:

1. В представлении  Слушатели программ ДПО (форма  Слушатели ДПО) выбрать учащегося.
2. Из контекстного меню вызвать действие Установить Страховое свидетельство (СНИЛС).
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Номер СНИЛС.
   • Дата выдачи СНИЛС.
   • Файл документа при необходимости с помощью кнопки  можно загрузить копию СНИЛС.
4. Нажать кнопку ОК.

После завершения работы процедуры в представлении Слушатели программ ДПО в колонке Номер СНИЛС отобразятся данные о СНИЛС учащегося.

Назначить учебный план :

Перед назначением учебного плана группе слушателей необходимо, чтобы учебный план группы был полностью сформирован. Формирование учебных планов описано в разделе Учебные планы ДПО.

Для того чтобы назначить учебный план одному слушателю, нужно выбрать этого слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО. Для того чтобы назначить один и тот же учебный план группе слушателей, нужно выбрать в таблице данных нескольких слушателей группы. Для выбранных слушателей нужно вызвать действие Назначить учебный план.

В поле Группа слушателей будет подставлена группа, к которой принадлежит выбранный слушатель (слушатели). В поле Учебный план по умолчанию подставляется учебный план, заданный для этой группы. Если поле пустое учебный план не назначен для группы, и необходимо вернуться к процедуре назначения в таблице Группы слушателей.

После нажатия кнопки ОК в подчиненной таблице Испытания по учебному плану сформируется перечень всех дисциплин плана, являющихся обязательными для всех слушателей. После назначения плана в целом слушателям можно будет назначать дисциплины по выбору.

Назначить дисциплину по выбору :

Индивидуальный учебный план слушателя состоит из обязательных дисциплин назначенного ему учебного плана, а также из выбранных слушателем дисциплин по выбору. Для того чтобы назначить слушателю выбранную им дисциплину, являющуюся дисциплиной по выбору, необходимо выбрать слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО и выполнить действие Назначить дисциплину по выбору.

В поле Группа слушателей будет подставлена ссылка на группу, к которой принадлежит выбранный слушатель. В поле Учебный план будет подставлена ссылка на назначенный группе слушателя учебный план. Если это значение пустое, это означает, что группе, в которую зачислен слушатель, не назначался учебный план, и следует сначала его назначить (в таблице Группы слушателей), после чего можно будет назначать дисциплины по выбору. В поле Дисциплина по выбору нужно выбрать дисциплину из предлагаемого перечня. Для выбора предлагаются все дисциплины учебного плана, который отображается в поле Учебный план, для которых в поле Обязательная дисциплина установлено значение Нет. Если Вы не видите нужной дисциплины в списке, нужно перейти в таблицу работы с учебными планами и проверить наличие дисциплины в учебном плане и установку для нее признака Обязательная дисциплина.

После нажатия кнопки ОК запись о дисциплине появится в подчиненной таблице Испытания по учебному плану.

Зачесть как сданное в другом ВУЗе

В случае если ряд дисциплин учебного плана может быть засчитан слушателю на основании данных его документа (документов) о предыдущем образовании, это можно сделать следующим образом:

• Выбрать слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО
• В подчиненной таблице данных Испытания по учебному плану выбрать засчитываемую дисциплину
• Вызвать действие Зачесть как сданное в другом ВУЗе

Если по дисциплине известна оценка по 5-ти балльной шкале, то ее числовое значение нужно ввести в поле Оценка по 5-балльной шкале. Оценка по шкале зачет/незачет при этом будет пересчитана автоматически. Если известен только результат в шкале зачет/незачет, то поле Оценка по 5-балльной шкале надо очистить, в поле Оценка зачет/незачет установить значение зачтено. В поле ВУЗ в предложном падеже надо занести полное наименование ВУЗа, в котором была сдана дисциплина в предложном падеже без предлога (например, Уральском государственном университете или Московском педагогическом университете. В дальнейшем это значение будет использоваться при формировании сносок в Учебной карточке и в дипломе о полученном образовании.

Перезачет необходимо выполнить для каждой из засчитываемых дисциплин. Можно выполнять перезачет дисциплин, сданных ранее в нескольких ВУЗах. Для этого нужно для каждой дисциплины внести наименование ВУЗа, в котором она была сдана. Значение поля ВУЗ в предложном падеже должно быть абсолютно одинаковым (с совпадением заглавных и прописных букв, местоположения и числа пробелов и т.п.) для всех дисциплин, сданных в одном ВУЗе. Если выполнять зачет дисциплин последовательно, название ВУЗа, использованное в прошлый раз, будет предложено снова. В других случаях рекомендуется использовать действия Копировать / Вставить.

Результатом выполнения перезачета будет простановка значения оценки для дисциплины, а также заполнение поля ВУЗ в предложном падеже. Все дисциплины, у которых поле ВУЗ в предложном падеже заполнено, считаются перезачтенными. Записи таких дисциплин выделяются в таблице данных синим цветом шрифта. Перезачтенные испытания не участвуют в формировании ведомости для группы слушателей.

Зачесть испытанием по другому плану

При помощи данного действия можно зачесть ранее сданные слушателем испытания по другим образовательным программам в качестве сданных в рамках текущей программы ДПО.

