Управление учебным процессом ВУЗа- Передача данных в Московский социальный регистр  (раздел целиком)  (01.05.2024)
Передача данных в Московский социальный регистр

Данный функционал позволяет выполнять передачу данных в Московский социальный регистр (МСР), а также загружать сведения об обработанных данных из МСР.

Все действия по передаче данных в МСР выполняются в разделе Абитуриенты, студенты, аспиранты в таблице данных Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры, Отчисленные, Все выпущенные бакалавры, Все выпущенные специалисты, Все выпущенные магистры, Студенты в академическом отпуске, Иностранные студенты.

Важно!
Данные передаваемые в МСР должны соответствовать определённым требованиям, в особенности это касается Адреса регистрации и Адреса фактического проживания. Поэтому в отношении учащихся, данные которых будут передаваться в МСР, необходимо выполнить корректировку адресов учащихся.

Выгрузка сведений учащихся в МСР

  1. Для удобства работы можно отфильтровать студентов по колонке Форма обучения, Филиал, Курс и Факультет.

    Важно!
    Удобнее всего формировать выгрузки сведений в МСР отдельными частями, что позволит легче отследить результат загрузки. Например, можно формировать выгрузки отдельно по факультетам и курсам.
  2. Для формирования выгрузки необходимо с помощью чек-бокса  Чек-бокс выбрать студентов, сведения о которых должны попасть в выгрузку, вызвать процедуру Выгрузить сведения учащихся в МСР из контекстного меню системы

    Вызов процедуры выгрузки в МСР

    указать параметры Выгрузка на дату и Выгружать только со скорректированными адресами.

    Форма выгрузить в МСР
    Важно!
    Для некоторых категорий студентов (например, граждане других государств) адреса регистрации не будут скорректированы, соответственно чтобы сведения студентов попали в выгрузки необходимо для параметра Выгружать только со скорректированными адресами установить значение Нет.

    После нажатия кнопки ОК будет сформирована выгрузка, которая будет передана в МСР. Студенты, у которых представлены все обязательные сведения, попадут в выгрузку и в поле Передан в МСР будет установлен статус Передан в МСР. Остальные студенты в выгрузку не попадут, для них останется статус  Не передан, а в поле Ошибки передачи в МСР будут записаны ошибки, которые не позволили передать их данные в МСР.

Загрузка сведений об обработанных данных из МСР

  1. Для того чтобы загрузить из МСР информацию об ошибках, выявленных в сведениях студентов, необходимо с помощью контекстного меню вызвать процедуру Загрузить сведения об обработанных данных МСР   

    Процедура загрузить сведения из МСР
    Важно!
    Проверка сведений, переданных в МСР, проводится до 10 рабочих дней, при этом сведения об ошибках формируются в течение всего периода проверки. Поэтому необходимо выполнять процедуру Загрузить сведения об обработанных данных МСР  ежедневно в период проверки данных МСР. 
  2. После выполнения загрузки сведений об обработанных данных необходимо отобрать студентов, в сведениях которого были обнаружены ошибки. Для этого необходимо в колонке  Передан в МСР установить значения фильтра "Не передан" и "Передан с ошибками". Описание выявленных ошибок представлено в поле Ошибки передачи в МСР. В данном поле может быть указано от одной до нескольких ошибок одновременно для каждого студента.

    Описание ошибок передачи в МСР
  3. После выявления ошибок загрузки необходимо проинформировать пользователей ответственных за личные данные студентов о том, чтобы они приступили к исправлению ошибок в сведениях студентов, представленных в системе см. Подготовка личных данных для передачи в МСР.

  4. После того как у студента в поле Скорректировано для передачи в МСР будет установлен признак Да, можно приступать к повторной выгрузке его сведений в МСР.

    Поле Скорректировано для передачи в МСР

Таким образом, требуется, чтобы у всех студентов, сведения которых выгружаются в МСР, в поле Передан в МСР был установлен статус Передан в МСР.


1. Настройка интеграции с МСР

Для задания логина и пароля для доступа к ftp серверу МСР служит действие Настройка аутентификации в МСР, доступное в форме Абитуриенты. студенты, аспиранты. При вызове процедуры необходимо указать Логин и Пароль, после чего нажать кнопку ОК.

Кроме этого администратор должен выполнить настройки описанные в разделе Интеграция с МСР.


2. Подготовка справочников

В справочнике Факультеты и отделения  в поле Коды в МСР для каждого факультета необходимо установить код в соответствии с классификатор МСР.


3. Корректировка адресов учащихся

Так как адреса регистрации и фактического проживания, передаваемые в МСР, должны строго соответствовать форматам КЛАДР/ФИАС, то перед передачей данных в МСР необходимо выполнить процедуру корректировки адресов учащихся, которая по имеющимся данным сформирует адрес в виде текстовой строки согласно требуемому формату.

Для корректировки адресов учащихся необходимо:

  1. В форме Абитуриенты, студенты, аспиранты открыть одно из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора,Абитуриенты магистратуры текущего набора, Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры, Отчисленные, Все выпущенные бакалавры, Все выпущенные специалисты, Все выпущенные магистры, Студенты в академическом отпуске, Иностранные студенты.
  2. Выбрать одного или несколько учащихся (выбор нескольких учащихся выполняется с помощью чек-бокса Чек-бокс, располагающегося слева от записи учащегося) и с помощью контекстного меню вызвать для них процедуру Скорректировать адреса учащегося.
    Скорректировать адрес учащегося участок Общежитие
  3. Выбрать вид адреса, которые будут корректироваться.
    форма корректировка адресов

После выполнения процедуры необходимо проверить результаты корректировки, если у учащегося в поле Скорректировано остался статус Нет, то необходимо проверить правильность указания:

  • для адреса регистрации: Регион, Город, Почтовый индекс, Адрес регистрации.
  • для адреса фактического проживания: Адрес фактического проживания.
    Важно!
    Для учащихся, которые  заселились и проживают в общежитии ВУЗа, адрес фактического проживания корректироваться не будет и значение в поле Скорректирован останется "Нет". В МСР для таких учащихся будет передаваться адрес общежития. 
     

Важно!
Для адресов, которые успешно прошли корректировку (в поле Скорректировано установлено значение “ Да ”), при внесении изменений в них, значение в поле Скорректировано изменится на “ Нет ”, и необходимо будет выполнить процедуру корректировки адреса учащегося заново.