Это можно сделать следующим образом:

• Выбрать слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО
• В подчиненной таблице данных Испытания по учебному плану выбрать засчитываемую дисциплину
• Вызвать действие Зачесть как ранее сданное по другому плану
• В поле Испытание выбрать ранее сданную дисциплину из открывшегося списка (список содержит только дисциплины, по которым были пройдены испытания).
• Поля Вид испытания, Аудиторных часов, Всего часов, Является итоговым, будут заполнены системой автоматически, на основании данных о сданном ранее испытании.
• В поле Дата сдачи необходимо ввести желаемую дату сдачи по новому учебному плану. 
• Далее вводится оценка, полученная по ранее пройденному испытанию. Если известна оценка по 10-балльной шкале, то вводится она.  Поле Оценка из 5 баллов в этом случае оставляется пустым, далее система автоматически рассчитает и подставит соответствующий балл. Оценка зачет/незачет также будет проставлена автоматически на основании оценки по 10-балльной шкале. В случае если оценка по 10-балльной шкале неизвестна, то проставляется оценка по 5-балльной шкале. Поле Оценка по 10-балльной шкале будет оставлено пустым. Оценка зачет/незачет будет проставлена автоматически на основании оценки по 5-балльной шкале. Если испытание оценивалось оценкой зачет/незачет то нужно проставить только ее.
• Тип перезачета - перезачет или переаттестация

Записи таких дисциплин выделяются в таблице данных синим цветом шрифта. Перезачтенные испытания не участвуют в формировании ведомости для группы слушателей.

Таблица содержит все записи (дисциплина, ВКР, итоговый госэкзамен и т.д.) учебного плана, назначенного слушателю, по которым предусмотрены испытания слушателей. Данные в таблице отображаются в соответствии с настройками пользователя раздела ДПО (по филиалу, по подразделению, по программе). 

В таблице отражаются только незаконченные программы ДПО, то есть программы, по которым слушателями пройдены не все испытания. Разделы дисциплин в таблицу не выводятся. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по программе ДПО и учебному плану. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Учебные планы ДПО  и назначить учебный план всем слушателям (группам), которые не отображаются в списке. 

Подчиненная таблица Испытания слушателей  отражает все результаты, полученные слушателем за экзамены и зачеты, а также информацию о перезачете дисциплин (см. Внесение информации о перезачетах).

В Системе предусмотрена возможность формирования ведомостей и экзаменационных листов в формате Microsoft Word для проведения соответствующих испытаний слушателей. Данная возможность предусмотрена после назначения всем слушателям группы учебного плана.

Формирование Ведомости и Экзаменационного листа происходит в таблице данных Испытания слушателей. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана, выбранной в таблице Испытания по учебным планам  и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра соответствующей таблицы рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины таблицы Испытания по учебным планам  в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Учебные планы ДПО  и назначить учебный план всем слушателям (группам), которые не отображаются в списке. В ведомость попадут все слушатели группы, отображенные в таблице Испытания слушателей за исключением тех, для которых выполнен перезачет (т.е. поле ВУЗ в предложном падеже не пустое).

Для формирования ведомости нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания слушателей и вызвать для нее действие Ведомость. Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется ведомость.
• В поле Группа слушателей будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется ведомость.
• В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
• В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
• В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
• При нажатии на поле Итоговая ведомость в ведомости изменится заголовок на "Итоговая Экзаменационная (ведомость)"
• При нажатии на поле Только по выбранным слушателям в ведомость добавится только информация о тех студентах (слушателях) которые выбраны пользователем. В противном случае будет сформирована ведомость по всем студентам (слушателям) выбранной группы. 
• При нажатии на поле Только перезачеты в ведомости добавится информация только о студентах (слушателях) с перезачетами
• При нажатии на поле Не сохранять дату, номер ведомости и преподавателя в систему не будет занесена информация о дате, номере ведомости и преподавателя.  

После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:

1. Ведомость будет сформирована в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.) В зависимости от значения поля Форма итогового контроля (экзамен или зачет), заданного для записи учебного плана, будет сформирована экзаменационная или зачетная ведомость.
2. В таблице данных Испытания слушателей будут заполнены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости.

Экзаменационный лист формируется для отдельного студента (слушателя).

Для формирования Экзаменационного листа нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания по учебным планам и вызвать для нее действие Экзаменационный лист. Форму параметров нужно заполнить следующим образом: 

• В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу слушателя, для которого формируется экзаменационный лист.
• В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
• В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
• В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
• В полях Дата выдачи экзаменационного листа и Экзаменационный лист действителен до нужно занести дату начала и окончаний действия данного документа.

После нажатия кнопки ОК произойдет следующее: Экзаменационный лист будет сформирован в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.)

После того как всем слушателям группы назначен учебный план, сформирована экзаменационная (зачетная) ведомость, можно заносить оценки, полученные слушателями по дисциплине. Занесение оценок производится в таблице данных Испытания слушателей, являющейся подчиненной по отношению к таблице Испытания по учебным планам. Записи в главной таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана, а в подчиненной по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Все учебные планы ДПО. Если для записей об испытаниях слушателей не установлены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости, их можно, либо установить вручную, либо выполнить формирование ведомости.

В системе предусмотрена возможность автоматического проставления соответствия оценок по различным шкалам, например для приведения в соответствие оценок по перезачетам дисциплин, сданных слушателем в другом ВУЗе. В разделе ДПО для этого используется общевузовский справочник Соответствие оценок, который также используется и на других участках работы ВУЗа. Наиболее распространенными шкалами оценок являются Десятибалльная, Пятибалльная и Зачет/Незачет. Ниже показано содержимое стандартного справочника соответствия оценок:

Более подробно о работе со справочником Здесь.

 Для занесения оценок, выставленных преподавателями в ведомости, нужно выбрать дисциплину в таблице Испытания по учебным планам, после чего в ячейках таблицы Испытания слушателей занести результат в соответствующую колонку. Независимо от вида испытания (экзамен или зачет) в случае, если преподавателем выставлены оценки в 5-балльной шкале, числовое значение оценки нужно ввести в колонку Оценка по 5-ти балльной шкале. Значение в поле Оценка зачет/незачет при этом будет пересчитано автоматически. После ввода числового значения с клавиатуры, нужно обязательно нажать клавишу Enter. Если преподавателем выставлены оценки зачтено/незачтено, то этот результат надо внести в колонку Оценка зачет/незачет. Если ранее была установлена оценка по 5-ти балльной шкале, то при изменении результата в шкале зачет/незачет, это значение станет пустым. Если слушатель не явился на экзамен или зачет, для него нужно установить соответствующее значение в колонке Неявка (неявка по уважительной причине или неявка без уважительной причины). При установке значения в поле Неявка значения оценок очищаются. Если позже слушатель успешно сдаст испытание, ему можно будет выставить оценку.

Для курсовых работ (проектов), научно-исследовательских работ, выпускных квалификационных работ предусмотрена колонка Тема работы, в которую нужно внести полную формулировку темы, которая в дальнейшем будет использована в дипломе слушателя. 

В процессе обучения со студентами (слушателями) происходят разные виды перемещений и каждый из этих видов требует соответствующего документа (приказа).

Все перемещения слушателей должны осуществляться в следующем порядке: 

Приказы :

В процессе обучения со студентами (слушателями) происходят разные виды перемещений и каждый из этих видов требует соответствующего документа (приказа).

Приказы о переводе

• О переводе с программы на программу
• О переводе с одной специализации на другую
• О переводе с одной формы обучения на другую
• О переводе с одного направления(специальности) на другое 

О переводе с программы на программу

Для формирования приказа О переводе с программы на программу нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о переводе"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО будет выставлен текущее подразделение из настроек пользователя
• В поле Программа ДПО требуется из справочника программ ДПО выбрать программу в рамках данного подразделения
• В поле Группа требуется из справочника групп ДПО выбрать группу в рамках выбранной программы
• В поле Дата перевода указывается дата фактического перевода
• В группе полей Реквизиты заявления о переводе указывается дата и номер заявления слушателя о переводе

О переводе с одной специализации на другую

Для формирования приказа О переводе с одной специализации на другую нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о переводе"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО будет выставлен текущее подразделение из настроек пользователя
• В поле Программа ДПО требуется из справочника программ ДПО выбрать программу в рамках данного подразделения
• В поле Специализация ДПО требуется из справочника специализаций выбрать новую специализацию
• В поле Группа требуется из справочника групп ДПО выбрать группу в рамках выбранной программы
• В поле Дата перевода указывается дата фактического перевода
• В группе полей Реквизиты заявления о переводе указывается дата и номер заявления слушателя о переводе
• В группе полей Реквизиты протокола АК указывается дата и номер протокола аттестационной комиссии

О переводе с одной формы обучения на другую

Для формирования приказа О переводе с одной формы обучения на другую нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о переводе"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО будет выставлен текущее подразделение из настроек пользователя
• В поле Форма обучения требуется из справочника форм обучения выбрать новую
• В поле Группа требуется из справочника групп ДПО выбрать группу в рамках выбранной программы
• В поле Дата перевода указывается дата фактического перевода
• В группе полей Реквизиты заявления о переводе указывается дата и номер заявления слушателя о переводе
• В группе полей Реквизиты протокола АК указывается дата и номер протокола атестационной комиссии

О переводе с одного направления(специальности) на другое

Для формирования приказа О переводе с одного направления(специальности) на другое нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о переводе"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО будет выставлен текущее подразделение из настроек пользователя
• В поле Программа ДПО требуется из справочника программ ДПО выбрать программу в рамках данного подразделения
• В поле Группа требуется из справочника групп ДПО выбрать группу в рамках выбранной программы
• В поле Дата перевода указывается дата фактического перевода
• В группе полей Реквизиты заявления о переводе указывается дата и номер заявления слушателя о переводе
• В группе полей Реквизиты протокола АК указывается дата и номер протокола аттестационной комиссии

Приказы об отчислении

• По собственному желанию
• В связи с рассторжением договора по соглашению сторон
• За академическую неуспеваемость
• За нарушение устава и ПВР
• За неисполнение условий договора
• За непрохождение ИГА

Приказ об отчислении по собственному желанию

Для формирования приказа об отчислении по собственному желанию нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления
• В группе полей Реквизиты заявления об отчислении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) об отчислении

Приказ об отчислении в связи с расторжением договора по соглашению сторон

Для формирования приказа об отчислении в связи с расторжением договора по соглашению сторон нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления
• В группе полей Реквизиты заявления об отчислении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) об отчислении

Приказ об отчислении за академическую неуспеваемость

Для формирования приказа об отчислении За академическую неуспеваемость нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления

Приказ об отчислении за нарушение устава и ПВР

Для формирования приказа об отчислении за нарушение устава и ПВР нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления

Приказ об отчислении за неисполнение условий договора

Для формирования приказа об отчислении за неисполнение условий договора нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления

Приказ об отчислении За непрохождение ИГА

Для формирования приказа об отчислении за непрохождение ИГА нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления
• В группе полей Реквизиты заявления об отчислении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) об отчислении

Приказ о выпуске студентов/слушателей

Для формирования приказа о выпуске студентов(слушателей) нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателей, по которым будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении" действие "Приказ о выпуске студентов(слушателей)"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО указывается подразделение, с которого выпускаются студенты (слушатели)
• В поле Группа указывается группа, из которой выпускаются студенты (слушатели)
• В группе полей Реквизиты протокола Аттестационной комиссии указывается дата и номер протокола Аттестационной комиссии

Приказ о предоставлении академического отпуска

Для формирования приказа о допуске к итоговой государственной аттестации студентов(слушателей) нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении" действие "Приказ о предоставлении академического отпуска"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО указывается подразделение, на котором обучаются студенты (слушатели)
• В поле Дата начала указывается дата начала академического отпуска
• В поле Дата окончания указывается дата окончания академического отпуска
• В группе полей Реквизиты заявления на академический отпуск указывается дата и номер заявления на академический отпуск
• В группе полей Реквизиты заключения КЭК указывается дата и номер заключения КЭК

Приказ о допуске к итоговой аттестации студентов(слушателей)

Для формирования приказа о допуске к итоговой государственной аттестации студентов(слушателей) нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателей, по котором будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении" действие "Приказ о допуске к итоговой государственной аттестации "

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО указывается подразделение, на котором обучаются студенты (слушатели)
• В поле Группа указывается группа, в которой находятся студенты (слушатели)

Приказ об утверждении тем выпускных работ студентов(слушателей)

Для формирования приказа об утверждении тем выпускных работ студентов(слушателей) нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателей, по которым будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении" действие "Приказ об утверждении тем выпускных (квалификационных)работ"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО указывается подразделение, на котором обучаются студенты (слушатели)
• В поле Группа указывается группа, в которой находятся студенты (слушатели)

Перемещения - данный пункт контекстного меню позволяет осуществлять перемещения слушателя программ ДПО по различным статусам:

• Перевести на другую специализацию - открывается дополнительное диалоговое окно:
  
  Здесь необходимо выбрать новую специализацию слушателя, новую группу обучения, дату перевода, а также ввести реквизиты приказа о переводе. После нажатия кнопки "ОК" слушатель будет переведен на новую специализацию. Перевод осуществляется в рамках одной программы ДПО.
• Перевести на другую программу - открывается дополнительное диалоговое окно: 
  
  Здесь необходимо новую программу ДПО, группу слушателей, Специализацию, ввести дату перевода, а также реквизиты приказа о переводе слушателя. После нажатия кнопки "ОК" слушатель будет переведен на новую программу ДПО.
• Отчислить - пункт меню предназначен для отчисления слушателей с программ ДПО. Открывается вспомогательное диалоговое окно:
  
  Здесь необходимо указать дату отчисления, причину, реквизиты приказа об отчислении. Если необходимо, можно добавить комментарий в свободной форме. После нажатия кнопки "ОК" слушатель будет отчислен с программы ДПО.
• Восстановить отчисленного - при необходимости, здесь можно осуществить восстановление отчисленного ранее слушателя программ ДПО. Открывается вспомогательное диалоговое окно, в котором необходимо выбрать из списка отчисленного ранее слушателя, указать программу ДПО и группу слушателей для восстановления, ввести дату восстановления и реквизиты приказа о восстановлении.
• Предоставить академический отпуск - предоставление слушателю академического отпуска. В открывшемся диалоговом окне:
  
  необходимо указать вид предоставляемого академического отпуска, даты начала и окончания отпуска, а также реквизиты приказа о предоставлении академического отпуска.
• Допустить после академического отпуска - возврат слушателя программы ДПО после академического отпуска. В диалоговом окне:
  
  нужно указать слушателя из списка отпускников, программу ДПО, группу слушателей, куда возвращается слушатель, дату допуска к занятиям, а также реквизиты приказа о допуске к занятиям после окончания академического отпуска.
• Выпустить слушателя - смена статуса слушателя программы ДПО по окончании обучения. В диалоговом окне:
  
  указывается дата выпуска, реквизиты приказа о выпуске слушателя. Информация о документе об образовании станет доступной при выполнении соответствующих действий других пунктов меню.

Формирование учебных карточек слушателей :

Учебная карточка может формироваться на различных этапах обучения слушателя. Если для слушателя сформирован индивидуальный учебный план, то в Учебной карточке будет отображен перечень назначенных ему испытаний. Если для испытаний занесена информация об оценке, дате испытания, номере ведомости, то эта информация также будет отображена в карточке. При формировании карточки будет учтена информация о перезачете испытаний, ранее сданных в других ВУЗах.

Для того чтобы сформировать Учебную карточку, нужно выбрать слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО и вызвать действие Учебная карточка. Карточка будет сформирована в виде файла MS Word.

Учебная карточка содержит информацию о подразделении ДПО, программе, по которой обучается слушатель и о самом слушателе. Результаты сданных испытаний отображаются в виде таблицы. Записи таблицы отсортированы по следующим принципам:

• Испытания, перезачтенные как сданные в другом ВУЗе. Если присутствуют испытания, сданные в нескольких ВУЗах, то они будут отображены в алфавитном порядке наименований ВУЗов.
• Испытания в рамках каждого ВУЗа, а также неперезачтенные испытания будут следовать в порядке позиций, присвоенным им в учебном плане.

Наименования перезачтенных испытаний будут помечены знаком "*". Если встречается несколько наименований ВУЗов, то для них будут использованы пометки "**", "***" и т.д. Ниже таблицы дисциплин будет дана расшифровка наименований ВУЗов.

Если один и тот же ВУЗ оказался помечен разным числом знаков "*", это означает, что в занесенных наименованиях ВУЗа есть расхождения. Для их устранения в таблице данных Испытания по учебному плану нужно скорректировать значения в колонке ВУЗ в предложном падеже.

Учебная карточка слушателя - формируется только для программ ДПО:

Учебная карточка студента - формируется только для программ ВПО ДПО:

Учебные карточки студента/слушателя ДПО можно сформировать через пункты контекстного меню разделов:

• Отчисленные слушатели
• Слушатели, обучающиеся по договору
• Зачисленные слушатели
• Слушатели, обучающиеся по договору
• Выпущенные слушатели
• Восстановленные слушатели
• Переведенные слушатели
• Слушатели программ ДПО
• Слушатели в академическом отпуске
• Выпущенные слушатели

• Динамика стоимости обучения - показаны изменения во времени стоимости обучения на программах ДПО.
• Перечень программ - полный перечень реализованных за выбранный период программ ДПО.
• Отчет о движении студентов - подробная информация по каждой реализованной за выбранный период программе ДПО, в том числе реквизиты приказов о зачислении, количество зачисленных, отчисленных, выпущенных и перемещенных слушателей. 
• Сведения о количестве слушателей - информация о количестве обучающихся на программах ДПО на дату окончания выбранного периода, а также о количестве выпущенных слушателей за выбранный период.
• Сводная таблица движений - показывается статистика по процессу обучения слушателей по форматам обучения и направлениям ДПО.
• Список отчисленных - отчисленные слушатели за период.
• Статистика отчислений студентов - информация о количестве отчисленных слушателей с разбивкой по причинам отчислений и по подразделениям участка ДПО.

Простановка серии и номеров документов

Процедура предназначена для простановке выборке слушателей одного и того же значения серии и последовательных значений номера документа. Для того чтобы воспользоваться процедурой, нужно сначала сформировать выборку слушателей. Сформированную выборку нужно отсортировать в том порядке, в котором должны быть присвоены номера документов. Записи обо всех слушателях, которым должны быть проставлены значения серии и номера документа, нужно выбрать в таблице данных. Если при помощи фильтрации уже задана нужная выборка, то можно воспользоваться действием Выбранные / Выбрать все. Если же процедурой должны быть охвачены не все записи, отображаемые в текущий момент в таблице данных, нужно выбрать записи стандартными средствами (простановка галочки в левой колонке таблицы; клик мышью на первой записи, потом с зажатой клавишей "Shift" на последней, ...). После того, как нужные записи выбраны, нужно вызвать действие Проставить серию и номера дипломов.

• В поле Серия нужно занести значение серии документов. Всем выбранным слушателям будет присвоено одно и то же значение серии. Если серии у документов нет, то значение в этом поле нужно очистить.
• В поле Длина номера нужно занести числовое значение, равное числу символов в номере. Числа, полученные последовательными увеличением начального значения номера, будут дополнены спереди необходимым числом символов "0".
• В поле Нумеровать, начиная с нужно занести числовое значение номера без его дополнения нулями. Число разрядов в числе не должно превышать длину номера, заданную в предыдущем поле. Если число разрядов меньше, чем длина номера, то все сформированные номера будут дополнены спереди нулями.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа слушателей получит следующие реквизиты документов:
ВСГ 0012425
ВСГ 0012426
ВСГ 0012427
ВСГ 0012428
ВСГ 0012429
ВСГ 0012430
ВСГ 0012431

Простановка регистрационных номеров и даты выдачи документов

Процедура автоматической простановки регистрационных номеров предназначена для формирования для выборки слушателей последовательных значений рег. номеров, состоящих из постоянной (префикса) и переменной частей, а также для присвоения одной и той же даты выдачи документа. До того, как пользоваться данной процедурой, нужно сформировать необходимую выборку слушателей и выбрать записи о слушателях в таблице данных. Сортировка данных в таблице также важна, т.к. последовательная нумерация будет проводиться в том порядке, в котором отображены записи.

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
• Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать начиная с - начальное значение номера.
• Дата выдачи - дата выдачи диплома, которая будет присвоена всем выбранным слушателям. Если эта дата не задана (поле оставлено пустым), то ранее установленные даты выдачи дипломов не изменятся.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:
95-02/003 15.06.2008
95-02/004 15.06.2008
95-02/005 15.06.2008
…..
95-02/015 15.06.2008
95-02/016 15.06.2008

Простановка номера и даты протокола ГАК

Данная возможность предназначена для установки одинаковых значений номера и даты протокола ГАК (или аттестационной комиссии) для документов выбранных слушателей. Для того чтобы система автоматически присвоила документам даты и номера протоколов ГАК, необходимо выбрать группу слушателей, которым должны быть присвоены одинаковые значения. Порядок сортировки данных в таблице не важен. После этого надо вызвать действие Проставить номер и дату протокола ГАК, задав параметры следующим образом:

Все выбранные слушатели получат заданные значения реквизитов документа.

Если для вида документов, с которым вы работаете, не предусмотрены записи о протоколе комиссии, эти значения можно не проставлять.

После создания проекта документа можно получить его печатную форму, выбрав одного из слушателей и вызвав действие Печать диплома (для дипломов о ВПО и дипломах MBA) или действие из группы Печать ..., соответствующее виду выдаваемого документа. После создания проектов документов их реквизиты не заполнены или заполнены значениями по умолчанию. Простановка реквизитов документов описана в разделе Проставить серию и номера дипломов. Независимо от того, заданы ли окончательные значения реквизитов, можно получить печатную форму документа.

Внимательный просмотр печатной формы может выявить проблемы с личными данными слушателя (опечатки в фамилии, имени, отчестве, ФИО в родительном или дательном падеже, ошибки в дате рождения) или с данными о его успеваемости (наличие и темы курсовых и выпускных работ, наличие записей об итоговых экзаменах, практиках, некорректность значений учебной нагрузки в неделях, аудиторных и общих часах, перечень и оценки по пройденным дисциплинам учебного плана). Также возможны ошибки в атрибутах программы (присваиваемая степень или квалификация, новая область профессиональной деятельности, форма обучения и проч.)

В случае обнаружения ошибок в личных данных, их можно исправить непосредственно в таблице данных, отображающей слушателей. При изменении значений фамилии, имени, отчества или даты рождения могут произойти ошибки, связанные с дублированием записей об учащихся. В этом случае необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой скорректировать данную информацию.

Таблица содержит реквизиты всех личных документов слушателя, предоставленных им при поступлении на программы ДПО. В таблице существует возможность добавления личных документов в список. Для этого необходимо вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши), в появившемся меню выбрать пункт Добавить... и выбрать соответствующий тип добавляемого документа из списка. Возможно добавление следующих типов документов:

• Документ о среднем образовании
• Документ о высшем образовании
• Диплом нашего ВУЗа
• Свидетельство ЕГЭ
• Другой документ

После выбора соответствующего пункта, появится дополнительное диалоговое окно, в котором нужно ввести реквизиты предъявленного документа и нажать кнопку "Ок".

Удаление записей справочника

Для удаления записи о направлении или специальности необходимо выбрать удаляемую запись (или группу записей) и выбрать действие контекстного меню "Удалить". Это же действие вызывается нажатием кнопки "Удалить" на панели инструментов или нажатием клавиши Delete клавиатуры. Перед удалением пользователю будет задан дополнительный вопрос:

Проставить номера студенческих билетов :

После зачисления студента (для программ высшего профессионального образования)должен быть присвоен номер студенческого билета, который можно установить двумя способами прямо в таблице данных либо воспользоваться процедурой автоматической установки номеров студенческих билетов в таблице данных "Слушатели программ ДПО" действие контекстного меню "Проставить номера студенческих билетов"

Процедура автоматической простановки номеров студенческих билетов предназначена для формирования для выборки слушателей последовательных значений номеров студенческих билетов, состоящих из постоянной (префикса и постфикса) и переменной частей.

Для того чтобы воспользоваться процедурой, нужно сначала сформировать выборку слушателей. Сформированную выборку нужно отсортировать в том порядке, в котором должны быть присвоены номера документов. Записи обо всех слушателях, которым должны быть проставлены номера, нужно выбрать в таблице данных. Если при помощи фильтрации уже задана нужная выборка, то можно воспользоваться действием Выбранные / Выбрать все. Если же процедурой должны быть охвачены не все записи, отображаемые в текущий момент в таблице данных, нужно выбрать записи стандартными средствами (простановка галочки в левой колонке таблицы; клик мышью на первой записи, потом с удерживанием Shift на последней,...). После того, как нужные записи выбраны, нужно вызвать действие "Проставить номера студенческих билетов".

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия
• Длина изменяемой части номера - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
• Постфикс номера -конечная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:

94-5/A00003Z

94-5/A00004Z

94-5/A00005Z

…..

94-5/A000015Z

94-5/A000016Z

Устанавливать значения можно как указав и префикс и постфикс, так и указав только префикс, или только постфикс

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:

94-5/A00003

94-5/A00004

94-5/A00005

…..

94-5/A000015

94-5/A000016

После того как всем слушателям группы назначен учебный план, сформирована экзаменационная (зачетная) ведомость, можно заносить оценки, полученные слушателями по дисциплине. Занесение оценок производится в таблице данных Испытания слушателей, являющейся подчиненной по отношению к таблице Испытания по учебным планам. Записи в главной таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Все учебные планы ДПО. Если для записей об испытаниях слушателей не установлены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости, их можно, либо установить вручную, либо выполнить формирование ведомости.

Для занесения оценок, выставленных преподавателями в ведомости, нужно выбрать дисциплину в таблице Испытания по учебным планам, после чего в ячейках таблицы Испытания слушателей занести результат в соответствующую колонку. Независимо от вида испытания (экзамен или зачет) в случае, если преподавателем выставлены оценки в 5-балльной шкале, числовое значение оценки нужно ввести в колонку Оценка по 5-ти балльной шкале. Значение в поле Оценка зачет/незачет при этом будет пересчитано автоматически. После ввода числового значения с клавиатуры, нужно обязательно нажать клавишу Enter. Если преподавателем выставлены оценки зачтено/незачтено, то этот результат надо внести в колонку Оценка зачет/незачет. Если ранее была установлена оценка по 5-ти балльной шкале, то при изменении результата в шкале зачет/незачет, это значение станет пустым. Если слушатель не явился на экзамен или зачет, для него нужно установить соответствующее значение в колонке Неявка (неявка по уважительной причине или неявка без уважительной причины). При установке значения в поле Неявка значения оценок очищаются. Если позже слушатель успешно сдаст испытание, ему можно будет выставить оценку.

Для курсовых работ (проектов), научно-исследовательских работ, выпускных квалификационных работ предусмотрена колонка Тема работы, в которую нужно внести полную формулировку темы, которая в дальнейшем будет использована в дипломе слушателя.

После того как всем слушателям группы назначен учебный план, можно сформировать экзаменационный и зачетный лист. Формирование Экзаменационного(зачетного) листа происходит в таблице данных Испытания по учебным планам. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Учебные планы ДПО. В ведомость попадут все слушатели группы, отображенные в таблице Испытания слушателей за исключением тех, для которых выполнен перезачет (т.е. поле ВУЗ в предложном падеже не пустое).

Для формирования Экзаменационного(зачетного) листа нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания по учебным планам и вызвать для нее действие Экзаменационный лист. Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется экзаменационный лист.
• В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
• В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
• В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
• В полях Дата выдачи экзаменационного листа и Экзаменационный лист действителен до нужно занести дату начала и окончаний действия данного документа.

После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:

1. Экзаменационный(зачетный) лист будет сформирован в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.) В зависимости от значения поля Форма итогового контроля (экзамен или зачет), заданного для записи учебного плана, будет сформирован экзаменационный или зачетный лист.

После того как всем слушателям группы назначен учебный план, можно формировать экзаменационные и зачетные ведомости. Формирование ведомостей производится в таблице данных Испытания по учебным планам. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. В ведомость попадут все слушатели группы, отображенные в таблице Испытания слушателей за исключением тех, для которых выполнен перезачет (т.е. поле ВУЗ в предложном падеже не пустое).

Для формирования ведомости нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания по учебным планам и вызвать для нее действие Ведомость. Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется экзаменационный лист.
• В поле Группа слушателей будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется ведомость.
• В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
• В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
• В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
• При нажатии на поле Итоговая ведомость в ведомости изменится заголовок на "Итоговая Экзаменационная (ведомость)"
• При нажатии на поле Только по выбранным слушателям в ведомость добавится только информация о тех студентах (слушателях) которые выбраны пользователем
• При нажатии на поле Только перезачеты в ведомости добавится информация только о студентах (слушателях) с перезачетами
• При нажатии на поле Не сохранять дату, номер ведомости и преподавателя в систему не попадет информация о дате, номере ведомости и преподавателя

После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:

1. Ведомость будет сформирована в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.) В зависимости от значения поля Форма итогового контроля (экзамен или зачет), заданного для записи учебного плана, будет сформирована экзаменационная или зачетная ведомость.
2. В таблице данных Испытания слушателей будут заполнены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости.

Форма предназначена для регистрации групповых договоров со слушателями, поступающими на программы ДПО. Для регистрации нового группового договора необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать пункт "Добавить групповой договор".

В открывшемся окне:

выбрать подразделение ДПО, которое осуществляет данную программу; программу ДПО; ввести номер и дату договора в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации; указать наименование организации, которая заключает договор с ВУЗом; если необходимо - внести комментарий.

По окончании ввода информации нажать "Ок", новый договор будет отображен в списке в разделе, соответствующем выбранному подразделению ДПО.

В данной форме показан список слушателей программ ДПО, обучающихся по групповому договору, выбранному в форме выше. В данный список слушатели попадают после того, как в форме Поступающие на программы ДПО был проставлен признак "оплачен первый платеж". Данный признак является обязательным для зачисления слушателя на программу ДПО. После того как признак установлен, в форме Поступающие по договору необходимо вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт "Зачислить слушателя."

В форме доступны различные операции над полями (назначение учебного плана, дисциплин по выбору, формирование учебных карточек, осуществление перемещений слушателя и др.)

Таблица содержит список выпущенных по окончании обучения на программах ДПО слушателей. Для добавления выпущенного пользователя предварительно необходимо подготовить документ об образовании в разделах Подготовка документов об образовании и Документы об образовании выпущенных слушателей Действие "Выпустить слушателя" доступно из этой таблицы, а также из таблицы Слушатели программ ДПО через контекстное меню ("Перемещения"). Для добавления выпущенного слушателя нужно вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать пункт "добавить выпущенного пользователя". Заполнить все необходимые поля (выделены зеленым) и нажать кнопку "ОК".

Таблица содержит список отчисленных по тем или иным причинам с программ ДПО слушателей

В таблице при необходимости можно произвести восстановление слушателя на программе ДПО. Возможны два варианта восстановления:

• Для продолжения обучения
• Для прохождения ИГА

Приказ о восстановлении для продолжения обучения

Для формирования приказа о восстановлении для продолжения обучения нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В полях Подразделение ДПО и Программа ДПО указывается подразделение и программы, с которой был отчислен студент/слушатель
• В поле Группа указывается группа, в которую восстанавливается студент/слушатель
• В поле Дата восстановления указывается дата фактического восстановления
• В группе полей Реквизиты заявления о восстановлении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) о восстановлении

Приказ о восстановлении для прохождения ИГА

Для формирования приказа о восстановлении для прохождения ИГА нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В полях Подразделение ДПО и Программа ДПО указывается подразделение и программы, с которой был отчислен студент/слушатель
• В поле Дата восстановления указывается дата фактического восстановления
• В группе полей Реквизиты заявления о восстановлении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) о восстановлении

Таблица содержит список всех слушателей программ ДПО, которым был предоставлен академический отпуск. Таблица носит справочный характер. Для каждого из слушателей в данной таблице можно сформировать учебную карточку студента.

Для восстановления слушателя после окончания срока академического отпуска нужно воспользоваться таблицей Слушатели программ ДПО

Форма содержит список всех слушателей программ ДПО с соответствующими реквизитами, необходимыми для отслеживания передвижений слушателей по статусам.

Из контекстного меню формы (правая кнопка мыши) доступны действия по работе со слушателем.

Изменить личные и контактные данные слушателя :

Для изменения личных данных слушателя используется пункт контекстного меню Изменить фамилию (имя, отчество). В открывшемся окне необходимо ввести информацию об изменениях данных слушателя, а также номер и дату приказа о смене ФИО.

Для внесения изменений в контактные данные слушателя используется пункт контекстного меню Актуализировать контактную информацию. В открывшемся окне можно изменить контактные телефоны и адреса электронной почты.

Проставить номера студенческих билетов :

После зачисления студента (для программ высшего профессионального образования)должен быть присвоен номер студенческого билета, который можно установить двумя способами прямо в таблице данных либо воспользоваться процедурой автоматической установки номеров студенческих билетов в таблице данных "Слушатели программ ДПО" действие контекстного меню "Проставить номера студенческих билетов"

Процедура автоматической простановки номеров студенческих билетов предназначена для формирования для выборки слушателей последовательных значений номеров студенческих билетов, состоящих из постоянной (префикса и постфикса) и переменной частей.

Для того чтобы воспользоваться процедурой, нужно сначала сформировать выборку слушателей. Сформированную выборку нужно отсортировать в том порядке, в котором должны быть присвоены номера документов. Записи обо всех слушателях, которым должны быть проставлены номера, нужно выбрать в таблице данных. Если при помощи фильтрации уже задана нужная выборка, то можно воспользоваться действием Выбранные / Выбрать все. Если же процедурой должны быть охвачены не все записи, отображаемые в текущий момент в таблице данных, нужно выбрать записи стандартными средствами (простановка галочки в левой колонке таблицы; клик мышью на первой записи, потом с удерживанием Shift на последней,...). После того, как нужные записи выбраны, нужно вызвать действие "Проставить номера студенческих билетов".

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия
• Длина изменяемой части номера - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
• Постфикс номера -конечная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:

94-5/A00003Z

94-5/A00004Z

94-5/A00005Z

…..

94-5/A000015Z

94-5/A000016Z

Устанавливать значения можно как указав и префикс и постфикс, так и указав только префикс, или только постфикс

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:

94-5/A00003

94-5/A00004

94-5/A00005

…..

94-5/A000015

94-5/A000016

Допуски к аттестации :

В случае если срок защиты выпускной квалификационной работы поменялся, то данную информацию надо отразить в системе выполнив действие "Перенести срок защиты ВКР" находящееся в форме "Слушатели ДПО", представления "Слушатели программ ДПО" в группе действий контекстного меню "Допуски к аттестации". При выполнении данного действия требуется заполнить форму параметров следующим образом:

• В поле Новый срок защиты ВКР нужно внести информацию о новой дате защиты выпускной квалификацинной работы
• В поле Номер приказа и Дата приказа нужно занести реквизиты приказа о переносе сроков защиты выпускной квалификационной работы

Информация об изменении сроков защиты выпускной квалификационной работы и приказа отобразится в форме "События в статусе", а поле "Срок защиты ВКР" изменится на новое значение.

Личная карточка - для выбранного в списке слушателя формируется личная карточка в формате Microsoft Word с детальной информацией о слушателе:

Создать проект документа об образовании - в системе создается проект документа об образовании. Для внесения изменений в проект необходимо воспользоваться соответствующими пунктами раздела Подготовка документов об образовании

Статистические отчеты :

В системе предусмотрено создание статистических отчетов по:

• Динамика стоимости обучения - выводится таблица Microsoft Excel, в которой показаны изменения во времени стоимости обучения на программах ДПО.
• Перечень программ - выводит полный перечень реализованных за выбранный период программ ДПО.
• Отчет о движении студентов - перед формированием отчета запрашивается период времени, по которому необходимо создать отчет, а также подразделение ДПО для анализа. Если поле "Подразделение ДПО" оставить пустым, то отчет будет создан по всем подразделениям. В результате выполнения отчета выдается таблица Excel, которая содержит подробную информацию о каждой реализованной за выбранный период программе ДПО, а также указаны все перемещения слушателей по статусам в рамках реализации программы.
• Сведения о количестве слушателей - в результате выполнения выводится таблица Excel, которая содержит информацию о количестве обучающихся на программах ДПО на дату окончания выбранного периода, а также о количестве выпущенных слушателей за выбранный период.
• Сводная таблица движений - перед формированием отчета запрашивается период времени, по которому необходимо создать отчет, а также подразделение ДПО для анализа. Если поле "Подразделение ДПО" оставить пустым, то отчет будет создан по всем подразделениям. В результате выводится таблица Excel, содержащая все перемещения слушателей по типам обучения и направлениям ДПО.
• Список отчисленных студентов - Для учета контингента студентов (слушателей), отчисленных за определенный период по различным основаниям за определенный период имеется отчет о списке отчисленных студентов, который вызывается при выполнении действия контекстного меню "Список отчисленных студентов" в таблице данных "Слушатели программ ДПО"

  форму параметров нужно заполнить следующим образом:

  
  • В полях Дата начала обучения и Дата окончания обучения требуется ввести период формирования отчета
  • В поле подразделение автоматически из настройки пользователя подставляется подразделение

  После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:

• Будет сформирован отчет "Список отчисленных студентов" в виде файла MS Excel, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.)
• Статистика отчислений студентов - перед формированием отчета запрашивается период времени, по которому необходимо создать отчет, а также подразделение ДПО для анализа. Если поле "Подразделение ДПО" оставить пустым, то отчет будет создан по всем подразделениям. В результате будет создана таблица Excel, содержащая информацию о количестве отчисленных слушателей с разбивкой по причинам отчислений и по подразделениям.

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Раздел содержит списки всех выданных ранее выпущенным слушателям документов об образовании. Раздел носит справочный характер.

Таблица содержит список документов об образовании, полученном на программах в рамках ДПО.

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Таблица содержит список документов с реквизитами, предъявленных слушателем при поступлении на программы ДПО.

Таблица содержит список документов об образовании, полученном на программах в рамках ДПО.

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Таблица содержит список документов с реквизитами, предъявленных слушателем при поступлении на программы ДПО.

Таблица содержит список документов об образовании, полученном на программах в рамках ДПО.

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Таблица содержит список документов с реквизитами, предъявленных слушателем при поступлении на программы ДПО.

Таблица содержит список документов об образовании, полученном на программах в рамках ДПО.

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Таблица содержит список документов с реквизитами, предъявленных слушателем при поступлении на программы ДПО.

При подготовке договоров и заявлений о приеме на программы ДПО, формируемых на участке "Дополнительное образование", пользователи имеют возможность создавать и редактировать собственные шаблоны документов, существующих в системе.

В системе уже существует ряд готовых пользовательских шаблонов, которые используются при формировании документов на участке "Дополнительное образование".

Для внесения изменений в шаблон документа, необходимо:

1. Открыть представление Пользовательские шаблоны отчетов (форма Слушатели ДПО - служебная форма) и выбрать шаблон для редактирования.

2. Из контекстного меню вызвать действие Редактировать шаблон, в результате откроется шаблон в формате MS Word, в который можно внести все коррективы. После внесения изменений необходимо нажать кнопку Сохранить в приложении MS Word. При закрытии шаблона необходимо подтвердить сохранение всех изменений.

Для каждого шаблона можно создать дополнительные варианты, для этого необходимо:

Важно!

Если на основе существующего шаблона будут созданы другие варианты шаблона, то при формировании соответствующих документов, для выбора будут доступны не один, а несколько вариантов шаблонов.

1. Открыть представление Пользовательские шаблоны отчетов (форма Слушатели ДПО - служебная форма) и выбрать шаблонов, для которого будет создаваться новый вариант шаблона.

2. С помощью контекстного меню вызвать действие Скопировать шаблон.

3. В форме параметров указать Новое наименование шаблона и нажать кнопку ОК.

Важно!

Наименование исходного и нового шаблона не должны совпадать.

4. В итоге будет создан новый вариант шаблона, в который можно внести изменения.